Hozzáférési jogosultságok beállítása
Védje készülékét az illetéktelen hozzáféréstől úgy, hogy csak a hozzáférési jogosultságokkal rendelkező felhasználóknak engedélyezi a készülék használatát. A hozzáférési jogosultságok fiókonként vagy azonosítónként függetlenül állíthatók be. PIN-kódot lehet mindegyik azonosítóhoz rendelni. Ha egy felhasználó megpróbálja működtetni a készüléket, amelyen engedélyezve van az azonosítók használata, akkor megjelenik egy bejelentkezési képernyő, és a felhasználónak meg kell adnia azonosítóját és PIN-kódját, hogy használni tudja a készüléket.
Az azonosítóknak két típusa van: rendszerkezelői azonosító, kizárólag rendszergazdák számára, valamint részlegazonosító az általános felhasználók számára. A rendszerkezelői azonosító olyan fiók, amelyhez teljes hozzáférési jogosultság tartozik. A Rendszerkezelő azonosítójával az egyes azonosítók szerint korlátozhatja a funkciók használatát, például a színes másolásét és a faxolásért. A kétféle típusú azonosító egyidejű használatával két különböző jogosultsági szintet lehet beállítani, így rugalmasan felügyelhető a készülék, és javítható a biztonság.
Rendszerkezelő azonosítója:
A rendszerkezelői azonosító olyan fiók, amelyhez teljes hozzáférési jogosultság tartozik. Ha megadja a rendszerkezelői azonosítót, akkor a <Hálózati beállítások> vagy a <Rendszerkezelő beállítások> képernyőt csak a rendszerkezelői azonosító adatokkal bejelentkezve érheti el a készüléken. Ha különböző hozzáférési jogosultsági szinteket kell beállítania a rendszergazdák és az általános felhasználók számára, akkor állítsa be a rendszerkezelői azonosítót. Csak egy rendszerkezelői azonosító jegyezhető be.
Részlegazonosító (Részlegazonosító-kezelés)
A felhasználók (és felhasználócsoportok) számára részlegazonosítók bejegyzésével szabályozhatja a hozzáférési jogosultságokat. A részlegazonosítókból több is bejegyezhető. Ha egy felhasználó megpróbálja működtetni a készüléket, amelyen engedélyezve van a részlegazonosítók használata, akkor megjelenik egy bejelentkezési képernyő, és a felhasználónak meg kell adnia saját részlegazonosítóját és PIN-kódját, hogy használni tudja a készüléket. Részlegazonosítónként megtekinthető, hogy hány oldalt másoltak, nyomtattak és olvastak be fekete-fehérben, illetve színesben.
Távoli felhasználói felület PIN-kódja (Táv. felhasz. felül. PIN-kódja)
Ez a PIN-kód a Távoli felhasználói felület használatára szolgál. A Távoli felhasználói felülethez csak azok férhetnek hozzá, akik tudják a PIN-kódot.