Přehled hlášení a seznamů

V této části uvádíme přehled hlášení a seznamů. Hlášení obsahují informace o provedených transakcích odesílání a příjmu. Seznamy podávají přehled informací o místech určení uložených v telefonním seznamu a nastaveních provedených z obrazovky doplňkových funkcí.
Typy hlášení a seznamů, které lze vytisknout, jsou popsány níže.
Hlášení o fax. VYS.
Hlášení o faxovém VYS. umožňuje zkontrolovat, zda byly faxy na zamýšlená místa určení odeslány správně. Toto hlášení lze tisknout automaticky po odeslání faxů. Níže uvádíme příklad Hlášení o faxovém VYS. a přehled některých zkratek v něm používaných.
Položka
Popis
NÁZEV HLÁŠENÍ
Po úspěšném dokončení vysílání dokumentu se vytiskne Hlášení o fax. VYS. Dojde-li k chybě, vytiskne se HLÁŠENÍ O CHYBNÉM FAX. VYS.
ZPRÁVA
Vytiskne se zpráva, která popisuje výsledek vysílání.
Č. VYS./PŘ.
Vytiskne se čtyřciferné číslo, které je automaticky přiřazeno, když je dokument přijat k odeslání.
ID ODD.
Jestliže je nastavena správa ID oddělení, vytiskne se ID oddělení.
ADRESA MÍSTA URČENÍ
Vytiskne se adresa příjemce.
Jsou-li dokumenty odesílány na paměťové médium USB, vytiskne se „PAMĚŤOVÉ MÉDIUM“.
ID MÍSTA URČENÍ
Vytiskne se jméno příjemce.
POČ. ČAS
Vytiskne se datum a čas (ve 24hodinovém formátu), kdy byl zahájen přenos a tisk dokumentu.
POUŽ. Č.
Vytiskne se doba (v minutách a sekundách) trvání odesílání dokumentu.
ODESLANÉ STRANY
Vytiskne se počet stránek, které byly úspěšně odeslány příjemci.
VÝSLEDEK
Jestliže se odeslání dokumentů zdaří, vytiskne se OK. Jestliže při vysílání dojde k chybě, vytiskne se NG (No Good) a chybový kód.
Po dokončení sekvenčního vysílání se vytiskne Hlášení o nás. FAX. VYS./PŘ.
Položka
Popis
Č. VYS./PŘ.
Vytiskne se čtyřciferné číslo, které je automaticky přiřazeno, když je dokument přijat k odeslání.
STR.
Vytiskne se počet stránek, které byly úspěšně odeslány na místa určení.
ID ODD.
Jestliže je nastavena správa ID oddělení, vytiskne se ID oddělení.
NEDOKONČ. VYS./PŘ.
Jestliže se vysílání nedokončí, vytiskne se adresa a název místa určení. Pokud takové místo určení neexistuje, vytiskne se „_ _ _ _ _“.
TRANSAKCE OK
Vytiskne se adresa a název místa určení dokončeného vysílání.
jestliže není k dispozici použitelné místo určení, vytiskne se „_ _ _ _ _“.
INFORMACE O CHYBĚ
Dojde-li k chybě vysílání, vytiskne se adresa a název místa určení. Pokud k žádné chybě nedojde, vytiskne se „_ _ _ _ _“.
Hlášení o VYS. e-mailu/I-faxu/souboru
Hlášení o VYS. e-mailu/I-faxu/souboru umožňuje zkontrolovat, zda byly dokumenty na zamýšlená místa určení odeslány správně. Stroj lze nastavit tak, aby toto hlášení tiskl automaticky po odeslání dokumentů. Níže uvádíme příklad Hlášení o VYS. e-mailu/I-faxu/souboru a přehled některých zkratek v něm používaných.
Položka
Popis
NÁZEV HLÁŠENÍ
Po úspěšném dokončení vysílání dokumentu se vytiskne Hlášení o VYS. e-mailu/I-faxu/souboru. Dojde-li k chybě při odesílání, vytiskne se HLÁŠENÍ O CHYBNÉM VYS. e-mailu/I-faxu/souboru.
ZPRÁVA
Vytiskne se zpráva, která popisuje výsledek vysílání.
Č. VYS./PŘ.
Vytiskne se čtyřciferné číslo, které je automaticky přiřazeno, když je dokument přijat k odeslání.
ID ODD.
Jestliže je nastavena správa ID oddělení, vytiskne se ID oddělení.
ADRESA MÍSTA URČENÍ
Vytiskne se adresa příjemce.
Jsou-li dokumenty odesílány na paměťové médium USB, vytiskne se „PAMĚŤOVÉ MÉDIUM“.
ID MÍSTA URČENÍ
Vytiskne se jméno příjemce.
