Mètodes bàsics de recepció

L'equip pot rebre documents d'I-fax i fax. Quan aquests documents s'envien a l'equip, aquest els rep i els imprimeix automàticament. També podeu rebre manualment documents per I-fax en qualsevol moment.
Aquest apartat descriu el funcionament de l'equip durant la recepció de documents i proporciona informació per rebre documents per I-fax manualment.
NOTA
L'equip també pot rebre missatges de correu electrònic d'una aplicació de correu electrònic. Si l'equip rep un correu electrònic amb adjunts, els missatges i els adjunts s'imprimeixen per separat. El format de missatge i els tipus de fitxer acceptats són els següents:
Format del missatge: text normal
Tipus de fitxers: TIFF-F (compressió MH, MR, MMR), JPEG
A la pantalla de l'equip no es poden llegir missatges de correu electrònic.

Recepció automàtica de documents

Aquest apartat descriu el funcionament de l'equip durant la recepció de documents
1
Quan s'estan rebent documents hi ha una llum verda intermitent a l'indicador Procés/dades del tauler de control.
NOTA:
Durant la recepció, a la pantalla tàctil apareix el número de transacció.
2
Un cop finalitzada la recepció del document, continua il·luminat en verd l'indicador de procés/dades del tauler de control. Això vol dir que els documents s'han desat en memòria.
NOTA:
L'indicador Procés/dades es manté intermitent o il·luminat en verd encara que l'equip accedeixi al mode de repòs.
L'indicador d'error intermitent indica que queda poca memòria lliure o que és necessari carregar paper a un calaix.
3
S'imprimeix el document.
L'indicador Procés/dades s'apaga quan s'imprimeixen els documents emmagatzemats en memòria.
NOTA:
Si no hi ha paper on imprimir els documents rebuts, aquests s'emmagatzemen en memòria. Els documents desats en memòria s'imprimeixen automàticament quan es carrega paper al calaix de paper.
La memòria de l'equip té capacitat per a unes 1.000 pàgines de documents enviats i rebuts.
Si es produeix un error, apareix una llum vermella intermitent a l'indicador d'error.
Quan l'equip rep documents d'I-fax, l'adreça d'I-fax del remitent i l'assumpte dels documents d'I-fax sempre s'imprimeixen a la part superior de la primera pàgina. (Si la primera pàgina dels documents d'I-fax conté el text del cos, l'adreça i l'assumpte de l'I-fax del remitent no s'imprimeixen).

Recepció manual de documents per I-fax

L'equip comprova regularment l'arribada d'un I-fax. No obstant això, en qualsevol moment podeu comprovar l'arribada d'un I-fax si seguiu el procediment següent.
1
Premeu [Monitor sistema].
2
Premeu [RX/TX].
3
Seleccioneu [Inform treb RX].
4
Premeu [Compr. RX treb I-fax].
L'equip accedeix al servidor de correu electrònic per comprovar si hi ha documents d'I-fax.
NOTA:
Per poder utilitzar l'opció [Compr. RX treb I-fax], cal que primer establiu la configuració POP (Post Office Protocol) del correu electrònic/I-fax per poder rebre documents fent servir aquest protocol. (Setting up the Machine for Your Network Environment)
5
Premeu (Reiniciar) per tornar a la pantalla superior.
4HFC-034