Controleren/Verwijderen van documenten die worden verzonden of wachten om te worden verzonden

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de gedetailleerde informatie van documenten die op dit moment worden verzonden of wachten om te worden verzonden, kunt controleren, en hoe u deze documenten indien gewenst kunt verwijderen. U kunt details controleren, zoals de bestemming en de datum en tijd waarop de opdracht is aangegeven.

E-mail/I-fax/bestandsserver

Volg deze procedure om de documenten die via e-mail en I-fax, of naar een bestandsserver zijn verzonden, te controleren en te verwijderen.
1
Druk op [Systeem monitor].
2
Druk op [RX/TX].
3
Selecteer de opdracht waarvan u de gedetailleerde informatie wilt bekijken → druk op [Details].
Als de opdracht die u wilt selecteren niet wordt weergegeven, druk dan op [] of [] om naar de opdracht te bladeren.
N.B.
Max. 70 opdrachten kunnen worden weergegeven. Wanneer het aantal opdrachten de limiet overschrijdt, wordt elke keer de oudste opdracht verwijderd wanneer een nieuwe opdracht wordt toegevoegd.
4
Controleer de details van de geselecteerd opdracht → druk op [Gereed].
Als u de geselecteerde opdracht wilt verwijderen:
1
Druk op [Annuleren].
BELANGRIJK:
Als u bent uitgelogd bij Geautoriseerd verzenden, is [Annuleren] niet beschikbaar.
2
Druk op [Ja].
BELANGRIJK:
Het is mogelijk dat een opdracht tijdens het verzenden niet meer kan worden geannuleerd, zelfs niet als u op [Ja] drukt.
N.B.
Als u een opdracht annuleert tijdens groepsverzending, worden alle bestemmingen na de bestemming waarnaar op dit moment wordt verzonden, geannuleerd.
5
Druk op (Reset) om terug te gaan naar het hoofdscherm.

Fax

Volg deze procedure om de documenten die via fax zijn verzonden, te controleren en te verwijderen.
1
Druk op [Systeem monitor].
2
Druk op [Fax].
3
Selecteer de opdracht waarvan u de gedetailleerde informatie wilt bekijken → druk op [Details].
Als de opdracht die u wilt selecteren niet wordt weergegeven, druk dan op [] of [] om naar de opdracht te bladeren.
N.B.
Max. 70 opdrachten kunnen worden weergegeven. Wanneer het aantal opdrachten de limiet overschrijdt, wordt elke keer de oudste opdracht verwijderd wanneer een nieuwe opdracht wordt toegevoegd.
4
Controleer de details van de geselecteerd opdracht → druk op [Gereed].
Als u de geselecteerde opdracht wilt verwijderen:
1
Druk op [Annuleren].
BELANGRIJK:
Als u bent uitgelogd bij Geautoriseerd verzenden, is [Annuleren] niet beschikbaar.
2
Druk op [Ja].
BELANGRIJK:
Het is mogelijk dat een opdracht tijdens het verzenden niet meer kan worden geannuleerd, zelfs niet als u op [Ja] drukt.
N.B.
Als u een opdracht annuleert tijdens groepsverzending, worden alle bestemmingen na de bestemming waarnaar op dit moment wordt verzonden, geannuleerd.
5
Druk op (Reset) om terug te gaan naar het hoofdscherm.
4HYC-039