<Guardar/Acceder a archivos>
Esta sección describe las opciones para almacenar documentos escaneados y para imprimir los archivos guardados.
<Guardar/Editar opciones favoritas>![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(Settings/Registration)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de funciones>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Guardar/Acceder a archivos>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones comunes>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de leer y guardar>
Puede registrar las opciones de uso frecuente en un botón del equipo para usarlo posteriormente al guardar. También puede asignar su nombre favorito a un botón y comprobar las opciones registradas.
Registrar una combinación de funciones de uso frecuente
Especificar la configuración previamente
Para registrar/editar estas opciones, especifique las opciones de
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(Settings/Registration) después de realizar el siguiente procedimiento previamente.
1 | |
2 | Pulse la ubicación para guardar y seleccionar un buzón de correo. |
3 | Pulse <Lectura>. |
4 | Especifique las opciones de lectura que desea registrar. |
<Cambiar opciones prefijadas>![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(Settings/Registration)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de funciones>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Guardar/Acceder a archivos>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones comunes>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de leer y guardar>
Puede cambiar las opciones registradas por defecto para la <Leer y guardar>.
Especificar la configuración previamente
Para registrar/editar estas opciones, especifique las opciones de
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(Settings/Registration) después de realizar el siguiente procedimiento previamente.
1 | |
2 | Pulse la ubicación para guardar y seleccionar un buzón de correo. |
3 | Pulse <Lectura>. |
4 | Especifique las opciones de lectura que desea registrar. |
<Guardar/Editar opciones favoritas>![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(Settings/Registration)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de funciones>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Guardar/Acceder a archivos>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones comunes>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de archivos guardados>
Puede registrar las opciones de uso frecuente en un botón del equipo para usarlo posteriormente al imprimir. También puede asignar su nombre favorito a un botón y comprobar las opciones registradas.
Registrar una combinación de funciones de uso frecuente
Especificar la configuración previamente
Para registrar/editar estas opciones, especifique las opciones de
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(Settings/Registration) después de realizar el siguiente procedimiento previamente.
1 | Pulse <Archivos guardados>. Pantalla <Menú principal> |
2 | Pulse la ubicación del archivo que desea utilizar y seleccione un buzón de correo. |
3 | Seleccione un archivo y pulse <Imprimir>. |
4 | Especifique las opciones de impresión que desea registrar. |
<Cambiar opciones prefijadas>![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(Settings/Registration)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de funciones>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Guardar/Acceder a archivos>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones comunes>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de archivos guardados>
Puede cambiar las opciones registradas por defecto para la <Archivos guardados>.
Especificar la configuración previamente
Para registrar/editar estas opciones, especifique las opciones de
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(Settings/Registration) después de realizar el siguiente procedimiento previamente.
1 | Pulse <Archivos guardados>. Pantalla <Menú principal> |
2 | Pulse la ubicación del archivo que desea utilizar y seleccione un buzón de correo. |
3 | Seleccione un archivo y pulse <Imprimir>. |
4 | Especifique las opciones de impresión que desea registrar. |
<Limitar PIN buzón a 7 díg./Restringir acceso>
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(Settings/Registration)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de funciones>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Guardar/Acceder a archivos>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones comunes>
Si establece esta opción en <Sí>, los usuarios se ven obligados a establecer un PIN de siete dígitos, lo que mejora la seguridad. El PIN para buzones de usuarios se puede establecer con al menos un dígito.
<Establecer/Guardar buzones>
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(Settings/Registration)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de funciones>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Guardar/Acceder a archivos>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de buzón>
Puede establecer un PIN y un nombre para un buzón, así como especificar el tiempo que debe transcurrir para que se eliminen automáticamente los archivos de ese buzón.
Especificar las opciones del Buzón de correo<Tiempo para autoeliminación de archivos>
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(Settings/Registration)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de funciones>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Guardar/Acceder a archivos>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de buzón>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones para todos los buzones>
Puede especificar el tiempo que debe transcurrir para que se eliminen automáticamente los archivos de los buzones.
<Imprimir al guardar desde control. impresora>
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(Settings/Registration)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de funciones>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Guardar/Acceder a archivos>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de buzón>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones para todos los buzones>
Puede seleccionar si desea imprimir un archivo al guardarlo desde un ordenador.
<Mostr. impr. al guardar desde contr. impres.>![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(Settings/Registration)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de funciones>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Guardar/Acceder a archivos>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de buzón>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de seguridad de buzón>
Si se establece esta opción en <No>, las opciones para <Imprimir al guardar desde el controlador de impresora> no se pueden cambiar.
|
Los cambios en los ajustes surtirán efecto después de realizar la operación <Aplicar cambios a opciones>. |
<Modo foto impresa>
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(Settings/Registration)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de funciones>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Guardar/Acceder a archivos>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de buzón>
Puede seleccionar si desea usar el modo Foto. Si se selecciona <Sí>, puede seleccionar <Imagen impresa> o <Foto impresa> en la pantalla <Tipo de original> para ajustar la calidad de imagen.
<Opciones unificadas de buzón avanzado>
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(Settings/Registration)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de funciones>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Guardar/Acceder a archivos>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de buzón avanzado>
Puede especificar por lote las opciones necesarias para utilizar el Buzón avanzado.
Configurar Buzón avanzado como Público<Hacer público>
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(Settings/Registration)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de funciones>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Guardar/Acceder a archivos>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de buzón avanzado>
Puede especificar cómo abrir el Buzón avanzado para hacerlo público. El equipo se puede abrir externamente como un servidor SMB o como un servidor WebDAV.
