Έλεγχος κατάστασης και αρχείου καταγραφής για απεσταλμένα και ληφθέντα έγγραφα
Οι καταστάσεις και τα αρχεία καταγραφής επικοινωνίας για απεσταλμένα και ληφθέντα έγγραφα φαξ μπορούν να ελεγχθούν χωριστά για την αποστολή και τη λήψη. Μπορείτε να ελέγξετε τις αναλυτικές πληροφορίες των εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων των προορισμών και του αριθμού σελίδων, και μπορείτε να διαγράψετε τα έγγραφα που δεν είναι απαραίτητα.
|
|
|
Όταν η ρύθμιση <Εμφάνιση Ημερολογίου Εργασιών> έχει οριστεί σε <Off>, δεν μπορείτε να ελέγξετε τα ημερολόγια επικοινωνίας.
|
 |
|
Οι προορισμοί Χειροκίνητης Αποστολής δεν μπορούν να ελεγχθούν, επειδή δεν εμφανίζονται.
|
1
Πατήστε /b_key_statusmonitor18.gif)
.
.2
Πατήστε <Κατάσταση/Καταγραφή Εργασιών ΑΠ Φαξ> ή <Κατάσταση/Καταγραφή Εργασιών Λήψης φαξ>.
/b_dis179.gif)
3
Ελέγξτε τις καταστάσεις και τα αρχεία καταγραφής επικοινωνίας για απεσταλμένα και ληφθέντα έγγραφα.
Για να ελέγξετε τις καταστάσεις για τα εξερχόμενα και τα εισερχόμενα έγγραφα
|
1
|
Πατήστε <Κατάσταση Εργασίας>.
/b_dis181.gif) |
|
2
|
Επιλέξτε το έγγραφο την κατάσταση του οποίου θέλετε να ελέγξετε.
/b_dis182.gif)  <Κατάσταση Εργασιών Αποστ. Φαξ>/<Κατάσταση Εργασιών Λήψης Φαξ>Εμφανίζει μια λίστα των εγγράφων που αποστέλλονται και λαμβάνονται ή βρίσκονται σε αναμονή για επεξεργασία.
 <Λεπτομέρειες>Εμφανίζει αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο που είναι επιλεγμένο στη λίστα. Αν έχετε καθορίσει πολλούς προορισμούς, ο αριθμός των καθορισμένων προορισμών εμφανίζεται στην οθόνη. Για να δείτε λεπτομέρειες για τους καθορισμένους προορισμούς, πατήστε <Προορισμός>. Εάν βρείτε ένα έγγραφο που δεν είναι απαραίτητο, πατήστε <Άκυρο> ή <Διαγραφή> και έπειτα πατήστε <Ναι>.
|
Για να ελέγξετε τα ημερολόγια επικοινωνίας για τα εξερχόμενα και τα εισερχόμενα έγγραφα
|
1
|
Πατήστε <Ημερολόγιο Εργασιών>.
/b_dis183.gif) |
|
2
|
Επιλέξτε το έγγραφο του οποίου το αρχείο καταγραφής θέλετε να ελέγξετε.
/b_dis184.gif) <Καταγραφή Εργασιών ΑΠ Φαξ>/<Καταγραφή Εργασιών ΛΨ Φαξ>Εμφανίζει μια λίστα των εγγράφων που έχουν αποσταλεί και ληφθεί. Όταν η αποστολή ή η λήψη ενός εγγράφου έχει πραγματοποιηθεί με επιτυχία εμφανίζεται το μήνυμα <OK>, ενώ όταν αποτύχει λόγω ακύρωσης ή επειδή συνέβη κάποιο σφάλμα εμφανίζεται το μήνυμα <Σφάλμα>.
<Λεπτομέρειες>Εμφανίζει αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο που είναι επιλεγμένο στη λίστα.
 Εάν στη στήλη <Αποτέλ.> εμφανίζεται ένας τριψήφιος αριθμός Αυτός ο αριθμός αντιστοιχεί σε έναν κωδικό σφάλματος. Εάν εµφανιστεί κωδικός σφάλµατος
|