Resum d'informes i llistes
En aquest apartat s'inclou un resum dels informes i les llistes. Els informes contenen informació sobre transaccions anteriors d'enviament i recepció. Les llistes contenen informació sobre les destinacions desades a la Llibreta d'adreces i les opcions seleccionades a la pantalla Funcions addicionals.
A continuació es descriuen els tipus d'informes i llistes que es poden imprimir.
Informe de TX de fax
L'informe d'enviament de fax permet comprovar si els faxos s'han enviat correctament a les destinacions previstes. Aquest informe es pot imprimir automàticament després d'enviar els faxos. A continuació s'inclou un Informe de TX de fax de mostra i un resum d'algunes de les abreviacions utilitzades en aquest informe.
/SFG_R020.gif)
|
Element
|
Descripcions
|
|
NOM D'INFORME
|
Si la transmissió del document es fa correctament, s'imprimeix un 'Informe de TX de fax'. Si es produeix un error d'enviament, s'imprimeix un 'INFORME DE TX DE FAX ERRÒNIA'.
|
|
MISSATGE
|
S'imprimeix un missatge que descriu el resultat de la transmissió.
|
|
NÚM. TX/RX
|
S'imprimeix un número de quatre dígits que s'assigna automàticament quan s'accepta l'enviament del document.
|
|
ID DEPT.
|
Si està establerta la gestió d'ID de departaments, s'imprimeix l'ID de departament.
|
|
ADREÇA DE DESTINACIÓ
|
S'imprimeix l'adreça del destinatari.
Si els documents s'envien a un dispositiu de memòria USB, s'imprimeix 'DISPOSITIU DE MEMÒRIA'. |
|
ID DE DESTINACIÓ
|
S'imprimeix el nom del destinatari.
|
|
HORA HORA
|
S'imprimeix la data i hora (amb format de 24 hores) d'inici de l'enviament del document.
|
|
DURADA
|
S'imprimeix el temps (en minuts i segons) que ha durat l'enviament.
|
|
PÀGINES ENVIADES
|
S'imprimeix el nombre de pàgines que s'han enviat satisfactòriament al destinatari.
|
|
RESULTAT
|
Si els documents s'han enviat correctament, s'imprimeix 'Corr' (correcte). Si s'ha produït un error de transmissió, s'imprimeix 'Inc' (incorrecte) i el codi de l'error.
|
Si es realitza una transmissió de difusió seqüencial, s'imprimeix un Informe múltiple TX/RX FAX.
|
Element
|
Descripcions
|
|
NÚM. TX/RX
|
S'imprimeix un número de quatre dígits que s'assigna automàticament quan s'accepta l'enviament del document.
|
|
PGS.
|
S'imprimeix el nombre de pàgines que s'han enviat satisfactòriament a les destinacions.
|
|
ID DEPT.
|
Si està establerta la gestió d'ID de departaments, s'imprimeix l'ID de departament.
|
|
TX/RX INCOMPLET
|
Si una transmissió queda incompleta, s'imprimeix l'adreça i el nom de la destinació. Si no hi ha cap destinació, s'imprimeix "_ _ _ _ _ ".
|
|
TRANSACCIÓ CORR.
|
S'imprimeixen l'adreça i el nom de la destinació d'una transmissió completada.
Si no hi ha cap destinació, s'imprimeix, “_ _ _ _ _ ”. |
|
INFORMACIÓ D'ERROR
|
Si es produeix un error durant la transmissió, s'imprimeix l'adreça i el nom de la destinació. Si no hi ha cap error, s'imprimeix "_ _ _ _ _".
|
Informe de TX de correu/I-fax/fitxer
L'Informe de TX de correu/I-fax/fitxer permet comprovar si els documents s'han enviat correctament a les destinacions desitjades. Aquest informe es pot imprimir automàticament després d'enviar els documents. A continuació s'inclou un Informe de TX de correu/I-fax/fitxer de mostra i un resum d'algunes de les abreviacions utilitzades en aquest informe.
