Restricciones de funciones del dispositivo
Las restricciones de funciones del dispositivo para roles básicos se establecen del modo indicado a continuación. Para los roles personalizados, es posible cambiar la configuración de las opciones siguientes.
IMPORTANTE |
Es posible cambiar la configuración de restricciones del dispositivo para el rol invitado ([GuestUser]). No es posible cambiar la configuración de restricciones del dispositivo para los roles personalizados (administrador) ([DeviceAdmin] y [NetworkAdmin]). |
[Restricción de funciones por categoría]
Establece las restricciones de funciones del dispositivo por categoría.
IMPORTANTE |
La configuración de [Restricciones de aplicaciones] tiene preferencia sobre otras configuraciones aquí. |
Restricciones de funciones | [Administrator] [DeviceAdmin] [NetworkAdmin] | [PowerUser] | [GeneralUser] | [LimitedUser] | [GuestUser] | |
Funciones de impresión | Permitido |  | | | | |
No permitido | ||||||
Funciones de guardado (buzón/retener/dispositivo de memoria) | Permitido | | | | ||
No permitido | | | ||||
Funciones de copia | Permitido | | | | | |
No permitido | ||||||
Funciones de envío/almacenamiento en la red | Permitido | | | | ||
No permitido | | | ||||
Función de acceso a Internet | Permitido | | | | ||
No permitido | | | ||||
Función de utilidad | Permitido | | | | ||
No permitido | | | ||||
Otras funciones | Permitido | | | | ||
No permitido | | | ||||
[Detalles de restricción de funciones por categoría]
Establece restricciones detalladas para las funciones del dispositivo establecidas en [Restricción de funciones por categoría] y [Restricciones de aplicaciones], así como para las funciones del dispositivo que no se hayan establecido todavía.
NOTA |
En función del dispositivo, es posible que algunas restricciones no sean compatibles. |
Funciones de impresión
Establece restricciones para la salida de documentos (impresión o almacenamiento en buzones de entrada del usuario) desde ordenadores.
Restricciones de funciones | [Administrator] [DeviceAdmin] [NetworkAdmin] | [PowerUser] | [GeneralUser] | [LimitedUser] | [GuestUser] | |
Imprimir | Permitido | | | | | |
No permitido | ||||||
Impresión en color | Permitido | | | | ||
Solo permitido con impresión en blanco y negro | | | ||||
Impresión una cara/doble cara | Sin restricciones | | | | ||
Sólo impresión a doble cara | | | ||||
Diseño de página | Sin restricciones | | | | ||
1 en 1 no disponible | ||||||
1-2 en 1 no disponible | | | ||||
Guardado en buzón | Permitido | | | | ||
No permitido | | | ||||
IMPORTANTE |
En función del modelo del dispositivo, es posible que sea necesario actualizar el firmware para poder utilizar la función Guardado en buzón. Para obtener información acerca de si es necesario actualizar el firmware del dispositivo, póngase en contacto con su distribuidor local autorizado de Canon. |
Funciones de guardado (buzón/dispositivo de memoria)
Establece restricciones para la impresión de documentos en buzones de entrada de los usuarios.
IMPORTANTE |
Esta opción/configuración solo puede restringir la salida de documentos en buzones por aplicación MEAP. No puede restringir la salida de documentos en buzones que utilizan las funciones de cualquier otra aplicación distinta de la aplicación MEAP. Por ejemplo, AMS no puede restringir documentos de impresión en el soporte de memoria USB conectado al dispositivo. |
Restricciones de funciones | [Administrator] [DeviceAdmin] [NetworkAdmin] | [PowerUser] | [GeneralUser] | [LimitedUser] | [GuestUser] | |
Imprimir | Permitido | | | | ||
No permitido | | | ||||
Impresión en color | Sin restricciones | | | | ||
Impresión a todo color no permitida | ||||||
Impresión a todo color/a dos colores no permitida | ||||||
Solo permitido con impresión en blanco y negro | | | ||||
Impresión una cara/doble cara | Sin restricciones | | | | ||
Sólo impresión a doble cara | | | ||||
Diseño de página | Sin restricciones | | | | ||
1 en 1 no disponible | ||||||
1-2 en 1 no disponible | | | ||||
Función de guardado (dispositivo de memoria)
Establece restricciones de entrada/salida para documentos que se guardarán en soportes de memoria.
Restricciones de funciones | [Administrator] [DeviceAdmin] [NetworkAdmin] | [PowerUser] | [GeneralUser] | [LimitedUser] | [GuestUser] | |
Dispositivo de memoria | Permitido | | | | ||
No permitido | | | ||||
Lectura | Permitido | | | | ||
No permitido | | | ||||
Imprimir | Permitido | | | | ||
No permitido | | | ||||
Funciones de copia
Establece restricciones para la impresión de documentos escaneados.
Restricciones de funciones | [Administrator] [DeviceAdmin] [NetworkAdmin] | [PowerUser] | [GeneralUser] | [LimitedUser] | [GuestUser] | |
Copia en color | Sin restricciones | | | | ||
Copia a todo color no permitida | ||||||
Copia a todo color/a dos colores no permitida | ||||||
Solo permitido con copia en blanco y negro | | | ||||
Copia a una cara/doble cara | Sin restricciones | | | | ||
Solo copia a doble cara | | | ||||
Diseño de página | Sin restricciones | | | | ||
1 en 1 no disponible | ||||||
1-2 en 1 no disponible | | | ||||
Funciones de lectura
Establece restricciones para la función Lectura.