<Opciones de servidor WebDAV>
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(Settings/Registration)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de funciones>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Guardar/Acceder a archivos>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de buzón avanzado>
Puede especificar las opciones de seguridad que se usarán al abrir el equipo externamente como un servidor WebDAV.
<Permitir creación de espacio personal>
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(Settings/Registration)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de funciones>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Guardar/Acceder a archivos>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de buzón avanzado>
Puede seleccionar si desea permitir la creación de un Espacio personal en el Buzón avanzado.
<Eliminar todos los espacios personales>
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(Settings/Registration)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de funciones>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Guardar/Acceder a archivos>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de buzón avanzado>
Puede eliminar todos los espacios personales en el Buzón avanzado.
<Inicializar espacio compartido>![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(Settings/Registration)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de funciones>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Guardar/Acceder a archivos>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de buzón avanzado>
Puede eliminar todas las carpetas y todos los archivos almacenados en el espacio compartido del Buzón avanzado.
|
Los usuarios con privilegios de administrador pueden eliminar carpetas individuales o todas las carpetas en el espacio compartido desde la IU remota. Inicie la IU remota ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) [Configuración] ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) [Opciones de funciones] ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) [Guardar/Acceder a archivos] ![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif) [Eliminar espacio compartido] |
<Prohibir escritura desde fuera>![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(Settings/Registration)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de funciones>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Guardar/Acceder a archivos>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de buzón avanzado>
Para los usuarios que accedan al equipo a través de un ordenador o de otro equipo de la serie imageRUNNER ADVANCE, puede seleccionar si desea prohibir que dichos usuarios creen una carpeta o guarden un archivo en el Buzón avanzado abierto externamente.
|
Cuando esta opción está configurada en <No> se cancelan las restricciones de las operaciones siguientes. Creación de carpetas Cambio de nombre de carpetas Eliminación de carpetas Almacenamiento de documentos Cambio de nombre de documentos Eliminación de documentos Traslado/duplicación de documentos y carpetas |
|
Aunque esta opción esté establecida en <Sí>, puede enviar un documento al Buzón avanzado del equipo con <Leer y enviar> si un usuario con privilegios de administrador especifica la dirección del equipo en la red (las direcciones de bucle invertido). Especifique la siguiente dirección IP y nombre de host para la dirección de bucle invertido. IPv4: 127.0.0.1 IPv6: 0:0:0:0:0:0:0:1 o ::1 Nombre de host: localhost\ |
<Gestión de autenticación>
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(Settings/Registration)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de funciones>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Guardar/Acceder a archivos>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de buzón avanzado>
Puede seleccionar si desea gestionar la autenticación de los usuarios que acceden al Buzón avanzado. Para permitir la creación de un Espacio personal, tiene que configurar esta opción como <Sí>.
<Formatos de archivo permitidos para guardar>
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(Settings/Registration)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de funciones>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Guardar/Acceder a archivos>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de buzón avanzado>
Puede establecer los formatos de archivo que pueden guardarse en el Buzón avanzado.
<Guardar registro de operaciones>
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(Settings/Registration)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de funciones>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Guardar/Acceder a archivos>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de buzón avanzado>
Puede seleccionar si desea crear registros de operaciones del Buzón avanzado. Si dispone de registros de operaciones realizadas en el Buzón avanzado, puede comprobar y realizar un seguimiento de las operaciones de usuario registradas mediante la IU remota. Además, los registros pueden guardarse en un ordenador en formato CSV.
Gestionar los registros<Opciones de sitios de red>
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(Settings/Registration)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de funciones>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Guardar/Acceder a archivos>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de red>
Puede registrar el Buzón avanzado de otro equipo de la serie imageRUNNER ADVANCE o de un servidor Windows Server como una referencia externa.
Conectar a otros dispositivos<Protocolo para referencia externa>
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(Settings/Registration)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de funciones>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Guardar/Acceder a archivos>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de red>
Puede seleccionar el protocolo que debe usarse para acceder al Buzón avanzado de otro equipo de la serie imageRUNNER ADVANCE o un Windows Server que esté abierto externamente.
Conectar a otros dispositivos<Confirmar certificado TLS para acceso a red>
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(Settings/Registration)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de funciones>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Guardar/Acceder a archivos>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de red>
Puede confirmar la validez del certificado de servidor TLS al acceder al Buzón avanzado de otro equipo de la serie imageRUNNER ADVANCE o un Windows Server. Puede verificar la validez del certificado y la fiabilidad de la cadena del certificado, así como confirmar el CN (Nombre común).
Conectar a otros dispositivos<Método de especificación de carpeta personal>![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(Settings/Registration)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de funciones>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Guardar/Acceder a archivos>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de red>
Una carpeta personal es una carpeta individual que puede utilizar el usuario que ha iniciado sesión con gestión de autenticación personal. Se pueden especificar carpetas compartidas y servidores de archivos para ser utilizados como una carpeta personal.
Configurar carpetas personales |
Una carpeta personal es una carpeta compartida por las pantallas siguientes. <Leer y enviar> <Red> en <Leer y guardar> <Red> en <Archivos guardados> |
<Usar la función Lectura/Impresión>
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(Settings/Registration)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de funciones>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Guardar/Acceder a archivos>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de dispositivos de memoria>
Si especifica esta opción, podrá guardar documentos almacenados en un dispositivo de memoria, así como imprimir archivos en un dispositivo de memoria.
Restringir el uso de dispositivos de memoria<Seleccionar opción al conectar dispositivo de memoria>
![](./images/book_images/b_key_Add.gif)
(Settings/Registration)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de funciones>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Guardar/Acceder a archivos>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Opciones de dispositivos de memoria>
Puede configurar si desea que se muestren los accesos directos a las funciones disponibles cuando hay un dispositivo de memoria conectado.
Inserción de dispositivos de memoria