/018F.gif)
|
Element
|
Descripcions
|
|
NOM D'INFORME
|
Si la transmissió del document es fa correctament, s'imprimeix un 'Informe de TX de correu/I-fax/fitxer'. Si es produeix un error d'enviament, s'imprimeix un 'INFORME DE TX DE Informe de TX de correu/I-fax/fitxer ERRÒNIA'.
|
|
MISSATGE
|
S'imprimeix un missatge que descriu el resultat de la transmissió.
|
|
NÚM. TX/RX
|
S'imprimeix un número de quatre dígits que s'assigna automàticament quan s'accepta l'enviament del document.
|
|
ID DEPT.
|
Si està establerta la gestió d'ID de departaments, s'imprimeix l'ID de departament.
|
|
ADREÇA DE DESTINACIÓ
|
S'imprimeix l'adreça del destinatari.
Si els documents s'envien a un dispositiu de memòria USB, s'imprimeix 'DISPOSITIU DE MEMÒRIA'. |
|
ID DE DESTINACIÓ
|
S'imprimeix el nom del destinatari.
|
|
HORA HORA
|
S'imprimeix la data i hora (amb format de 24 hores) d'inici de l'enviament del document.
|
|
DURADA
|
S'imprimeix el temps (en minuts i segons) que ha durat l'enviament.
|
|
PÀGINES ENVIADES
|
S'imprimeix el nombre de pàgines que s'han enviat satisfactòriament al destinatari.
|
|
RESULTAT
|
Si els documents s'han enviat correctament, s'imprimeix 'Corr' (correcte). Si s'ha produït un error de transmissió, s'imprimeix 'Inc' (incorrecte) i el codi de l'error.
Si s'ha confirmat la transmissió correcta d'un correu electrònic o I-fax a un servidor de correu electrònic, s'imprimeix "- -". |
Si es realitza una transmissió de difusió seqüencial, s'imprimeix un Informe múltiple TX/RX.
|
Element
|
Descripcions
|
|
NÚM. TX/RX
|
S'imprimeix un número de quatre dígits que s'assigna automàticament quan s'accepta l'enviament del document.
|
|
PGS.
|
S'imprimeix el nombre de pàgines que s'han enviat satisfactòriament a les destinacions.
|
|
ID DEPT.
|
Si està establerta la gestió d'ID de departaments, s'imprimeix l'ID de departament.
|
|
TX/RX INCOMPLET
|
Si una transmissió queda incompleta, s'imprimeix l'adreça i el nom de la destinació. Si no hi ha cap destinació, s'imprimeix "_ _ _ _ _ ".
|
|
TRANSACCIÓ CORR.
|
S'imprimeixen l'adreça i el nom de la destinació d'una transmissió completada.Si no hi ha cap destinació, s'imprimeix, "_ _ _ _ _ ".
|
|
INFORMACIÓ D'ERROR
|
Si es produeix un error durant la transmissió, s'imprimeix l'adreça i el nom de la destinació. Si no hi ha cap error, s'imprimeix "_ _ _ _ _".
|
Informe d'activitat
L'Informe d'activitat permet comprovar el resultat de totes les transaccions d'enviament i recepció. Aquest informe es pot imprimir a una hora especificada o es pot imprimir automàticament quan el nombre de transaccions d'enviament i de recepció arriba a 40. A continuació s'inclou un Informe d'activitat de mostra i un resum d'algunes de les abreviacions utilitzades en aquest informe.
/SFG_R004.gif)
|
Element
|
Descripcions
|
|
ID DEPT.
|
Si està establerta la gestió d'ID de departaments, s'imprimeix l'ID de departament. Totes les transaccions d'enviament i recepció s'enumeren en funció de l'ID de departament.
|
|
HORA HORA
|
S'imprimeix la data i hora (amb format de 24 hores) d'inici de l'enviament o recepció del document. Un asterisc (*) indica un treball que ja s'ha imprès.
|
|
ID/TEL. DE DESTINACIÓ
|
S'imprimeixen el nom i l'adreça del remitent o el destinatari. S'imprimeixen el nom i l'adreça del remitent o el destinatari.Si els documents s'envien a un servidor de fitxers (FTP o SMB), s'imprimeix el nom del camí a la segona línia.
