Преглед на отчетите и списъците

Тази секция съдържа обобщение на списъците и отчетите. Отчетите съдържат информация за извършени транзакции за изпращане и получаване. Списъците съдържат информация за дестинациите, запаметени в Адресна книга и настройките, зададени от екран "Допълнителни функции".
По-долу са описани типовете отчети и списъци, които можете да отпечатвате.
Отчет за изпращане на факс
Отчетът за изпращане ви позволява да проверите дали факсовете са изпратени правилно към зададените дестинации. Този отчет може да бъде отпечатан автоматично след изпращането на факсовете. По-долу е показан "Отчет за изпращане на факс" и обобщения на някои съкращения, използвани в този отчет.
Елемент
Описание
ИМЕ НА ОТЧЕТ
Когато изпращането на документ е изпълнено успешно, се отпечатва "Отчет за изпращане на факс". Когато възникне грешка при изпращане, се отпечатва “ОТЧЕТ ЗА ГРЕШКА ПРИ ИЗПРАЩАНЕ НА ФАКС”.
СЪОБЩЕНИЕ
Отпечатва се съобщение, което описва резултата от изпращането.
ИЗПРАЩАНЕ/ПОЛУЧАВАНЕ No.
Отпечатва се четирицифреният номер, който автоматично се присъединява към документа, когато той е зададен за изпращане.
ОТДЕЛ ID
Ако е зададена функцията "Кодове на отдели", се отпечатва кодът на отдела.
АДРЕС НА ДЕСТИНАЦИЯ
Отпечатва се адресът на получателя.
Ако документите са изпратени към USB запаметяващо устройство, се отпечатва “ЗАПАМЕТЯВАЩ НОСИТЕЛ”.
ДЕСТИНАЦИЯ ID
Отпечатва се името на получателя.
НАЧ. ЧАС
Отпечатват се датата и часа (в 24-часов формат), в който е стартирало изпращането на документа.
ВРЕМЕ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ
Отпечатва се изтеклото време (в минути и секунди) за изпращане на документа.
ИЗПРАТЕНИ СТРАНИЦИ
Отпечатва се броят на страниците, които са изпратени успешно към получателя.
РЕЗУЛТАТ
Ако документите са изпратени успешно, се отпечатва "OK". Ако е възникнала грешка при изпращането, се отпечатва "NG" (No Good) и кодът за грешка.
Когато се изпълнява последователно разпращане, се отпечатва "Групов отчет за изпращане/получаване на факс" .
Елемент
Описание
ИЗПРАЩАНЕ/ПОЛУЧАВАНЕ No.
Отпечатва се четирицифреният номер, който автоматично се присъединява към документа, когато той е зададен за изпращане.
СТР.
Отпечатва се броят на страниците, които са изпратени успешно към дестинациите.
ОТДЕЛ ID
Ако е зададена функцията "Кодове на отдели", се отпечатва кодът на отдела.
ИЗПРАЩАНЕ/ПОЛУЧАВАНЕ НЕЗАВЪРШЕНО
Ако изпращането не е завършено, се отпечатват адресът и името на дестинацията. Ако няма приложима дестинация, се отпечатва "_ _ _ _ _ ".
ТРАНСАКЦИЯ ОК
Отпечатват се адресът и името на дестинацията на завършеното изпращане.
Ако няма приложима дестинация, се отпечатва “_ _ _ _ _ ”.
ИНФОРМАЦИЯ ЗА ГРЕШКИ
Ако възникне грешка при изпращането, се отпечатват името и адресът на дестинацията. Ако няма грешка, се отпечатва "_ _ _ _ _".
Отчет за изпращане на имейл/I-факс/файл
Отчетът за изпращане на имейл/I-факс/файл ви позволява да проверите дали документите са изпратени правилно към зададените дестинации. Този отчет може да бъде отпечатан автоматично след изпращането на документите. По-долу е показан "Отчет за изпращане на имейл/I-факс/файл" и обобщения на някои съкращения, използвани в този отчет.
Елемент
Описание
ИМЕ НА ОТЧЕТ
Когато изпращането на документ е изпълнено успешно, се отпечатва "Отчет за изпращане на имейл/I-факс/файл". Когато възникне грешка при изпращане, се отпечатва “ОТЧЕТ ЗА ГРЕШКА ПРИ ИЗПРАЩАНЕ НА ИМЕЙЛ/I-ФАКС/ФАЙЛ”.
СЪОБЩЕНИЕ
Отпечатва се съобщение, което описва резултата от изпращането.
ИЗПРАЩАНЕ/ПОЛУЧАВАНЕ No.
Отпечатва се четирицифреният номер, който автоматично се присъединява към документа, когато той е зададен за изпращане.
ОТДЕЛ ID
Ако е зададена функцията "Кодове на отдели", се отпечатва кодът на отдела.
АДРЕС НА ДЕСТИНАЦИЯ
Отпечатва се адресът на получателя.
