Einschränken von Kopiervorgängen mithilfe des TL-Codes

Durch das Einbetten eines TL-Codes beim Kopieren von Originalen können Sie die Reproduktion einschränken. Es ist möglich, nicht nur die Reproduktion einzuschränken, sondern auch die Reproduktion zuzulassen, wenn Anmeldeinformationen und Passwörter identifiziert werden können.


Weitere Informationen zur Aktivierung von Dokument Scansperre mithilfe des TL- Codes finden Sie unter Verwenden des TL-Codes um den Kopiervorgang einzuschränken.

Legen Sie das Dokument ein. Einlegen von Dokumenten

Drücken Sie <Kopieren>. Bildschirm <Hauptmenü>

Drücken Sie im Grundfunktionsdisplay zum Kopieren auf <Optionen>. Grundfunktionsdisplay zum Kopieren

Drücken Sie <Scanschutz Dokument>.

Drücken Sie <Informationen Scanschutz Dok.>.

Wählen Sie die Bedingungen aus, um die Reproduktion einzuschränken.

Um einen Auftrag für die Reproduktion zu verhindern, drücken Sie <Alles verbieten>.

Um die Reproduktion erst zuzulassen, sobald die Passwörter identifiziert wurden, geben Sie das Passwort durch Drücken von <Passwort Authentis.> ein.

Drücken Sie <Anwender Authentisierung>, um die Reproduktion erst dann zuzulassen, wenn die Login-Informationen zur Verwendung des Geräts (Abteilungs-ID oder Benutzername) ermittelt werden.

Drücken Sie <OK>.

Gehen Sie weiter zu Schritt 10, wenn Sie die Nachverfolgung nicht einbetten.

Drücken Sie <Informationen Nachführung>.

Drücken Sie <Einstellen>

<OK>.

Zum Einbetten beliebiger Zeichenfolgen abweichend von der Abteilungs-ID oder dem Benutzernamen, Datum und Zeit oder Gerätenamen, geben Sie die Zeichen durch Drücken von <Anwenderdefinierte Zeichen> ein.

Drücken Sie <OK>

<Schließen>.

Drücken Sie

(Start).

Das Kopieren beginnt.


Anpassen von TL-Codeformaten Sie können die Einstellungen eines TL-Codes, wie beispielsweise die Größe auf dem Bildschirm, in Schritt 5 vornehmen. Wenn Sie die eingebetteten Informationen nicht ordnungsgemäß scannen können, nehmen Sie diese Einstellungen vor. Je nach verwendetem Gerät werden die eingebetteten Informationen möglicherweise auch nach Einstellung des TL-Codes nicht ordnungsgemäß gescannt. Möglicherweise werden sie auch nicht korrekt gescannt, wenn die gesamte Fläche des Originals aus einem Foto besteht. Verarbeitung des gescannten Dokuments mit verschiedenen eingebetteten Informationen Beim Kopieren von Dokumenten, die mit <Passwort Authentis.> oder <Anwender Authentisierung> eingestellt sind, werden die eingebetteten Informationen auf der ersten Seite zur Authentifizierung verwendet. Im folgenden Fall wird der Auftrag abgebrochen: Wenn sich die eingebetteten Informationen auf der ersten Seite von den eingebetteten Informationen auf der zweiten und den folgenden Seiten unterscheiden (z. B. beim Kopieren eines Dokuments mit dem eingebetteten Kennwort „1234567“ auf der ersten Seite und dem eingebetteten Kennwort „9876543“ auf der zweiten Seite).

Anpassen von TL-Codeformaten

Sie können die Einstellungen eines TL-Codes, wie beispielsweise die Größe auf dem Bildschirm, in Schritt 5 vornehmen. Wenn Sie die eingebetteten Informationen nicht ordnungsgemäß scannen können, nehmen Sie diese Einstellungen vor.

Je nach verwendetem Gerät werden die eingebetteten Informationen möglicherweise auch nach Einstellung des TL-Codes nicht ordnungsgemäß gescannt. Möglicherweise werden sie auch nicht korrekt gescannt, wenn die gesamte Fläche des Originals aus einem Foto besteht.

Verarbeitung des gescannten Dokuments mit verschiedenen eingebetteten Informationen

Beim Kopieren von Dokumenten, die mit <Passwort Authentis.> oder <Anwender Authentisierung> eingestellt sind, werden die eingebetteten Informationen auf der ersten Seite zur Authentifizierung verwendet. Im folgenden Fall wird der Auftrag abgebrochen:

Wenn sich die eingebetteten Informationen auf der ersten Seite von den eingebetteten Informationen auf der zweiten und den folgenden Seiten unterscheiden (z. B. beim Kopieren eines Dokuments mit dem eingebetteten Kennwort „1234567“ auf der ersten Seite und dem eingebetteten Kennwort „9876543“ auf der zweiten Seite).