Si els documents s'envien a un dispositiu de memòria USB, s'imprimeix "DISPOSITIU DE MEMÒRIA". |
|
NÚM.
|
S'imprimeix un número de quatre dígits que s'assigna automàticament quan s'accepta l'enviament o la recepció del document. Els números compresos entre 0001 i 4999 són per a enviaments, mentre que els números compresos entre 5001 i 9999 són per a recepcions.
|
|
MODE
|
S'imprimeix el tipus i mode de transmissió i recepció.
|
|
PGS.
|
S'imprimeix el nombre de pàgines que s'han enviat o rebut satisfactòriament.
|
|
RESULTAT
|
S'imprimeix "Corr" (correcte) o "Inc" (incorrecte) i el temps de transmissió/recepció..
Si els documents s'han rebut correctament, s'imprimeix "Corr" (correcte). Si s'ha produït un error de transmissió o recepció, s'imprimeix "Inc" (incorrecte) i el codi d'error a la segona línia. Si s'ha confirmat la transmissió correcta d'un correu electrònic o I-fax a un servidor de correu electrònic, s'imprimeix “- -”. |
Informe de RX
L'informe de recepció permet comprovar si l'equip remitent ha enviat correctament els documents i si aquest equip els ha rebut sense errors. Aquest informe es pot imprimir automàticament després de rebre els documents.
A continuació s'inclou un Informe de RX de mostra i un resum d'algunes de les abreviacions utilitzades en aquest informe.
A continuació s'inclou un Informe de RX de mostra i un resum d'algunes de les abreviacions utilitzades en aquest informe.
/015F.gif)
|
Element
|
Descripcions
|
|
NOM D'INFORME
|
S'imprimeix un "Informe de RX" quan un document es rep correctament i quan es produeix un error de recepció.
|
|
MISSATGE
|
S'imprimeix un missatge que descriu el resultat de la recepció.
|
|
NÚM. TX/RX
|
S'imprimeix un número de quatre dígits que s'assigna automàticament quan es rep el document.
|
|
ADREÇA DE DESTINACIÓ
|
S'imprimeix l'adreça del remitent.
|
|
ID DE DESTINACIÓ
|
S'imprimeix el nom del remitent.
|
|
HORA HORA
|
S'imprimeix la data i hora (amb format de 24 hores) d'inici de la recepció del document.
|
|
DURADA
|
S'imprimeix el temps (en minuts i segons) que ha durat la recepció.
|
|
PGS.
|
S'imprimeix el nombre de pàgines rebudes correctament.
|
|
RESULTAT
|
Si els documents s'han rebut correctament, s'imprimeix "COR" (correcte). Si s'ha produït un error de recepció, s'imprimeix "Inc" (incorrecte) i el codi de l'error.
|
Informe d'activitat de fax
L'informe d'activitat de fax permet comprovar els resultats de totes les transaccions d'enviament i recepció per fax. Aquest informe es pot imprimir a una hora especificada o es pot imprimir automàticament quan el nombre de transaccions d'enviament i de recepció arribi a 40.
A continuació s'inclou un Informe d'activitat de fax de mostra i un resum d'algunes de les abreviacions utilitzades en aquest informe.
A continuació s'inclou un Informe d'activitat de fax de mostra i un resum d'algunes de les abreviacions utilitzades en aquest informe.
