<파일 저장/이용>
이 단원에서는 스캔한 문서의 저장 및 저장한 파일의 인쇄 설정 대해 설명합니다.
<즐겨찾기 설정 등록/편집>
(설정/등록)
<기능 설정>
<파일 저장/이용>
<공통 설정>
<스캔하고 저장 설정>
저장 시 추후 사용할 수 있도록 자주 사용하는 설정을 기기 버튼에 등록할 수 있습니다. 즐겨찾기 이름을 버튼에 할당하고 등록된 설정을 확인할 수도 있습니다.
자주 사용하는 기능 조합 등록미리 설정 지정하기
해당 설정을 등록/편집하려면 다음 절차를 미리 수행한 후
(설정/등록)에서 설정을 지정합니다.
1 | <스캔하고 저장>을 누릅니다. <메인 메뉴> 화면 |
2 | 저장할 위치를 누르고 메일함을 선택합니다. |
3 | <스캔>을 누릅니다. |
4 | 등록할 스캔 설정을 지정합니다. |
<기본설정 변경>
(설정/등록)
<기능 설정>
<파일 저장/이용>
<공통 설정>
<스캔하고 저장 설정>
<스캔하고 저장> 기능에 기본으로 등록되어 있는 설정을 변경할 수 있습니다.
미리 설정 지정하기
해당 설정을 등록/편집하려면 다음 절차를 미리 수행한 후
(설정/등록)에서 설정을 지정합니다.
1 | <스캔하고 저장>을 누릅니다. <메인 메뉴> 화면 |
2 | 저장할 위치를 누르고 메일함을 선택합니다. |
3 | <스캔>을 누릅니다. |
4 | 등록할 스캔 설정을 지정합니다. |
<즐겨찾기 설정 등록/편집>
(설정/등록)
<기능 설정>
<파일 저장/이용>
<공통 설정>
<저장파일 이용 설정>
인쇄 시 추후 사용할 수 있도록 자주 사용하는 설정을 기기 버튼에 등록할 수 있습니다. 즐겨찾기 이름을 버튼에 할당하고 등록된 설정을 확인할 수도 있습니다.
자주 사용하는 기능 조합 등록미리 설정 지정하기
해당 설정을 등록/편집하려면 다음 절차를 미리 수행한 후
(설정/등록)에서 설정을 지정합니다.
1 | <저장파일 이용>을 누릅니다. <메인 메뉴> 화면 |
2 | 사용할 파일의 위치를 누르고 메일함을 선택합니다. |
3 | 파일을 선택하고 <인쇄>를 누릅니다. |
4 | 등록할 인쇄 설정을 지정합니다. |
<기본설정 변경>
(설정/등록)
<기능 설정>
<파일 저장/이용>
<공통 설정>
<저장파일 이용 설정>
<저장파일 이용> 기능에 기본으로 등록되어 있는 설정을 변경할 수 있습니다.
미리 설정 지정하기
해당 설정을 등록/편집하려면 다음 절차를 미리 수행한 후
(설정/등록)에서 설정을 지정합니다.
1 | <저장파일 이용>을 누릅니다. <메인 메뉴> 화면 |
2 | 사용할 파일의 위치를 누르고 메일함을 선택합니다. |
3 | 파일을 선택하고 <인쇄>를 누릅니다. |
4 | 등록할 인쇄 설정을 지정합니다. |
<박스 PIN 번호 7자리 고정/액세스 제한>
(설정/등록)
<기능 설정>
<파일 저장/이용>
<공통 설정>
이 설정을 <설정>으로 설정한 경우 사용자는 7 자리 PIN을 설정할 수 밖에 없기 때문에 보안이 향상됩니다. 사용자 받은 편지함의 PIN은 최소 1 자리를 이용해 설정할 수 있습니다.
<박스 설정/등록>
(설정/등록)
<기능 설정>
<파일 저장/이용>
<박스 설정>
메일함의 PIN 및 이름을 설정하고, 메일함의 파일이 자동으로 삭제되기 전 기간을 지정할 수도 있습니다.
메일함 설정 지정<파일 자동삭제까지의 시간>
(설정/등록)
<기능 설정>
<파일 저장/이용>
<박스 설정>
<박스 일괄설정>
메일함의 파일이 자동으로 삭제되기 전 기간을 지정할 수 있습니다.
<프린터 드라이버로부터 저장시의 인쇄>
(설정/등록)
<기능 설정>
<파일 저장/이용>
<박스 설정>
<박스 일괄설정>
컴퓨터에서 파일을 저장할 때 인쇄 여부를 선택할 수 있습니다.
<프린터 드라이버로부터 저장시 인쇄 표시>
(설정/등록)
<기능 설정>
<파일 저장/이용>
<박스 설정>
<박스보안 설정>
이 설정을 <해제>로 설정한 경우 <프린터 드라이버로부터 저장시 인쇄> 설정을 변경할 수 없습니다.
|
<설정 반영>을 수행한 후 설정 변경이 적용됩니다. |
<고급박스 일괄 설정>
(설정/등록)
<기능 설정>
<파일 저장/이용>
<고급박스 설정>
고급 박스를 사용하기 위해 필요한 설정을 일괄 지정할 수 있습니다.
고급 박스을 공용으로 설정<외부 공개 설정>
(설정/등록)
<기능 설정>
<파일 저장/이용>
<고급박스 설정>
고급 박스를 일반에 공개하는 방법을 지정할 수 있습니다. SMB 또는 WebDAV 서버로서 기기를 외부에서 열 수 있습니다.
<WebDAV서버 설정>
(설정/등록)
<기능 설정>
<파일 저장/이용>
<고급박스 설정>
WebDAV 서버로 외부에서 기기를 열 때 사용할 보안 설정을 지정할 수 있습니다.
