Oversigt over rapporter og lister

Denne sektion giver en opsummering af rapporter og lister. Rapporter indeholder informationer om tidligere afsendelses- og modtage-transaktioner. Listerne indeholder informationer om de modtagere, der er gemt i adressebogen og indstillingerne, der er foretaget i skærmbilledet Yderligere funktioner.

Typerne af rapporter og lister, du kan printe, beskrives herunder.

Faxsenderapport

Med faxsenderapporten kan du tjekke, om faxer blev sendt korrekt til de rigtige modtagere. Denne rapport kan printes automatisk, når faxer er blevet sendt. Her er et eksempel på en faxafsenderapport og en opsummering af nogle af forkortelserne, der bruges i rapporten.

Valg	Beskrivelser
RAPPORTNAVN	Hvis dokumentafsendelse fuldføres korrekt, printes en “Faxsenderapport”. Når der opstår en sendefejl, printes en “FAXSENDEFEJLRAPPORT”.
MEDDELELSE	En meddelelse, der beskriver afsendelsesresultatet, bliver printet.
MT/AF-NR.	Det fircifrede nummer tildeles automatisk, når dokumentet er accepteret til afsendelse og bliver printet.
AFD. ID	Hvis Administration af Afdelings-ID er valgt, bliver Afdelings-ID printet.
MODTAGERS ADRESSE	Modtagerens adresse bliver printet. Hvis dokumenter er sendt til en USB-enhed på hukommelsesmediet, printes “HUKOMMELSESMEDIE”.
MODTAGERS ID	Modtagerens navn bliver printet.
ST. TIDSPUNKT	Dato og klokkeslættet (i 24-timers format) for hvornår dokumentet begyndte at blive sendt, bliver printet.
ANVENDT TID	Den tid, afsendelsen tager (i minutter og sekunder), bliver printet.
AFSENDTE SIDER	Det samlede antal sider, der blev sendt med succes til modtageren, bliver printet.
RESULTAT	Hvis dokumenterne blev sendt korrekt, printes “OK”. Hvis der opstod en sendefejl, printes “NG” (Fejl) samt fejlkoden.

Når der er udført en rundsending, printes en Multitransaktionsrapport.

Valg	Beskrivelser
MT/AF-NR.	Det fircifrede nummer tildeles automatisk, når dokumentet er accepteret til afsendelse og bliver printet.
SID.	Det samlede antal sider, der blev sendt med succes til modtagerne, bliver printet.
AFD. ID	Hvis Administration af Afdelings-ID er valgt, bliver Afdelings-ID printet.
UFULDSTÆNDIG AFS/MOD	Hvis afsendelsen ikke fuldføres, printes modtagerens adresse og navn. Hvis der ikke er nogen tilgængelig modtager, udskrives "_ _ _ _ _".
TRANSAKTION OK	Navnet og adressen på modtageren bliver printet for en gennemført afsendelse. Hvis der ikke er relevant modtager, printes "_ _ _ _ _".
FEJLINFORMATION	Hvis der opstår en sendefejl, printes adressen og navnet på modtageren. Hvis der ikke er nogen fejl, udskrives "_ _ _ _ _".

E-mail/I-fax/filafsenderapport

Med E-mail/I-fax/filsenderapporten kan du kontrollere, om dokumenterne blev sendt korrekt til de rigtige modtagere. Denne rapport kan printes automatisk, når dokumenterne er afsendt. Her er et eksempel på en e-mail/I-fax/filafsenderapport og en opsummering af nogle af forkortelserne, der bruges i rapporten.

Valg	Beskrivelser
RAPPORTNAVN	Når dokumentafsendelsen er udført korrekt, printes en "e-mail/I-fax/filafsenderapport". Når der opstår en sendefejl, printes en "FEJL e-mail/I-fax/filafsenderapport".
MEDDELELSE	En meddelelse, der beskriver afsendelsesresultatet, bliver printet.
MT/AF-NR.	Det fircifrede nummer tildeles automatisk, når dokumentet er accepteret til afsendelse og bliver printet.
AFD. ID	Hvis Administration af Afdelings-ID er valgt, bliver Afdelings-ID printet.
MODTAGERS ADRESSE	Modtagerens adresse bliver printet. Hvis dokumenterne er sendt til en USB-enhed på hukommelsesmediet, printes "HUKOMMELSESMEDIE".
MODTAGERS ID	Modtagerens navn bliver printet.
ST. TIDSPUNKT	Dato og klokkeslættet (i 24-timers format) for hvornår dokumentet begyndte at blive sendt, bliver printet.
ANVENDT TID	Den tid, afsendelsen tager (i minutter og sekunder), bliver printet.
AFSENDTE SIDER	Det samlede antal sider, der blev sendt med succes til modtageren, bliver printet.
RESULTAT	Hvis dokumenterne blev sendt korrekt, printes "OK". Hvis der opstod en fejl i afsendelsen, printes "NG" (Fejl) og fejlkoden. Hvis en e-mail- eller I-fax-overførsel til en mailserver er bekræftet som korrekt, printes "- -".

