Raportite ja loendite ülevaade

Selles osas on tehtud raportite ja loendite kokkuvõte. Raportites on teave eelnevate saatmise ja vastuvõtmise toimingute kohta. Loendid sisaldavad teavet aadressraamatusse salvestatud sihtkohtade ja lisafunktsioonide menüüs tehtud määrangute kohta.

Prinditavaid raportite ja loendite tüüpe on kirjeldatud allpool.

Faksi saatmisraport

Faksi saatmisraportist saad kontrollida, kas faksiteated saadeti õnnestunult valitud sihtkohta. Selle raporti saab printida soovi korral automaatselt pärast faksiteadete saatmist. Siin on toodud faksi saatmisraporti näide ja kokkuvõte mõningatest selles raportis kasutatud lühenditest.

Üksus	Kirjeldus
RAPORTI NIMI	Kui saatmine lõpetati edukalt, siis prinditakse “Faksi saatmisraport”. Kui saatmisel tekib viga, siis prinditakse “FAKSI SAATMISE VEARAPORT”.
TEADE	Saatmise tulemust kirjeldav teade.
SA/VV NR.	Neljakohaline number, mis seotakse automaatselt saatmistööga pärast aktsepteerimist.
OSAK. ID	Kui osakonna ID-koodide haldamise funktsioon on valitud kasutusele, siis prinditakse osakonna ID-kood.
SIHTKOHA AADRESS	Prinditakse vastuvõtja aadress. Kui dokumendid saadetakse USB-infokandjale, siis prinditakse "INFOKANDJA".
SIHTKOHA ID	Sihtkoha (vastuvõtja) nimi.
AL. AEG	Siia prinditakse saatmise alustamise kuupäev ja kellaaeg (24-tunni formaadis).
AEG	Prinditakse aeg, mis kulus dokumendi saatmiseks (minutites ja sekundites).
SAADETUD LEHTI	Prinditakse originaallehtede arv, mis saadeti vastuvõtjale.
TULEMUS	Kui dokumentide saatmine lõppes edukalt, siis prinditakse “OK”. Edastamise vea korral prinditakse “NG” ja veakood.

Kui kasutatakse järjestiksaatmist, siis prinditakse Faksi SA/VV multiside raport.

Üksus	Kirjeldus
SA/VV NR.	Neljakohaline number, mis seotakse automaatselt saatmistööga pärast aktsepteerimist.
LK.d	Prinditakse originaallehtede arv, mis saadeti sihtkohtadesse.
OSAK. ID	Kui osakonna ID-koodide haldamise funktsioon on valitud kasutusele, siis prinditakse osakonna ID-kood.
SA/VV LÕPETAMATA	Kui saatmine jääb pooleli, siis prinditakse siia sihtkoha nimi ja aadress. Kui sihtkohta ei ole määratud, siis prindib seade “_ _ _ _ _ ”.
SIDE OK	Saatmise eduka lõpetamise korral prinditakse siia sihtkoha aadress ja nimi. Kui sihtkohta ei ole saadaval, siis prinditakse “_ _ _ _ _ ”.
VEA TEAVE	Saatmise vea korral prinditakse siia sihtkoha aadress ja nimi. Kui tekib viga, siis prindib seade “_ _ _ _ _ ”.

E-posti/I-faksi/faili saatmisraport

E-posti/I-faksi/faili saatmisraportist saad kontrollida, kas dokumendid saadeti õnnestunult valitud sihtkohta. Selle raporti saab printida soovi korral automaatselt pärast dokumentide saatmist. Siin on toodud e-posti / I-faksi / faili saatmisraporti näide ja kokkuvõte mõningatest selles raportis kasutatud lühenditest.

Üksus	Kirjeldus
RAPORTI NIMI	Kui saatmine lõpetati edukalt, siis prinditakse “E-posti/I-faksi/faili saatmisraport”. Kui saatmisel tekib viga, siis prinditakse “E-posti / I-faksi / faili saatmise vearaport”.
TEADE	Saatmise tulemust kirjeldav teade.
SA/VV NR.	Neljakohaline number, mis seotakse automaatselt saatmistööga pärast aktsepteerimist.
OSAK. ID	Kui osakonna ID-koodide haldamise funktsioon on valitud kasutusele, siis prinditakse osakonna ID-kood.
SIHTKOHA AADRESS	Prinditakse vastuvõtja aadress. Kui dokumendid saadetakse USB-infokandjale, siis prinditakse "INFOKANDJA".
SIHTKOHA ID	Sihtkoha (vastuvõtja) nimi.
AL. AEG	Siia prinditakse saatmise alustamise kuupäev ja kellaaeg (24-tunni formaadis).
AEG	Prinditakse aeg, mis kulus dokumendi saatmiseks (minutites ja sekundites).
SAADETUD LEHTI	Prinditakse originaallehtede arv, mis saadeti vastuvõtjale.
TULEMUS	Kui dokumentide saatmine lõppes edukalt, siis prinditakse “OK”. Edastamise vea korral prinditakse "NG" ja veakood. Kui e-posti või I-faksi edastamine meiliserverisse oli edukas, siis prinditakse “- -”.