<개인 스페이스 작성 허가>
(설정/등록)
<기능 설정>
<파일 저장/이용>
<고급박스 설정>
고급 박스에서 개인 공간의 생성 허용 여부를 선택할 수 있습니다.
<모든 개인 스페이스 삭제>
(설정/등록)
<기능 설정>
<파일 저장/이용>
<고급박스 설정>
고급 박스에서 모든 개인 공간을 삭제할 수 있습니다.
<공유 스페이스 초기화>
(설정/등록)
<기능 설정>
<파일 저장/이용>
<고급박스 설정>
고급 박스의 공유 공간에 저장된 모든 폴더 및 파일을 삭제할 수 있습니다.
|
관리자 권한을 가진 사용자는 리모트 UI로부터 공유 공간의 단일 폴더 또는 모든 폴더를 삭제할 수 있습니다. 리모트 UI를 실행합니다. [설정/등록] [기능 설정] [파일 저장/이용] [공유 스페이스 삭제] |
<외부로부터의 쓰기 금지>
(설정/등록)
<기능 설정>
<파일 저장/이용>
<고급박스 설정>
컴퓨터 또는 다른 imageRUNNER ADVANCE 시리즈 기기를 통해 기기에 액세스한 사용자에게 외부에서 열린 고급 박스에서 폴더를 생성하거나 파일을 저장하는 것을 금지할지 여부를 선택할 수 있습니다.
|
해당 설정을 <해제>로 설정하면 다음 작업에 대한 제한이 취소됩니다. 폴더 생성 폴더 이름 변경 폴더 삭제 문서 저장 문서 이름 변경 문서 삭제 문서 및 폴더 이동/복제 |
|
이 설정이 <설정>으로 설정되어 있다 하더라도 관리자 권한이 있는 사용자가 네트워크상의 기기 주소(루프백 주소)를 지정한다면 <스캔하고 송신>을 사용해 문서를 기기의 고급 박스로 전송할 수 있습니다. 루프백 주소에 다음 IP 주소와 호스트 이름을 지정합니다. IPv4: 127.0.0.1 IPv6: 0:0:0:0:0:0:0:1 또는 ::1 호스트 이름: localhost\ |
<인증관리>
(설정/등록)
<기능 설정>
<파일 저장/이용>
<고급박스 설정>
고급 박스에 액세스하는 사용자의 인증 관리 여부를 선택할 수 있습니다. 개인 공간 생성을 허용하려면 이 설정을 <설정>으로 설정해야 합니다.
<저장허가 파일형식>
(설정/등록)
<기능 설정>
<파일 저장/이용>
<고급박스 설정>
고급 박스에 저장할 수 있는 파일 형식을 설정할 수 있습니다.
<조작 로그 저장>
(설정/등록)
<기능 설정>
<파일 저장/이용>
<고급박스 설정>
고급 박스의 조작 로그 생성 여부를 선택할 수 있습니다. 조작 로그를 고급 박스에 수행하는 경우 리모트 UI를 사용해 기록된 사용자 조작을 확인 및 추적할 수 있습니다. 또한 로그를 CSV 형식으로 컴퓨터에 저장할 수 있습니다.
로그 관리하기<네트워크 플레이스 설정>
(설정/등록)
<기능 설정>
<파일 저장/이용>
<네트워크 설정>
또 다른 imageRUNNER ADVANCE 시리즈 기기 또는 Windows 서버의 고급 박스를 외부 참조로 등록할 수 있습니다.
기타 장치 연결<외부 참조시 통신 프로토콜>
(설정/등록)
<기능 설정>
<파일 저장/이용>
<네트워크 설정>
외부에서 열린 또 다른 imageRUNNER ADVANCE 시리즈 기기 또는 Windows 서버의 고급 박스에 액세스할 때 사용할 프로토콜을 선택할 수 있습니다.
기타 장치 연결<네트워크 액세스시 증명서 확인>
(설정/등록)
<기능 설정>
<파일 저장/이용>
<네트워크 설정>
또 다른 imageRUNNER ADVANCE 시리즈 기기 또는 Windows 서버의 고급 박스에 액세스할 때 TLS 서버 인증서의 유효성을 확인할 수 있습니다. CN(공통 이름)을 확인할 수 있을 뿐만 아니라 인증서의 유효성 및 인증서 체인의 신뢰도를 확인할 수 있습니다.
기타 장치 연결<내 폴더 지정 방법>
(설정/등록)
<기능 설정>
<파일 저장/이용>
<네트워크 설정>
개인 폴더는 개인 인증 관리를 사용하여 로그인한 사용자가 사용할 수 있는 개별 폴더입니다. 공유 폴더와 파일 서버를 지정하여 개인 폴더로 사용할 수 있습니다.
개인 폴더 구성하기 |
개인 폴더는 다음 화면에서 공유되는 폴더입니다. <스캔하고 송신> <스캔하고 저장>의 <네트워크> <저장파일 이용>의 <네트워크> |
<스캔/인쇄기능 사용>
(설정/등록)
<기능 설정>
<파일 저장/이용>
<메모리 미디어 설정>
이 설정을 지정하면 메모리 미디어에 저장되어 있는 문서를 저장할 수 있을 뿐 아니라 메모리 미디어의 파일을 인쇄할 수 있습니다.
메모리 미디어의 사용 제한하기<메모리 미디어 접속시의 조작화면 표시>
(설정/등록)
<기능 설정>
<파일 저장/이용>
<메모리 미디어 설정>
메모리 미디어가 연결되면 사용할 수 있는 기능의 단축키를 표시할지 여부를 설정할 수 있습니다.
메모리 미디어 삽입하기