Dokumentide saatmine meilina otse seadme kaudu
Selles jaotises kirjeldatakse dokumentide skannimist ja nende saatmist meiliga otse seadmest. Skannitud dokumendid saadetakse meilisõnumi manustena JPEG, PDF või teiste digitaalsete failivormingutena. Sarnaselt tavaliste meilisõnumite saatmisega saate soovi korral määrata ka mitu sihtkohta (sh koopia/salakoopia adressaadid).
|
|
|
E-kirja saatmiseks otse seadmest peate eelnevalt sooritama ettevalmistused, sealhulgas meiliserveri seadete määramine. Skannimisseadete konfigureerimine (e-postiga saatmiseks)
Kui määrate mitu sihtkohta, siis teine ning järgnevad peavad olema sisse kantud aadressiraamatusse. Koopia ja salakoopia puhul saate määrata ainult aadressiraamatusse sisse antud sihtkohti. Aadressiraamatu kasutamiseks peate vajalikud registreerimisprotseduurid eelnevalt teostama.
Aadressraamatusse salvestamine |
1
Asetage dokument seadmesse. Dokumentide asetamine
2
Vajutage klahvi 
ja puudutage valikut <Skanni>.
ja puudutage valikut <Skanni>.
3
Puudutage valikut <E-post>.
4
Sisestage numbriklahvide abil sihtkoht ja puudutage klahvi <Rakenda>.
Teksti sisestamise kohta vaadake Teksti sisestamine.
Sihtkohtade kiireks määramiseks kasutage aadressiraamatut: Registreeritud sihtkohtade abil saatmine (e-post/ühiskaust)
5
Vajadusel määrake mitu sihtkohta (sh koopia/salakoopia adressaadid).
Puudutage valikut <Sihtkoht> ja valige sihtkoha määramiseks meetod.
6
Määrake vajadusel skannimisseaded.
Puudutage seadeid. Üksikasjalike seadete määramine
Skannitud dokumendile antakse automaatselt failinimi, lähtudes järgmisest vormingust: sidehalduse number (neljakohaline)_saatmiskuupäev ja -kellaaeg_dokumendinumber (kolmekohaline).faililaiend.
Failinimede näide: kui üheleheküljeline dokument teisendatakse PDF-failiks ja saadetakse 17. oktoobril 2015 kell 07:00:05 peale lõunat.
„0045_151017190005_001.pdf”
Te ei saa failinimesid ise määrata.
7
Vajadusel määrake teema ning sisestage sõnumi tekst, saatja aadress ja meilisõnumi prioriteet.
Teema ja prioriteet on vaikimisi vastavalt „Attached Image” ja „Tavaline”.
Kehateksti vaikimisi ei määrata. Vajadusel peate selle ise sisestama. Kui kehateksti pole sisestatud, saadetakse ainult skannitud dokumendid.
Saatja aadress (vastuse saatmise aadress) pole vaikimisi määratud. Kui soovite saatja aadressi näidata seadmes määratud aadressist erineval kujul, valige aadress aadressiraamatusse salvestatud aadresside hulgast. Kui aadressiraamatus pole sihtkohti salvestatud, lugege teemat Aadressraamatusse salvestamine.
Teema/kehateksti määramine
|
1
|
Puudutage valikut <Teema/sõnum>.
 |
|
2
|
Puudutage valikut <Teema>.
 |
|
3
|
Sisestage numbriklahvide abil teema ja puudutage klahvi <Rakenda>.
 |
|
4
|
Puudutage valikut <Sõnum>.
 |
|
5
|
Sisestage numbriklahvide abil sõnumi kehatekst ja puudutage klahvi <Rakenda>.
 |
|
6
|
Puudutage valikut <Rakenda>.
 |
Saatja aadressi määramine
|
1
|
Puudutage valikut <Vastusaadress>.
 |
|
2
|
Puudutage valikut <Määra aadressiraamatust>.
 |
|
3
|
Valige saatja aadress (vastuse saatmise aadress) aadressiraamatust.
Aadressiraamatu kasutamise juhised leiate teemast Aadressiraamatust määramine.
 |
Prioriteedi (tähtsusastme) määramine
|
1
|
Puudutage valikut <Prioriteet>.
 |
|
2
|
Valige soovitud prioriteet.
 |
8
Saatmise alustamiseks vajutage klahvi 
.
.Dokumendi skannimine algab.
Saatmise tühistamiseks puudutage nuppu <Tühista> 
<Jah>. Dokumentide saatmise tühistamine (e-post/ühiskaust)
<Jah>. Dokumentide saatmise tühistamine (e-post/ühiskaust)Dokumentide 1. juhises sööturisse asetamisel
Meilisõnum saadetakse skannimise lõpulejõudmisel.
Dokumentide asetamisel dokumendiklaasile 1. juhises kirjeldatud viisil
Kui skannimine on lõpule jõudnud, täitke allpoole kirjeldatud toimingud (välja arvatud juhul, kui valisite 6. juhises JPEG-failivormingu).
|
1
|
Kui soovite skannida veel sama dokumendi lehti, asetage järgmine leht dokumendiklaasile ja vajutage klahvi
.Korrake seda toimingut, kuni olete kõik lehed skanninud.
Kui skannida tuli ainult üks leht, jätkake järgmise juhisega.
|
|
2
|
Puudutage valikut <Saatm alust.>.
Meilisõnum saadetakse.
|
Kui saatmisel tekib tõrge
Vahetevahel saadetakse arvutis seatud e-posti aadressile veateateid. Seda mitte muutes võib see sõltuvalt teie meiliserverist põhjustada ruumipuudust teie postkastis. Soovitatav on postkasti regulaarset puhastada.
Postkasti tühjendamiseks toimige järgmiselt
Kui postkast tühjendatakse, siis kustutatakse kõik serveri postkastis olevad e-kirjad. Kui valite meilikonto, mida tavaliselt kasutate, siis veenduge eelnevalt, et mõnda kirja ei ole tarvis talletada.
|
1
|
Käivitage Remote UI (Kaugkasutajaliides) ja logige sisse süsteemihaldurirežiimis. Tarkvara Remote UI (Kaugkasutajaliides) käivitamine
|
|
2
|
Klõpsake [Settings/Registration].
 |
|
3
|
Klõpsake [Network Settings]
[E-Mail Settings]. |
|
4
|
Klõpsake valikus [Clear] nuppu [Clear Mail Box].
 |
|
5
|
Lugege kuvatavat sõnumit ja klõpsake klahvi [OK].
 Meilisõnum kustutatakse postkastist.
|
 |
|
Kui soovite skannida alati samu seadeid kasutades Vaikeseadete muutmine
Kui soovite määrata meilisõnumi saatja nime Seadme nime salvestus (e-post)
|