Ако документите са изпратени към USB запаметяващо устройство, се отпечатва “ЗАПАМЕТЯВАЩ НОСИТЕЛ”.
ДЕСТИНАЦИЯ ID
Отпечатва се името на получателя.
НАЧ. ЧАС
Отпечатват се датата и часа (в 24-часов формат), в който е стартирало изпращането на документа.
ВРЕМЕ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ
Отпечатва се изтеклото време (в минути и секунди) за изпращане на документа.
ИЗПРАТЕНИ СТРАНИЦИ
Отпечатва се броят на страниците, които са изпратени успешно към получателя.
РЕЗУЛТАТ
Ако документите са изпратени успешно, се отпечатва "OK". Ако е възникнала грешка при изпращането, се отпечатва "NG" (No Good) и кодът за грешка.
Ако изпращането на имейл или I-факс към пощенски сървър е потвърдено като успешно, се отпечатва "- -".
Когато се изпълнява последователно разпращане, се отпечатва "Групов отчет за изпращане/получаване" .
Елемент
Описание
ИЗПРАЩАНЕ/ПОЛУЧАВАНЕ No.
Отпечатва се четирицифреният номер, който автоматично се присъединява към документа, когато той е зададен за изпращане.
СТР.
Отпечатва се броят на страниците, които са изпратени успешно към дестинациите.
ОТДЕЛ ID
Ако е зададена функцията "Кодове на отдели", се отпечатва кодът на отдела.
ИЗПРАЩАНЕ/ПОЛУЧАВАНЕ НЕЗАВЪРШЕНО
Ако изпращането не е завършено, се отпечатват адресът и името на дестинацията. Ако няма приложима дестинация, се отпечатва "_ _ _ _ _ ".
ТРАНСАКЦИЯ ОК
Отпечатват се адресът и името на дестинацията на завършеното изпращане. Ако няма приложима дестинация, се отпечатва “_ _ _ _ _ ”.
ИНФОРМАЦИЯ ЗА ГРЕШКИ
Ако възникне грешка при изпращането, се отпечатват името и адресът на дестинацията. Ако няма грешка, се отпечатва "_ _ _ _ _".
Отчет за извършени дейности
Отчетът за извършени дейности позволява да проверявате резултатите от транзакциите за изпращане и получаване. Този отчет може да бъде отпечатан в зададен час или да се отпечата автоматично, когато броят на транзакциите за изпращане и получаване достигне 40. По-долу е показан примерен "Отчет за извършени дейности" и обобщение на някои съкращения, използвани в отчета.
Елемент
Описание
ОТДЕЛ ID
Ако е зададена функцията "Кодове на отдели", се отпечатва кодът на отдела. Всички транзакции за изпращане и получаване са описани съгласно кода на отдела.
НАЧ. ЧАС
Отпечатват се датата и часът (в 24-часов формат), в които е стартирало изпращането или получаването на документа. Със звездичка (*) се отбелязва документ, който вече е отпечатан.
ТЕЛ/ID НА ДЕСТИНАЦИЯ
Отпечатват се името и адресът на изпращача или получателя. Ако документите са изпратени към файлов сървър (FTP или SMB), името на пътя се отпечатва на втория ред.
Ако документите са изпратени към USB запаметяващо устройство, се отпечатва “ЗАПАМЕТЯВАЩ НОСИТЕЛ”.
NO.
Отпечатва се четирицифреният номер, който автоматично се присъединява към документа, когато той е зададен за изпращане или получаване. Номерата от 0001 до 4999 се отнасят за изпращане, а номерата от 5001 до 9999 се отнасят за получаване.
РЕЖИМ
Отпечатват се типът и режимът на изпращане и получаване.
СТР.
Отпечатва се броят на успешно изпратените или получените страници.
РЕЗУЛТАТ
Отпечатват се "OK", "NG" или "- -" и часът на изпращане/получаване.
Ако документите са изпратени или получени успешно, се отпечатва "OK".
Ако е възникнала грешка при изпращане или получаване, се отпечатва "NG" (No Good), а кодът за грешка се отпечатва на втория ред. Ако изпратен към файлов сървър e-mail или I-факс е потвърден като успешен, се отпечатва "- -".
Отчет за получаване
Отчетът за получаване позволява да проверявате дали документите са били изпратени успешно от изпращача и дали са получени успешно от тази машина. Отчетът може да бъде отпечатан автоматично след получаването на документите.
По-долу е показан примерен "Отчет за получаване" и списък с някои от съкращенията, използвани в този отчет.
Елемент
Описание
ИМЕ НА ОТЧЕТ
"Отчет за получаване" се отпечатва, когато документът е получен успешно и когато е възникнала грешка при получаването.
СЪОБЩЕНИЕ
Отпечатва се съобщение, което описва резултата от приемането.
ИЗПРАЩАНЕ/ПОЛУЧАВАНЕ No.
Отпечатва се четирицифреният номер, който автоматично се присъединява към документа при получаването му.
