Надсилання документів електронною поштою безпосередньо з апарата
У цьому розділі описано, як сканувати документи та надсилати їх електронною поштою безпосередньо з апарата. Відскановані документи можна надсилати як вкладення повідомлень електронної пошти у форматі JPEG, PDF та інших цифрових форматах. Можна вказати кілька адресатів, включно з адресатами для копії/прихованої копії, так само як це робиться під час надсилання звичайної електронної пошти.
|
|
|
Щоб надсилати електронну пошту безпосередньо з апарата, необхідно виконати підготовчі дії, зокрема зазначити параметри поштового сервера. Настроювання параметрів сканування (надсилання електронною поштою)
Якщо вказано кілька адресатів, другий і подальші адресати мають бути зареєстровані в адресній книзі. У випадку з копією або прихованою копією можна вказувати лише адресатів, зареєстрованих в адресній книзі. Щоб скористатись адресною книгою, необхідно заздалегідь виконати процедуру реєстрації.
Реєстрація в адресній книзі |
1
Розмістіть документи. Розташування документів
2
Натисніть клавішу 
і торкніться кнопки <Scan>.
і торкніться кнопки <Scan>.
3
Торкніться елемента <E-Mail>.
4
Укажіть адресата за допомогою цифрових клавіш і торкніться кнопки <Apply>.
Інформацію про ввід тексту див. в розділі Введення тексту.
Інформацію про швидке зазначення адресатів за допомогою адресної книги див. в розділі Надсилання за допомогою зареєстрованих адресатів (електронна пошта/спільна папка)
5
За потреби вкажіть кілька адресатів, включно з адресатами для копії/прихованої копії.
Торкніться елемента <Destination> і виберіть спосіб зазначення адресатів.
6
Якщо потрібно, вкажіть необхідні параметри сканування.
Торкніться параметрів. Визначення додаткових параметрів
Призначення відсканованому документу імені файлу відбувається автоматично та відповідно до такого формату: «номер керування зв’язком (чотири цифри)_дата та час надсилання_номер документа (три цифри).розширення файлу».
Приклад імені файлу. Якщо односторінковий документ перетворено на файл формату PDF і надіслано 17 жовтня 2015 року о 19:00:05:
«0045_151017190005_001.pdf»
Користувач не може сам указати назву для файлу.
7
Укажіть тему, текст повідомлення, зворотну адресу та, якщо потрібно, пріоритет для повідомлення електронної пошти.
За промовчанням установлено тему та пріоритет «Attached Image» і «Standard» відповідно.
За промовчанням текст повідомлення не налаштовано. Якщо потрібно, введіть його. Відскановані документи надсилаються без тексту повідомлення.
За промовчанням зворотну адресу не встановлено. Якщо потрібно відобразити зворотну адресу, відмінну від адреси апарата, укажіть одну з адрес, зареєстрованих в адресній книзі. Якщо в адресній книзі не зареєстровано жодного адресата, див. розділ Реєстрація в адресній книзі.
Зазначення теми/тексту
|
1
|
Торкніться елемента <Subject/Message>.
 |
|
2
|
Торкніться елемента <Subject>.
 |
|
3
|
За допомогою цифрових клавіш введіть тему та торкніться кнопки <Apply>.
 |
|
4
|
Торкніться елемента <Message>.
 |
|
5
|
За допомогою цифрових клавіш введіть текст повідомлення та торкніться кнопки <Apply>.
 |
|
6
|
Торкніться елемента <Apply>.
 |
Зазначення зворотної адреси
|
1
|
Торкніться елемента <Reply To>.
 |
|
2
|
Торкніться елемента <Specify from Address Book>.
 |
|
3
|
Виберіть зворотну адресу з адресної книги.
Щоб ознайомитися з інструкціями щодо використання адресної книги, див. розділ Зазначення адресатів з адресної книги.
 |
Зазначення пріоритету
|
1
|
Торкніться елемента <Priority>.
 |
|
2
|
Виберіть рівень пріоритету.
 |
8
Натисніть клавішу 
, щоб почати надсилання.
, щоб почати надсилання.Починається сканування документа.
Щоб скасувати надсилання, торкніться таких елементів: <Cancel> 
<Yes>. Скасування надсилання документів (електронна пошта/спільна папка)
<Yes>. Скасування надсилання документів (електронна пошта/спільна папка)Розміщення документів у пристрій подавання (крок 1)
Після завершення сканування, надсилається електронне повідомлення.
Розташування документів на склі експонування (крок 1)
Після завершення сканування дотримуйтеся наведеної нижче процедури (якщо на кроці 6 не вибрано JPEG як формат файлу).
|
1
|
Якщо потрібно відсканувати додаткові сторінки документа, розмістіть наступну сторінку на склі експонування та натисніть клавішу
.Повторюйте цей крок, доки всі сторінки не будуть відскановані.
Коли залишиться лише одна сторінка для сканування, переходьте до наступного кроку.
|
|
2
|
Торкніться елемента <Start TX>.
Повідомлення електронної пошти надсилається.
|
Якщо сталася помилка надсилання
На адресу електронної пошти, установлену для апарата, іноді надходять сповіщення про помилки. Якщо не видаляти їх, у поштовій скриньці зрештою залишиться недостатньо місця (залежно від поштового сервера). Рекомендовано періодично очищувати поштову скриньку.
Очищення поштової скриньки
Під час очищення поштової скриньки всі повідомлення в поштовій скриньці на сервері підлягають видаленню. Зазначаючи обліковий запис електронної пошти, який ви постійно використовуєте, спочатку перевірте, чи в поштовій скриньці є повідомлення, які потрібно зберегти.
|
1
|
Запустіть Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) й виконайте вхід у режимі системного адміністратора. Початок роботи з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
|
|
2
|
Клацніть елемент [Settings/Registration].
 |
|
3
|
Клацніть такі елементи: [Network Settings]
[E-Mail Settings]. |
|
4
|
Натисніть кнопку [Clear] у розділі [Clear Mail Box].
 |
|
5
|
Прочитайте повідомлення, що відображається, і натисніть кнопку [OK].
 Електронна пошта видаляється з поштової скриньки.
|
 |
|
Щоб дізнатися, як виконувати сканування з тими самими параметрами, див. розділ Змінення параметрів за промовчанням
Щоб дізнатися, як вказати ім’я відправника електронної пошти, див. розділ Register Unit Name (E-Mail)
|