Restricciones de funciones | [Administrator] [DeviceAdmin] [NetworkAdmin] | [PowerUser] | [GeneralUser] | [LimitedUser] | [GuestUser] | |
Lectura | Permitido | | | | ||
No permitido | | | ||||
Lectura en color | Permitido | | | | ||
No permitido | | | ||||
Funciones de envío/almacenamiento en la red
Establece restricciones para la salida (envío externo) de documentos escaneados y documentos en buzones de entrada de los usuarios. Estas restricciones también se aplican al almacenamiento de documentos en servidores de archivos y almacenamiento de red.
Restricciones de funciones | [Administrator] [DeviceAdmin] [NetworkAdmin] | [PowerUser] | [GeneralUser] | [LimitedUser] | [GuestUser] | |
TX por e-mail | Permitido | | | | ||
No permitido | | | ||||
TX por e-mail (usar [Enviarme a mí]) | Permitido | | | | ||
No permitido | | | ||||
Envío de I-fax | Permitido | | | | ||
No permitido | | | ||||
TX por fax | Permitido | | | | ||
No permitido | | | ||||
TX a FTP | Permitido | | | | ||
No permitido | | | ||||
TX por Windows (SMB) | Permitido | | | | ||
No permitido | | | ||||
Usar [Carpeta personal] | Establece restricciones de salida (destino de salida: Carpeta personal) para documentos escaneados y documentos de buzones de entrada de los usuarios. | |||||
Permitido | | | | |||
No permitido | | | ||||
TX por WebDAV | Permitido | | | | ||
No permitido | | | ||||
TX desde buzón | Establece restricciones para guardar documentos escaneados en buzones de entrada de los usuarios. | |||||
Permitido | | | | |||
No permitido | | | ||||
Especificar dominio de direcciones | Permitido | | | |||
No permitido | | | | |||
Usar libreta de direcciones/guardar ubicación de almacenamiento desde red | Estas restricciones también se aplican al registro, edición o eliminación del almacenamiento de red. Con los modelos de dispositivo instalados con User Authentication, también se aplica a las restricciones de uso de la Libreta de direcciones (función de administración de la lista de direcciones) proporcionada en la interfaz de usuario remota. | |||||
Sin restricciones | | | ||||
No permitido | | | ||||
Sólo lectura | | |||||
Usar lista de direcciones personales | Establece restricciones para el uso de la lista de direcciones personales. | |||||
Permitido | | | ||||
No permitido | | | | |||
Enviar a nuevas direcciones | Permitido | | | | ||
No permitido | | | ||||
Agregar firma de dispositivo a archivos de envío | Permite o prohíbe añadir una firma de dispositivo cuando se envían archivos PDF. | |||||
Agregada | | | ||||
No agregada | | | | |||
Formato de archivos de envío | Permite o prohíbe enviar formatos de archivo a los que no se puede añadir una firma de dispositivo. | |||||
Sin restricciones | | | | |||
Restricciones | | | ||||
[Restricciones de aplicaciones]
Con Access Management System, es posible establecer restricciones por aplicación ([Restricciones de aplicaciones]), además de restricciones por función ([Restricción de funciones por categoría] y [Detalles de restricción de funciones por categoría]).
Cuando se establece [Restricciones de aplicaciones], las restricciones se aplican de acuerdo con esta configuración, pero cuando no se establece, las restricciones se aplican de acuerdo con la configuración de [Restricción de funciones por categoría] y [Detalles de restricción de funciones por categoría] para la categoría de funciones a la que pertenece la aplicación. Las aplicaciones que no pertenecen a ninguna categoría de funciones se restringen de acuerdo con la configuración de [Otras funciones] en [Restricción de funciones por categoría].
Las aplicaciones básicas pertenecen a las categorías de funciones indicadas a continuación.
Aplicaciones básicas | Categoría |
Acceso a Internet | Categoría [Función de acceso a Internet] |
Copia | Categoría [Funciones de copia] |
Leer y enviar/Fax | Categoría [Funciones de envío/almacenamiento en la red] |
Imprimir/Impresión segura | Categoría [Funciones de impresión] |
Retener | Categoría [Funciones de guardado (buzón/retener/dispositivo de memoria)] |
Impresión desde móvil | Categoría [Funciones de impresión] |
Archivos guardados | Categoría [Funciones de guardado (buzón/retener/dispositivo de memoria)] |
IMPORTANTE |
La configuración de [Restricciones de aplicaciones] tiene preferencia sobre otras configuraciones de [Restricción de funciones por categoría]. Puesto que no es posible establecer restricciones de aplicaciones para los roles básicos y los roles personalizados (administrador), todas las aplicaciones se restringen de acuerdo con la configuración de [Restricción de funciones por categoría] y [Detalles de restricción de funciones por categoría] para la categoría de funciones a la que pertenece la aplicación. |
Puede establecer restricciones de uso para botones en las pantallas [Menú principal] y [Menú rápido] en modelos con User Authentication.
Sin embargo, puesto que algunas funciones proporcionadas por aplicaciones están registradas en botones, no es posible utilizar funciones establecidas en [No permitido] en [Restricciones de aplicaciones], independientemente de que no estén restringidas en [Restricciones de botones].
Se pueden establecer restricciones de uso con los siguientes botones de aplicaciones básicas.
Nombre del botón/applet | Nombre de la aplicación |
Copia | Copy |
Fax | Scan and Send |
Leer y enviar | Scan and Send |
Leer y guardar | Access Stored Files |
Archivos guardados | Access Stored Files |
Buzón de fax/I-fax | Access Stored Files |
Impresión segura | Secured Print |
Acceso a Internet | Web Access |
Escáner | Scan |
IMPORTANTE |
Puesto que no es posible establecer restricciones de botones para los roles básicos y los roles personalizados (administrador), todos los botones se restringen de acuerdo con la configuración de [Restricción de funciones por categoría] y [Detalles de restricción de funciones por categoría] para la aplicación a la que pertenece el botón. |