Kui kasutatakse järjestiksaatmist, siis prinditakse mitmekordne SA/VV raport.

Üksus	Kirjeldus
SA/VV NR.	Neljakohaline number, mis seotakse automaatselt saatmistööga pärast aktsepteerimist.
LK.d	Prinditakse originaallehtede arv, mis saadeti sihtkohtadesse.
OSAK. ID	Kui osakonna ID-koodide haldamise funktsioon on valitud kasutusele, siis prinditakse osakonna ID-kood.
SA/VV LÕPETAMATA	Kui saatmine jääb pooleli, siis prinditakse siia sihtkoha nimi ja aadress. Kui sihtkohta ei ole määratud, siis prindib seade "_ _ _ _ _ ".
SIDE OK	Saatmise eduka lõpetamise korral prinditakse siia sihtkoha aadress ja nimi. Kui sihtkohta ei ole saadaval, siis prinditakse "_ _ _ _ _ ".
VEA TEAVE	Saatmise vea korral prinditakse siia sihtkoha aadress ja nimi. Kui tekib viga, siis prindib seade “_ _ _ _ _ ”.

Sideraport

Sideraportist saad kontrollida kõikide saatmis- ja vastuvõtutööde tulemusi. Saad määrata seadme seda raportit printima mingil kindlal kellaajal või siis, kui saatmis- ja vastuvõtutööde hulk jõuab 40-ni. Siin on toodud sideraporti näide ja kokkuvõte mõningatest selles raportis kasutatud lühenditest.

Üksus	Kirjeldus
OSAK. ID	Kui osakonna ID-koodide haldamise funktsioon on valitud kasutusele, siis prinditakse osakonna ID-kood. Kõik saatmise ja vastuvõtu toimingud loetletakse vastavalt osakonna ID-koodile.
AL. AEG	Prinditakse vastuvõtu või saatmise alustamise kuupäev ja kellaaeg (24-tunni vormingus). Tärniga (*) on tähistatud tööd, mille kohta on juba raport prinditud.
SIHTKOHA TEL/ID	Prinditakse saatja või vastuvõtja nimi ja aadress. Kui dokumendid on saadetud failiserverisse (FTP või SMB), siis teisele reale prinditakse faili tee. Kui dokumendid saadetakse USB-infokandjale, siis prinditakse "INFOKANDJA".
NR.	Prinditakse neljakohaline number, mis seotakse automaatselt saatmistööga või vastuvõtutööga pärast aktsepteerimist. Numbrid vahemikus 0001 kuni 4999 antakse saatmistöödele ning numbrid vahemikus 5001 kuni 9999 antakse vastuvõtutöödele.
REŽIIM	Siia prinditakse saatmise ja vastuvõtu tüüp ja režiim.
LK.d	Lehekülgede arv, mis saadeti või võeti vastu.
TULEMUS	Prinditakse "OK" või "NG" ja saatmiseks/vastuvõtuks kulunud aeg. Kui dokumentide saatmine või vastuvõtmine lõppes edukalt, siis prinditakse "OK". Saatmise või vastuvõtu vea korral prinditakse "NG" ja teisele reale veakood. Kui e-posti või I-faksi edastamine meiliserverisse oli edukas, siis prinditakse "- -".

Vastuvõturaport

Vastuvõturaportist saad kontrollida, kas sulle saadetud dokumendid võeti korralikult (selle seadmega) vastu. Selle raporti saab printida soovi korral automaatselt pärast dokumentide vastuvõtmist.
Siin on toodud VV raporti näide ja kokkuvõte mõningatest selles raportis kasutatud lühenditest.

Üksus	Kirjeldus
RAPORTI NIMI	"VV raport" prinditakse juhul, kui dokument võetakse edukalt vastu ja juhul, kui vastuvõtul tekib viga.
TEADE	Vastuvõtu tulemust kirjeldav teade.
SA/VV NR.	Neljakohaline number, mis seotakse automaatselt dokumendiga pärast selle vastuvõtmist või printimist.
SIHTKOHA AADRESS	Prinditakse saatja sihtkoha aadress.
SIHTKOHA ID	Saatja nimi.
AL. AEG	Vastuvõtu alustamise kuupäev ja kellaaeg (24-tunni vormingus).
AEG	Aeg, mis kulus vastuvõtmise algusest lõpuni (minutites ja sekundites).
LK.d	Siia prinditakse vastuvõetud lehekülgede koguarv.
TULEMUS	Kui dokumentide vastuvõtmine lõppes edukalt, siis prinditakse "OK". Vastuvõtu vea korral prinditakse "NG" ja veakood.