POČ. ČAS
Vytiskne se datum a čas (ve 24hodinovém formátu), kdy byl zahájen přenos a tisk dokumentu.
POUŽ. Č.
Vytiskne se doba (v minutách a sekundách) trvání odesílání dokumentu.
ODESLANÉ STRANY
Vytiskne se počet stránek, které byly úspěšně odeslány příjemci.
VÝSLEDEK
Jestliže se odeslání dokumentů zdaří, vytiskne se OK. Jestliže při vysílání dojde k chybě, vytiskne se NG (No Good) a chybový kód.
Jestliže se potvrdí, že odeslání e-mailu nebo I-faxu na poštovní server proběhlo úspěšně, vytiskne se „- -“.
Po dokončení sekvenčního vysílání se vytiskne Hlášení o nás. VYS./PŘ.
Položka
Popis
Č. VYS./PŘ.
Vytiskne se čtyřciferné číslo, které je automaticky přiřazeno, když je dokument přijat k odeslání.
STR.
Vytiskne se počet stránek, které byly úspěšně odeslány na místa určení.
ID ODD.
Jestliže je nastavena správa ID oddělení, vytiskne se ID oddělení.
NEDOKONČ. VYS./PŘ.
Jestliže se vysílání nedokončí, vytiskne se adresa a název místa určení. Pokud takové místo určení neexistuje, vytiskne se „_ _ _ _ _“.
TRANSAKCE OK
Vytiskne se adresa a název místa určení dokončeného vysílání. Jestliže není k dispozici použitelné místo určení, vytiskne se „_ _ _ _ _“.
INFORMACE O CHYBĚ
Dojde-li k chybě vysílání, vytiskne se adresa a název místa určení. Pokud k žádné chybě nedojde, vytiskne se „_ _ _ _ _“.
Hlášení o činnosti
Hlášení o činnosti umožňuje zkontrolovat výsledky všech transakcí odesílání a příjmu. Toto hlášení lze tisknout v určený čas, nebo automaticky pokaždé, když počet transakcí odesílání a příjmu dosáhne počtu 40. Níže uvádíme příklad hlášení o činnosti a přehled některých zkratek v něm používaných.
Položka
Popis
ID ODD.
Jestliže je nastavena správa ID oddělení, vytiskne se ID oddělení. Všechny transakce odesílání a příjmu jsou seřazeny podle ID oddělení.
POČ. ČAS
Vytiskne se datum a čas (ve 24hodinovém formátu), kdy bylo zahájeno odesílání nebo příjem dokumentu. Hvězdička (*) označuje úlohu, která již byla vytištěna.
TEL/ID MÍSTA URČENÍ
Vytiskne se jméno a adresa odesílatele nebo příjemce. Při odesílání dokumentů na souborový server (FTP nebo SMB) se na druhém řádku vytiskne cesta k souboru.
Jsou-li dokumenty odesílány na paměťové médium USB, vytiskne se „PAMĚŤOVÉ MÉDIUM“.
POČ.
Vytiskne se čtyřciferné číslo, které je automaticky přiřazeno, když je dokument přijat k odeslání nebo příjmu. Čísla 0001 až 4999 jsou určena pro vysílání a čísla 5001 až 9999 pro příjem.
REŽIM
Vytiskne se typ a režim vysílání a příjmu.
STR.
Vytiskne se počet stran, které byly úspěšně odeslány nebo přijaty.
VÝSLEDEK
Vytiskne se „OK“, „NG“ nebo „- -“ a doba odesílání/příjmu.
Pokud byly dokumenty odeslány nebo přijaty úspěšně, vytiskne se „OK“.
Pokud při odesílání nebo příjmu došlo k chybě, vytiskne se „NG“ (No Good) a na druhý řádek se vytiskne chybový kód. Jestliže bylo potvrzeno, že odeslání e-mailu nebo I-faxu na poštovní server proběhlo úspěšně, vytiskne se „- -“.
Hlášení o PŘ.
Na hlášení o příjmu můžete zkontrolovat, zda ze stroje odesílatele byly dokumenty odeslány bez chyb a zda byly úspěšně přijaty tímto strojem. Stroj lze nastavit tak, aby hlášení tiskl automaticky po příjmu dokumentů.
Níže uvádíme příklad Hlášení o PŘ. a přehled některých zkratek, které jsou v něm používány.
Položka
Popis
NÁZEV HLÁŠENÍ
Hlášení o PŘ. se vytiskne, jestliže příjem dokumentu proběhne úspěšně, nebo dojde-li k chybě při příjmu.
ZPRÁVA
Vytiskne se hlášení, které popisuje výsledek příjmu.
Č. VYS./PŘ.
Vytiskne se čtyřciferné číslo, které je automaticky přiřazeno, když je přijatý dokument vytištěn.
ADRESA MÍSTA URČENÍ
Vytiskne se adresa odesílatele.