Når der afvikles en rundsending, printes en Multitransaktionsrapport.

Valg	Beskrivelser
MT/AF-NR.	Det fircifrede nummer tildeles automatisk, når dokumentet er accepteret til afsendelse og bliver printet.
SID.	Det samlede antal sider, der blev sendt med succes til modtagerne, bliver printet.
AFD. ID	Hvis Administration af Afdelings-ID er valgt, bliver Afdelings-ID printet.
UFULDSTÆNDIG AFS/MOD	Hvis afsendelsen ikke fuldføres, printes modtagerens adresse og navn. Hvis der ikke er nogen gyldig modtageradresse, bliver "_ _ _ _ _" printet.
TRANSAKTION OK	Navnet og adressen på modtageren bliver printet for en gennemført afsendelse. Hvis der ikke er nogen relevant modtager, printes "_ _ _ _ _ ".
FEJLINFORMATION	Hvis der opstår en sendefejl, printes adressen og navnet på modtageren. Hvis der ikke er nogen fejl, udskrives "_ _ _ _ _".

Aktivitetsrapport

Aktivitetsrapporten er en nyttig liste, hvor du kan kontrollere resultatet af alle sende- og modtagetransaktioner. Denne rapport kan printes på et bestemt tidspunkt eller den kan blive printet automatisk, hvis antallet af sende- og modtagejob når 40. Her er et eksempel på en aktivitetsrapport og en opsummering af nogle af forkortelserne, der bruges i rapporten.

Valg	Beskrivelser
AFD. ID	Hvis Administration af Afdelings-ID er valgt, bliver Afdelings-ID printet. Alle sende- og modtagejobs listes i forhold til Afdelings-ID.
ST. TIDSPUNKT	Dato og klokkeslættet (i 24-timers format) for hvornår dokumentet begyndte at blive sendt eller modtaget, bliver printet. En stjerne (*) indikerer et job, der allerede er blevet printet.
FORBINDELSE TLF./ID	Afsenders eller modtagers navn og adresse printes. Hvis dokumenterne sendes til en filserver (FTP eller SMB), printes stien på den anden linje. Hvis dokumenterne er sendt til en USB-enhed på hukommelsesmediet, printes "HUKOMMELSESMEDIE".
NR.	Det fircifrede nummer tildeles automatisk, når dokumentet er accepteret til afsendelse og modtagelse, og bliver printet. Tal mellem 0001 og 4999 er til afsendelse, mens tal mellem 5001 og 9999 er til modtagelse.
STATUS	Afsendelsens og modtagelsens type og status bliver printet.
SID.	Det samlede antal sider, der blev sendt eller modtaget, bliver printet.
RESULTAT	"OK", "NG" eller "- -" og afsendelses/modtagelsestidspunktet printes. Hvis dokumenterne blev sendt eller modtaget korrekt, printes "OK". Hvis der opstod en sende- eller modtagefejl, printes "NG" (Fejl), og fejlkoden bliver printet på den anden linje. Hvis overførslen af en e-mail eller en I-fax til en mailserver er bekræftet som vellykket, printes "- -".

MT-rapport

Med Modtagelsesrapporten kan du kontrollere, om dokumenterne blev korrekt sendt fra afsendermaskinen og korrekt modtaget af din maskine. Denne rapport kan printes automatisk, når dokumenter er modtaget.
Her er et eksempel på en modtagerapport og en oversigt over nogle af forkortelserne i denne rapport.

