Toegangsrechten instellen

Bescherm de machine tegen ongeoorloofde toegang door alleen gebruikers met toegangsrechten toegang te bieden tot de machine. Toegangsrechten worden voor elk account, of 'ID', afzonderlijk ingesteld. Voor elke ID kan een pincode worden ingesteld. Als een gebruiker probeert het apparaat te gebruiken terwijl ID's zijn ingeschakeld, verschijnt er een aanmeldingsscherm en moet de gebruiker een geldige ID met bijbehorende pincode invoeren om toegang te krijgen tot het apparaat.

Er zijn twee soorten ID's: Systeembeheerders-ID, die uitsluitend is bedoeld voor beheerders, en afdelings-ID voor gewone gebruikers. Systeembeheerders-ID is een account met maximale toegangsrechten. Met systeembeheerder-ID kunt u voor elke ID beperkingen instellen voor het gebruik van functies, zoals kopiëren en faxen in kleur. Als deze twee soorten ID's tegelijk worden gebruikt, zijn er dus twee verschillende sets met machtigingsniveaus ingesteld. Dit betekent dat het apparaat flexibel kan worden beheerd en de beveiliging kan worden verbeterd.