Slanje dokumenata u obliku e-pošte izravno s uređaja

U ovom se odjeljku opisuje kako skenirati dokumente i slati ih kao e-poštu izravno s uređaja. Skenirani dokumenti šalju se kao privici uz poruke e-pošte u JPEG, PDF i drugim digitalnim datotečnim formatima. Više odredišta, uključujući odredišta u kopiji ili skrivenoj kopiji, možete definirati jednako kao prilikom slanja obične e-pošte.


Za slanje e-pošte izravno s uređaja morate unaprijed napraviti pripreme koje uključuju definiranje postavki poslužitelja e-pošte. Konfiguriranje postavki skeniranja (slanje e-pošte) Kada navedete više odredišta, drugo i sva sljedeća odredišta moraju biti odredišta koja su registrirana u adresaru. I u slučaju kopija i skrivenih kopija možete navesti samo odredišta koja su registrirana u adresaru. Da biste upotrebljavali adresar, morate unaprijed provesti obavezan postupak registracije. Registriranje u adresaru

Za slanje e-pošte izravno s uređaja morate unaprijed napraviti pripreme koje uključuju definiranje postavki poslužitelja e-pošte. Konfiguriranje postavki skeniranja (slanje e-pošte)

Kada navedete više odredišta, drugo i sva sljedeća odredišta moraju biti odredišta koja su registrirana u adresaru. I u slučaju kopija i skrivenih kopija možete navesti samo odredišta koja su registrirana u adresaru. Da biste upotrebljavali adresar, morate unaprijed provesti obavezan postupak registracije.
Registriranje u adresaru

Postavite dokument(e). Postavljanje dokumenata

Pritisnite

i dodirnite <Skeniraj>.

Dodirnite <E-pošta>.

Unesite odredište pomoću numeričkih tipki, a zatim dodirnite <Primijeni>.

Upute o unosu teksta potražite u odjeljku Unos teksta.

Za brzo definiranje odredišta pomoću adresara: Slanje uz pomoć registriranih odredišta (e-pošta/zajednička mapa)

Navedite veći broj odredišta, uključujući odredišta u kopiji ili skrivenoj kopiji ako je potrebno.

Dodirnite <Odredište> i odaberite način definiranja odredišta.

Po potrebi definirajte postavke skeniranja.

Dodirnite postavke. Definiranje detaljnih postavki

Naziv datoteke skeniranog dokumenta automatski se dodjeljuje na temelju sljedećeg formata: "broj za upravljanje komunikacijom (četiri znamenke)_datum i vrijeme slanja_broj dokumenta (tri znamenke).datotečni nastavak".

Primjer naziva datoteka: ako je dokument s jednom stranicom pretvoren u PDF datoteku i poslan 17. listopada 2015. u 19.00:05.

"0045_151017190005_001.pdf"

Nazive datoteka ne možete definirati sami.

Po potrebi navedite predmet, tijelo, adresu za odgovor te prioritet e-pošte.

Predmet i prioritet po zadanom su postavljeni kao "Attached Image" i "Standardno".

Ne postoji zadani glavni tekst poruke. Unesite ga po potrebi. Ako ne unesete tekst, šalju se samo skenirani dokumenti.

Ne postoji zadana adresa za odgovor. Ako želite prikazati adresu za odgovor drugačiju od adrese uređaja, navedite jednu od adresa registriranih u adresaru. Ako u adresaru nije registrirano nijedno odredište, pogledajte Registriranje u adresaru.

Definiranje predmeta/tijela

1	Dodirnite <Predmet/Poruka>.
2	Dodirnite <Predmet>.
3	Unesite predmet pomoću numeričkih tipki, a zatim dodirnite <Primijeni>.
4	Dodirnite <Poruka>.
5	Unesite tekst poruke pomoću numeričkih tipki, a zatim dodirnite <Primijeni>.
6	Dodirnite <Primijeni>.

Definiranje adrese za odgovor

1	Dodirnite <Slanje odgovora>.
2	Dodirnite <Zadaj iz adresara>.
3	Odaberite adresu za odgovor iz adresara. Upute o korištenju adresara potražite u odjeljku Definiranje iz adresara.

Definiranje prioriteta

1	Dodirnite <Prioritet>.
2	Odaberite razinu prioriteta.

Da biste započeli slanje, pritisnite

Skeniranje dokumenta započinje.

Za otkazivanje slanja dodirnite <Odustani>

<Da>. Otkazivanje slanja dokumenata (e-pošta/zajednička mapa)

Prilikom postavljanja dokumenata u ulagač u 1. koraku

Nakon dovršetka skeniranja šalje se e-pošta.

Prilikom postavljanja dokumenata na kopirno staklo u 1. koraku

Po dovršetku skeniranja slijedite postupke opisane u nastavku (osim ako ste kao oblik datoteke u 6. koraku odabrali JPEG).

1	Ako želite skenirati još stranica dokumenta, postavite sljedeći dokument na kopirno staklo, a zatim pritisnite . Ponavljajte taj korak dok ne skenirate sve stranice. Ako želite skenirati samo jednu stranicu, prijeđite na sljedeći korak.
2	Dodirnite <Početni TX>. E-pošta je poslana.

U slučaju pogreške

Obavijesti o pogreškama ponekad se šalju na adresu e-pošte koja je postavljena na uređaj. Ako to ostavite tako, to bi moglo uzrokovati smanjeni preostali kapacitet poštanskog pretinca, ovisno o vašem poslužitelju za poštu. Preporučuje se da s vremena na vrijeme očistite poštanski pretinac.

Čišćenje poštanskog pretinca

Kada se poštanski pretinac očisti, briše se sva e-pošta iz poštanskog pretinca na poslužitelju. Kada definirate račun e-pošte koji obično koristite, trebali biste prvo provjeriti ima li u pretincu neke e-pošte koju je potrebno sačuvati.

1	Pokrenite Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup) i prijavite se u načinu rada za upravitelja sustava. Pokretanje sučelja Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup)
2	Kliknite [Settings/Registration].
3	Kliknite [Network Settings] [E-Mail Settings].
4	Kliknite [Clear] u odjeljku [Clear Mail Box].
5	Pročitajte prikazanu poruku pa kliknite [OK]. Poruka e-pošte izbrisana je iz sandučića.


Ako želite uvijek skenirati s istim postavkama: Promjena zadanih postavki Ako želite navesti ime pošiljatelja poruke e-pošte: Registriranje naziva jedinice (e-pošta)

Provjera zapisnika slanja dokumenata (e-pošta/zajednička mapa)