Valg	Beskrivelser
RAPPORTNAVN	En "Modtagerapport" printes, når et dokument modtages med succes, og når en modtagefejl opstår.
MEDDELELSE	En meddelelse, der beskriver modtagelsesresultatet, bliver printet.
MT/AF-NR.	Det fircifrede nummer tildeles automatisk, når dokumentet er modtaget og bliver printet.
MODTAGERS ADRESSE	Afsenderens adresse bliver printet.
MODTAGERS ID	Afsenderens navn bliver printet.
ST. TIDSPUNKT	Dato og klokkeslættet (i 24-timers format) for hvornår dokumentet begyndte at blive modtaget, bliver printet.
ANVENDT TID	Den tid, modtagelsen tager (i minutter og sekunder) fra start til slut, bliver printet.
SID.	Det samlede antal sider, der blev modtaget, bliver printet.
RESULTAT	Hvis dokumenterne blev modtaget på normal vis, bliver "OK" printet. Hvis der opstod en modtagefejl, printes "NG" (Fejl) samt fejlkoden.

Faxaktivitetsrapport

Faxaktivitetsrapporten er en nyttig liste, hvor du kan kontrollere resultaterne af alle faxsende- og modtagetransaktioner. Denne rapport kan printes på et angivet tidspunkt, eller den kan printes automatisk, når antallet af afsendelser og modtagelser er nået 40.
Her er et eksempel på en faxaktivitetsrapport og en oversigt over nogle af forkortelserne i denne rapport.

Valg	Beskrivelser
AFD. ID	Hvis Administration af Afdelings-ID er valgt, bliver Afdelings-ID printet. Alle faxsende- og modtagejobs listes i forhold til Afdelings-ID.
ST. TIDSPUNKT	Dato og klokkeslættet (i 24-timers format) for hvornår dokumentet begyndte at blive sendt eller modtaget, bliver printet. En stjerne (*) indikerer et job, der allerede er blevet printet.
FORBINDELSE TLF./ID	Afsenders eller modtagers navn og adresse printes.
NR.	Det fircifrede nummer tildeles automatisk, når dokumentet er accepteret til afsendelse og modtagelse, og bliver printet. Tal mellem 0001 og 4999 er til afsendelse, mens tal mellem 5001 og 9999 er til modtagelse.
STATUS	Afsendelsens og modtagelsens type og status bliver printet.
SID.	Det samlede antal sider, der blev sendt eller modtaget, bliver printet.
RESULTAT	"OK" eller "NG" og tidspunkt for afsendelse/modtagelse printes. Hvis dokumentet blev sendt eller modtaget korrekt, printes "OK". Hvis der opstod en sende- eller modtagefejl, Printes "NG" (Fejl), og fejlkoden bliver printet på den anden linje.

Adressebog

Med adresselisten kan du kontrollere adressebogens indhold (Adressebog eller Hurtigkaldstaster). Dette er nyttigt til kontrol af detaljerne for de modtagere, der er blevet lagret i adressebogen.
Her er et eksempel på en adressebog og en oversigt over nogle af forkortelserne, der anvendes i denne liste.

Valg	Beskrivelser
LISTENAVN	"ADRESSELISTE" eller "ADRESSELISTE (HURTIGKALDSTASTER)" printes, alt efter hvilken liste du printer.
MODTAGERS NAVN	Navnet på den angivne modtager bliver printet. Når du printer indholdet af en hurtigkaldstast, printes nummeret på hurtigkaldstasten på den første linje.
SENDETYPE	Den angivne modtagers jobstatus printes.
MODTAGERS ADRESSE	Hvis sendetypen er 'FTP' eller 'SMB' (filserver): Hostnavnet printes på første linje, og mappestien på anden linje. Hvis sendetypen er 'IFAX' eller 'E-MAIL': I-faxadressen eller e-mailadressen bliver printet. Hvis sendetypen er 'FAX': Faxnummeret bliver printet. Hvis sendetypen er 'GRUPPE': Modtagerne, der er lagret i gruppeadressen, printes linjevis i en liste, der starter på den anden linje. Hvis der er gemt en filserver i en gruppeadresse, vil der ikke blive printet host-navn på den anden linje.

Brugers dataliste

Brugerens dataliste printes med indstillinger fra skærmbilledet Yderligere funktioner sammen med enhedens konfiguration. Du kan når som helst manuelt printe Brugers dataliste. For instruktioner om at printe brugerens dataliste kan du se Grundlæggende betjening.

BEMÆRK!
Rapporter og lister kan kun printes, hvis der er lagt A3, A4 eller A4R (almindeligt, genbrugs- eller farvet papir) i en papirkilde, hvis indstillinger er slået 'Til' i Andet i Magasins anvendelighed til APV/AKV. (Konfiguration af maskinens grundlæggende indstillinger)