ID MÍSTA URČENÍ
Vytiskne se jméno odesílatele.
POČ. ČAS
Vytiskne se datum a čas (ve 24hodinovém formátu), kdy byl zahájen příjem dokumentu.
POUŽ. Č.
Vytiskne se doba (v minutách a sekundách) trvání příjmu dokumentu od začátku do konce.
STR.
Vytiskne se počet stran, které byly úspěšně přijaty.
VÝSLEDEK
Byl-li příjem dokumentů úspěšný, vytiskne se OK. Jestliže při příjmu dojde k chybě, vytiskne se NG (No Good) a chybový kód.
Hlášení o činnosti faxu
Hlášení o činnosti faxu můžete zkontrolovat výsledky všech faxových transakcí odesílání a příjmu. Toto hlášení se vytiskne v zadaný čas nebo automaticky pokaždé, když počet transakcí odesílání a příjmu dosáhne počtu 40.
Níže uvádíme příklad Hlášení o činnosti faxu a přehled některých zkratek, které jsou v něm používány.
Položka
Popis
ID ODD.
Jestliže je nastavena správa ID oddělení, vytiskne se ID oddělení. Všechny faxové transakce odesílání a příjmu jsou seřazeny podle ID oddělení.
POČ. ČAS
Vytiskne se datum a čas (ve 24hodinovém formátu), kdy bylo zahájeno odesílání nebo příjem dokumentu. Hvězdička (*) označuje úlohu, která již byla vytištěna.
TEL/ID MÍSTA URČENÍ
Vytiskne se jméno a adresa odesílatele nebo příjemce.
POČ.
Vytiskne se čtyřciferné číslo, které je automaticky přiřazeno, když je dokument přijat k odeslání nebo příjmu. Čísla 0001 až 4999 jsou určena pro vysílání a čísla 5001 až 9999 pro příjem.
REŽIM
Vytiskne se typ a režim vysílání a příjmu.
STR.
Vytiskne se počet stran, které byly úspěšně odeslány nebo přijaty.
VÝSLEDEK
Vytiskne se OK nebo NG a doba odesílání/příjmu. Pokud byly dokumenty odeslány nebo přijaty úspěšně, vytiskne se OK.
Pokud při odesílání nebo příjmu došlo k chybě, vytiskne se NG (No Good) a na druhý řádek se vytiskne chybový kód.
Telefonní seznam
Na výpisu telefonního seznamu můžete zkontrolovat obsah telefonního seznamu (obsah telefonního seznamu nebo tlačítek volby na jeden dotek). To je praktické, chcete-li zkontrolovat podrobné informace o místech určení, která jsou uložena v telefonním seznamu.
Níže uvádíme příklad telefonního seznamu a přehled některých zkratek, které jsou v něm používány.
Položka
Popis
NÁZEV SEZNAMU
V závislosti na typu tištěného telefonního seznamu se vytiskne TELEFONNÍ SEZNAM nebo TELEFONNÍ SEZNAM (TLAČÍTKA NA JEDEN DOTEK).
NÁZEV MÍSTA URČENÍ
Vytiskne se název zadaného místa určení.
Při tisku obsahu tlačítek volby na jeden dotek se na prvním řádku vytiskne číslo příslušného tlačítka.
TYP VYS.
Vytiskne se režim přenosu zadaného místa určení.
ADRESA MÍSTA URČENÍ
Je-li TYP VYS. „FTP“ nebo „SMB“ (souborový server):
Hostitelské jméno se vytiskne na první řádek a cesta ke složce na druhý řádek.
Je-li TYP VYS. „IFAX“ nebo „E-MAIL“:
Vytiskne se I-faxová nebo e-mailová adresa.
Je-li TYP VYS. „FAX“:
Vytiskne se faxové číslo.
Je-li TYP VYS. „SKUPINA“:
Místa určení uložená ve skupinové adrese se vytisknou po řádcích do seznamu, který začíná na druhém řádku. Je-li ve skupinové adrese uložen souborový server, na druhý řádek se vytiskne hostitelské jméno.
Seznam uživatelských dat
Na seznamu uživatelských dat se tisknou nastavení provedená z obrazovky doplňkových funkcí a informace o konfiguraci zařízení. Seznam uživatelských dat si můžete v případě potřeby vytisknout ručně. Instrukce týkající se tisku seznamu uživatelských dat vizZákladní operace.
POZNÁMKA
Hlášení a seznamy lze vytisknout, pouze pokud je do zdrojů papíru, jejichž nastavení jsou v položce Jiné ve Vhodnost zásuvky pro AVP/APZ v Běžná nastavení nastavena na Zap uložen papír A3, A4 nebo A4R (běžný, recyklovaný nebo barevný). (Konfigurace základních nastavení stroje)
4HU4-03R