自动转发已接收文档

 
可以设置将已接收文档转发到指定接收方。传真号码、电子邮件地址和计算机中的共享文件夹均可以指定为转发接收方。
自动转发所有文档(全部转发)
本机会将所有已接收文档转发到指定接收方。要在离开办公室时也能接收到传真，该方法会非常有用。也可以设置打印转发的文档或接收通知已完成文档转发的电子邮件。
根据指定条件自动转发(有条件转发)
本机仅会转发符合特定条件(如发送方传真号码和接收日期/时间)的已接收文档。例如，可以将转发条件设置为将来自A公司的文档转发至所有分支机构，或将在假期接收的文档转发至电子邮件地址等。与上述“全部转发”方法一样，也可以设置打印转发的文档或接收通知已完成文档转发的电子邮件。

配置转发设置

要使用自动转发功能，必须预先指定转发接收方和文件格式等设置。
1
按  (设置/注册)  <功能设置> <接收/转发>  <常规设置>  <转发设置>。
也可以按<接收方/转发设置>(<主菜单>屏幕) <转发设置>显示<转发设置>屏幕。
2
按<注册>。
3
按<条件名称>，然后输入名称。
4
按<条件>，然后指定转发接收方的条件。
如果文档的发送方符合此处指定的条件，将被转发出去。
示例：转发接收自1111111111的传真
接收方法: <传真：共享线路>
传真号码：从下拉列表中选择<等于输入值>，然后输入"1111111111"。
如果已添加线路，也可以指定特殊线路。在这种情况下，在<接收方法>中选择<传真：线路1>等。
注册<转发设置>之后，无法更改<接收方法>。要使用转发设置并更改<接收方法>，必须重新注册转发设置。
5
按<转发接收方>，然后指定转发接收方。在地址簿中注册接收方
<个人地址列表>中的接收方不能指定为转发接收方。
当<获取远程地址簿>设为<打开>时，还可以从远程地址簿选择转发接收方。关于机器的地址簿
您可以通过将“保密传真收件箱”中已接收的传真/互联网传真指定为转发接收方来存储传真信息。
若已选择“保密传真收件箱”作为转发接收方，将无法使用以下设置。
文件名称
存储/打印已接收的文件
转发完成通知
文件格式
若选择传真号码作为转发接收方，将忽略“地址簿”中注册的子地址和密码。
6
按<确定>。
这样将完成注册。
7
选择注册的转发设置并按<有效/无效>将转发条件切换为<打开>。
从地址簿中删除转发接收方时，<有效/无效>会自动切换为<关闭>。若要继续使用相同条件进行转发，请重新指定接收方并将转发条件切换为<打开>。
不能将WebDAV服务器指定为互联网传真转发接收方。
如果将启用了<发送前确认>的接收方指定为转发接收方，则不会出现输入密码的屏幕。注册的密码已使用，转发已执行。<包含传真接收方时发送前确认>
转发错误的文件会依照<处理包含转发错误的文件>设置进行处理。
最多可以存储 1000 个转发设置。
选择<无条件转发>可以将所有不符合指定条件的已接收文档转发到所选的接收方。
您可以通过在<转发接收方>中指定群组接收方来转发给多个接收方。不过，如果指定接收方为包含“存储箱”的群组接收方，则文档将不会被转发到该“存储箱”。
利用<指定转发时间>可以指定执行转发操作的日期和时间。
若设置<转发完成通知>，可以发送已执行转发操作通知。也可以选择<仅错误时通知>，这样将不会收到转发成功通知。
若将<存储/打印已接收文件>设置为<打开>，您可以依照“存储锁定”设置存储或打印已接收的文件。若“存储锁定”为<打开>将存储已接收的文件；若“存储锁定”为<关闭>将打印已接收的文件。
6CS0-072