打印作业保留文档
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选择文档。
<保留作业列表> 将显示文档的选择状态、指示文档类型的图标、以及文档名称和保存的日期/时间。
选择某个文档时,会显示
,表示“已选择”。选择多个文档时,
中间的数字按选择的顺序显示为1、2、3...。按已选择的文档时,会取消选择。
<仅显示所选用户>/<显示全部用户> 显示所选用户或所有用户的文档。
<详细说明/编辑> 可以编辑/检查所选文档的作业传票、检查打印内容、更改最终条件设置等。
作业传票是在整个打印过程中包含在文档中的JDF (作业定义格式)属性信息。某些适用于整个文档,某些则适用于按页分割的各个页范围。对于编辑/检查作业传票,可以逐个确认步骤。
只有当选择带作业传票的作业时,可以操作<编辑/确认作业传票>。若选择从打印机驱动程序中提交的作业,将无法编辑作业传票。
在存储箱中可以使用处于保留状态的文档。在<保留作业列表>中选择文档
按<详细说明/编辑>
<移动/复制到存储箱>。选择存储箱
按<复制>或<移动>。
<选择全部(最多100)>/<清除选择> 如果没有在
中选择文档,将显示<选择全部(最多100)>,此时可以在<保留作业列表>中选择所有文档。当文档已经选择时,将显示<清除选择>,此时可以取消选择。
<打印后删除> 打印后,从<保留作业列表>自动删除已打印的文档。如果始终使用<打印后删除>,则可以更改默认设置以免每次都要设置。
<打印后删除作业的默认设置><开始打印> 执行打印。
<详细说明/编辑> 可以选择优先打印所选文档或查看详细说明。
<取消> 取消打印。
<打印作业列表> 显示图标,指示文档的打印状态、当前状态和等待时间。
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根据目的进行设置。
检查打印测试页(打印样张)的打印材料
1 | 按<详细说明/编辑> <打印样张>。 |
2 | 设置份数和页范围。 根据文档,可能无法设置页范围。 |
3 | 按<开始打印>。 打印开始。 |
4 | 按<关闭>。 |
检查文档内容(显示图像)
1 | 按<详细说明/编辑> <预览>。 |
删除作业
1 | 按<详细说明/编辑> <删除>。 |
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按<开始打印>。
开始打印操作并显示“打印作业”屏幕。
如果未选择<打印后删除>,即使打印完后,文档也仍会留在列表中。
同时可以选择和打印最多100个文件,包括“用户收件箱”和“保留队列”中的文件。