Osnovne metode primanja

Tipovi dokumenata koje uređaj može primati su I-faks i faks dokumenti. Kada se ovakvi dokumenti šalju na uređaj, on ih prima i automatski ispisuje. I-faks dokumente možete primati i ručno u bilo kojem trenutku.
Ovaj dio opisuje kako uređaj funkcionira tijekom primanja dokumenata te pojašnjava kako ručno primati I-faks dokumente.
NAPOMENA
Uređaj može primati i e-mail poruke s e-mail aplikacija. Ukoliko uređaj primi e-mail poruku s privitkom, poruka i privitak se ispisuju zasebno. Podržani su sljedeći formati poruka i tipovi datoteka:
Format poruka: Obični tekst (Plain text)
Tipovi datoteka: TIFF-F (MH, MR, MMR komprimirani), JPEG
E-mail poruke ne možete čitati na zaslonu uređaja.

Automatsko primanje dokumenata

Slijedi opis rada uređaja prilikom primanja dokumenata.
1
Tijekom primanja dokumenata, indikator obrade i podataka na upravljačkoj ploči treperi zeleno.
NAPOMENA:
Na zaslonu osjetljivom na dodir prikazuje se tijekom primanja broj transakcije.
2
Nakon što je primanje završeno, indikator obrade i podataka na upravljačkoj ploči postojano svijetli zeleno. To znači da su dokumenti pohranjeni u memoriju.
NAPOMENA:
Indikator obrade/podataka treperi ili postojano svijetli zeleno čak i kada je uređaj u modu mirovanja.
Indikator greške treperi kada je kapacitet dostupne memorije nizak ili je u ladicu potrebno umetnuti papir.
3
Dokument se ispisuje.
Indikator obrade/podataka se isključuje nakon što je dokument pohranjen u memoriji i ispisan.
NAPOMENA:
Ukoliko nema papira na koji bi se primljeni dokument ispisao, primljeni dokumenti pohranjuju se u memoriju. Dokumenti pohranjeni u memoriju automatski se ispisuju kada se papir umeće u ladicu za papir.
Memorija može prihvatiti otprilike 1000 stranica poslanih i primljenih dokumenata.
Ukoliko tijekom ispisa dođe do greške, indikator greške treperi crveno.
Kada uređaj primi I-faks dokumente pošiljateljeva I-faks adresa i predmet I-faks dokumenta uvijek se ispisuju na vrhu prve stranice. (Ako prva stranica I-faks dokumenta sadrži tekst poruke pošiljateljeva I-faks adresa i predmet se ne ispisuju.)

Ručno primanje I-faks dokumenata

Uređaj redovito provjerava stanje primanja I-faks dokumenata. Međutim, pomoću donjeg postupka možete u bilo kojem trenutku ručno provjeriti status primanja I-faks dokumenata.
1
Pritisnite [Monitor sustava].
2
Pritisnite [RX/TX].
3
Odaberite [Izvj.oRXzadat.].
4
Pritisnite [Provj. Pos. I-Fax PR].
Uređaj pristupa vašem mail poslužitelju kako bi provjerio ima li I-faks dokumenata.
NAPOMENA:
Kako biste mogli koristiti opciju [Provj. Pos. I-Fax PR] prvo morate podesiti POP (Post Office Protocol) postavke pod e-mail/I-faks postavkama tako da možete primati dokumente preko POP poslužitelja. (Setting up the Machine for Your Network Environment)
5
Pritisnite (resetiranje) za povratak na gornji zaslon.
4HU6-034