АДРЕС НА ДЕСТИНАЦИЯ
Отпечатва се адресът на изпращача.
ДЕСТИНАЦИЯ ID
Отпечатва се името на изпращача.
НАЧ. ЧАС
Отпечатват се датата и часа (в 24-часов формат), в който е стартирало получаването на документа.
ВРЕМЕ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ
Отпечатва се изтеклото време (в минути и секунди) за получаване на документа (от началото до края на изпращането).
СТР.
Отпечатва се броят на успешно получените страници.
РЕЗУЛТАТ
Ако документите са получени успешно се отпечатва "OK". Ако е възникнала грешка при получаването, се отпечатва "NG" (No Good) и кодът за грешка.
Отчет за извършени дейности на факса
Отчетът за извършени дейности на факса позволява да проверявате резултатите от всички транзакции за изпращане и получаване на факс. Този отчет може да бъде отпечатан в зададен час или може да бъде отпечатан автоматично, когато броят транзакции за изпращане и получаване достигне 40.
По-долу е показан примерен "Отчет за извършени дейности на факса" и списък с някои съкращения, използвани в този отчет.
Елемент
Описание
ОТДЕЛ ID
Ако е зададена функцията "Кодове на отдели", се отпечатва кодът на отдела. Всички транзакции за изпращане и получаване на факс са описани съгласно кода на отдела.
НАЧ. ЧАС
Отпечатват се датата и часът (в 24-часов формат), в които е стартирало изпращането или получаването на документа. Със звездичка (*) се отбелязва документ, който вече е отпечатан.
ТЕЛ/ID НА ДЕСТИНАЦИЯ
Отпечатват се името и адресът на изпращача или получателя.
NO.
Отпечатва се четирицифреният номер, който автоматично се присъединява към документа, когато той е зададен за изпращане или получаване. Номерата от 0001 до 4999 се отнасят за изпращане, а номерата от 5001 до 9999 се отнасят за получаване.
РЕЖИМ
Отпечатват се типът и режимът на изпращане и получаване.
СТР.
Отпечатва се броят на успешно изпратените или получените страници.
РЕЗУЛТАТ
Отпечатват се "OK" или "NG" и часът на изпращане/получаване. Ако документите са изпратени или получени успешно, се отпечатва "OK".
Ако е възникнала грешка при изпращане или получаване, се отпечатва "NG" (No Good), а кодът за грешка се отпечатва на втория ред.
Списък на адресна книга
Списъкът на Адресна книга позволява да проверявате съдържанието на Адресна книга (Адресна книга или Бутони за съкратено набиране). Това е полезно за проверка на детайлната информация за дестинациите, запаметени в Адресна книга.
По-долу е показан примерен списък на Адресна книга, както и някои съкращения, използвани в списъка.
Елемент
Описание
ИМЕ НА СПИСЪК
Отпечатва се "СПИСЪК НА АДРЕСНА КНИГА" или "СПИСЪК НА АДРЕСНА КНИГА (БУТОНИ ЗА СЪКРАТЕНО НАБИРАНЕ)" в зависимост от списъка на функцията "Адресна книга", който отпечатвате.
ИМЕ НА ДЕСТИНАЦИЯ
Отпечатва се името на зададената дестинация.
Когато отпечатвате съдържанието на бутон за съкратено набиране, номерът на бутона се отпечатва на първия ред.
ТИП ИЗПРАЩАНЕ
Отпечатва се зададеният за дестинацията режим на изпращане.
АДРЕС НА ДЕСТИНАЦИЯ
Ако ТИП ИЗПРАЩАНЕ е "FTP" или "SMB" (файлов сървър):
Името на хоста се отпечатва на първия ред, а пътят на папката – на втория ред.
Ако ТИП ИЗПРАЩАНЕ е "IФАКС" или ‘E-MAIL’:
Отпечатва се I-факс адресът или e-mail адресът.
Ако ТИП ИЗПРАЩАНЕ е "ФАКС":
Отпечатва се факс номерът.
Ако ТИП ИЗПРАЩАНЕ е "ГРУПОВО":
Дестинациите, запаметени в груповия адрес, се отпечатват ред по ред в списък, който започва от втория ред. Ако в груповия адрес е съхранен файлов сървър, на втория ред се отпечатва име на хост.
Списък с данни на потребителя
Списъкът с данни на потребителя отпечатва настройките, зададени от екран "Допълнителни функции", и конфигурацията на устройството. Можете да отпечатате ръчно "Данни и настройки на потребителя", когато е необходимо. За инструкции как да отпечатвате "Списък с данни на потребителя", вижте Основни операции.
ЗАБЕЛЕЖКА
Отчетите и списъците могат да бъдат отпечатвани само ако хартия с формат A3, A4 или A4R (обикновена, рециклирана или цветна) е заредена в източниците на хартия, чиито настройки в "Други" от "Авт. избор на хартия/Авт. избор на касета" са с настр."Вкл.". (Конфигуриране на основните настройки на машината)
4HEJ-03R