/SFG_R010.gif)
|
Element
|
Descripcions
|
|
ID DEPT.
|
Si està establerta la gestió d'ID de departaments, s'imprimeix l'ID de departament. Totes les transaccions d'enviament i recepció per fax s'enumeren en funció de l'ID de departament.
|
|
HORA HORA
|
S'imprimeix la data i hora (amb format de 24 hores) d'inici de l'enviament o recepció del document. Un asterisc (*) indica un treball que ja s'ha imprès.
|
|
ID/TEL. DE DESTINACIÓ
|
S'imprimeixen el nom i l'adreça del remitent o el destinatari.
|
|
NÚM.
|
S'imprimeix un número de quatre dígits que s'assigna automàticament quan s'accepta l'enviament o la recepció del document. Els números compresos entre 0001 i 4999 són per a enviaments, mentre que els números compresos entre 5001 i 9999 són per a recepcions.
|
|
MODE
|
S'imprimeix el tipus i mode de transmissió i recepció.
|
|
PGS.
|
S'imprimeix el nombre de pàgines que s'han enviat o rebut satisfactòriament.
|
|
RESULTAT
|
S'imprimeix "Corr" (correcte) o "Inc" (incorrecte) i el temps de transmissió/recepció. Si els documents s'han rebut correctament, s'imprimeix "Corr" (correcte).
Si s'ha produït un error de transmissió o recepció, s'imprimeix "Inc" (incorrecte) i el codi d'error a la segona línia. |
Llista d'adreces
La Llista d'adreces permet comprovar el contingut de la Llibreta d'adreces (Llibreta d'adreces o Botons d'accés ràpid). És especialment útil per comprovar els detalls de les destinacions emmagatzemades a la Llibreta d'adreces.
A continuació s'inclou una Llista d'adreces de mostra i un resum d'algunes de les abreviacions utilitzades en aquesta llista.
A continuació s'inclou una Llista d'adreces de mostra i un resum d'algunes de les abreviacions utilitzades en aquesta llista.
/008F.gif)
/006F.gif)
|
Element
|
Descripcions
|
|
NOM DE LA LLISTA
|
S'imprimeix "LLISTA D'ADRECES" o "LLISTA D'ADRECES (BOTONS D'ACCÉS RÀPID)" depenent de la Llista d'adreces que imprimiu.
|
|
NOM DE DESTINACIÓ
|
S'imprimeix el nom de la destinació especificada.
Quan s'imprimeix el contingut d'un botó d'accés ràpid, el número del botó s'imprimeix a la primera línia. |
|
TIPUS DE TX
|
S'imprimeix el mode de transmissió de destinació especificat.
|
|
ADREÇA DE DESTINACIÓ
|
Si el TIPUS DE TX és 'FTP' o 'SMB' (servidor de fitxers):
El nom de l'amfitrió s'imprimeix a la primera línia i el camí de la carpeta a la segona. Si el TIPUS DE TX és 'IFAX' o 'CORREU ELECTRÒNIC':
S'imprimeix l'adreça d'I-fax o l'adreça de correu electrònic. Si el TIPUS DE TX és 'FAX':
S'imprimeix el número de fax. Si el TIPUS DE TX és 'GRUP':
Les destinacions desades a l'adreça de grup s'imprimeixen línia per línia en una llista que comença a la segona línia. Si hi ha algun servidor de fitxers emmagatzemat a l'adreça de grup, el nom de l'amfitrió s'imprimeix a la segona línia. |
Llista dades usuari
La Llista de dades d'usuari imprimeix les opcions seleccionades de la pantalla Funcions addicionals, i la configuració del dispositiu. Imprimiu manualment la llista de dades d'usuari sempre que vulgueu. Per conèixer les instruccions sobre com imprimir la Llista de dades d'usuari, vegeu Funcions bàsiques.
|
NOTA
|
|
Només es poden imprimir els informes i llistes si hi ha paper de mida A3, A4 o A4R (normal, reciclat o de color) carregat a l'allotjament del paper amb l'opció Altres activada a Elecció de calaix per a APS/ADS. (Configuració de les opcions bàsiques de l'equip)
|