Faksi sideraport

Faksi sideraportist saad kontrollida kõikide faksi saatmis- ja vastuvõtutööde tulemusi. Saad määrata seadme seda raportit printima mingil kindlal kellaajal või siis, kui saatmis- ja vastuvõtutööde hulk jõuab 40-ni.
Siin on toodud faksi sideraporti näide ja kokkuvõte mõningatest selles raportis kasutatud lühenditest.

Üksus	Kirjeldus
OSAK. ID	Kui osakonna ID-koodide haldamise funktsioon on valitud kasutusele, siis prinditakse osakonna ID-kood. Kõik faksi saatmise ja vastuvõtu toimingud loetletakse vastavalt osakonna ID-koodile.
AL. AEG	Prinditakse vastuvõtu või saatmise alustamise kuupäev ja kellaaeg (24-tunni vormingus). Tärniga (*) on tähistatud tööd, mille kohta on juba raport prinditud.
SIHTKOHA TEL/ID	Prinditakse saatja või vastuvõtja nimi ja aadress.
NR.	Prinditakse neljakohaline number, mis seotakse automaatselt saatmistööga või vastuvõtutööga pärast aktsepteerimist. Numbrid vahemikus 0001 kuni 4999 antakse saatmistöödele ning numbrid vahemikus 5001 kuni 9999 antakse vastuvõtutöödele.
REŽIIM	Siia prinditakse saatmise ja vastuvõtu tüüp ja režiim.
LK.d	Lehekülgede arv, mis saadeti või võeti vastu.
TULEMUS	Prinditakse "OK" või "NG" ja saatmiseks/vastuvõtuks kulunud aeg. Kui dokumentide saatmine või vastuvõtmine lõppes edukalt, siis prinditakse "OK". Saatmise või vastuvõtu vea korral prinditakse "NG" ja teisele reale veakood.

Aadressraamatu loend

Aadressraamatu loend võimaldab sul kontrollida aadressraamatu sisu (aadressraamat või kiirvalimisklahvid). See on kasulik aadressraamatusse salvestatud sihtkohtade kontrollimiseks.
Siin on toodud aadressraamatu loendi näide ja kokkuvõte mõningatest selles loendis kasutatud lühenditest.

Üksus	Kirjeldus
LOENDI NIMI	"AADRESSRAAMATU LOEND" või "AADRESSRAAMATU LOEND (KIIRVALIMISKLAHVID)" prinditakse olenevalt printimiseks valitud aadressraamatu loendist.
SIHTKOHA NIMI	Prinditakse määratud sihtkoha nimi. Kui prindid kiirvalimisklahvi infot, siis prinditakse esimesele reale kiirvalimisklahvi number.
SA TÜÜP	Siia prinditakse sihtkoha siderežiim.
SIHTKOHA AADRESS	Kui SA TÜÜP on 'FTP' või 'SMB' (failiserver): esimesel real on hosti nimi ja teisel real kausta teekond. Kui SA TÜÜP on ‘I-FAKS’ või ‘E-POST’: prinditakse I-faksi või e-posti aadress. Kui SA TÜÜP on ‘FAKS’: prinditakse faksinumber. Kui SA TÜÜP on ‘SIHTRÜHM’: seade prindib sihtrühma aadressi alla salvestatud sihtkohad ridahaaval loendina, mis algab teiselt realt. Kui sihtrühma alla on salvestatud failiserver, siis prinditakse teisele reale hosti nimi.

Kasutusmäärangute loend

Kasutusmäärangute loendisse prinditakse lisafunktsioonide menüüs tehtud määrangud ning seadme konfiguratsioon. Vajadusel prindi kasutusmäärangute loend välja. Juhised kasutusmäärangute loendi printimiseks leiad osast Põhitoimingud.

MÄRKUS
Raportid ja loendid saab printida ainult A3-, A4- või A4R-formaadis paberile (tavaline paber, ümbertöödeldud paber või värviline paber), mis asub sellises paberiallikas, mille 'Muud' määranguks 'Kassett sobib autom. paberi/kasseti valikuks' alt on valitud 'Jah'. (Seadme põhimäärangute seadistamine)