Tavalliset vastaanottomenetelmät

Laite voi vastaanottaa I-faksi ja faksiasiakirjoja. Kun näitä asiakirjoja lähetetään laitteeseen, se vastaanottaa ja tulostaa ne automaattisesti. Voit myös vastaanottaa I-faksiasiakirjoja manuaalisesti milloin hyvänsä.
Tässä jaksossa kerrotaan miten laite toimii kun asiakirjoja vastaanotetaan, ja miten I-faksiasiakirjoja vastaanotetaan manuaalisesti.
HUOMAUTUS
Laite voi myös vastaanottaa sähköpostiviestejä sähköpostisovelluksesta. Jos laite vastaanottaa sähköpostin jossa on liite, viesti ja liite tulostetaan erikseen. Hyväksyttävät viestimuodot ja tiedostomuodot ovat seuraavat:
Viestin muoto: Tavallinen teksti
Tiedostomuodot: TIFF-F (MH, MR, MMR pakkaus), JPEG
Sähköpostiviestejä ei voi lukea laitteen näytössä.

Asiakirjojen automaattinen vastaanottaminen

Seuraavassa kerrotaan miten laite toimii kun asiakirjoja vastaanotetaan.
1
Kun asiakirjoja vastaanotetaan, käyttöpaneelin Toimenpide käynnissä -merkkivalo vilkkuu vihreänä.
HUOMAUTUS:
Vastaanoton aikana lähetyksen numero näkyy kosketusnäytössä.
2
Kun asiakirjan vastaanotto on valmis, käyttöpaneelin Toimenpide käynnissä -merkkivalo palaa vihreänä. Tämä tarkoittaa, että asiakirjoja on tallennettu muistiin.
HUOMAUTUS:
Toimenpide käynnissä -merkkivalo vilkkuu tai palaa jatkuvasti vihreänä vaikka laite siirtyisi Lepotilaan.
Häiriö-merkkivalo vilkkuu punaisena kun vapaan muistitilan määrä on vähäinen tai paperia täytyy lisätä paperikasettiin.
3
Asiakirja tulostuu.
Käytössä-merkkivalo sammuu, kun muistiin tallennetut asiakirjat on tulostettu.
HUOMAUTUS:
Jos laitteessa ei ole tulostuspaperia asiakirjojen tulostamista varten, vastaanotetut asiakirjat tallentuvat muistiin. Muistiin tallennetut asiakirjat tulostetaan automaattisesti kun paperia on lisätty paperikasettiin.
Muistiin mahtuu noin 1000 sivua lähetettyjä ja vastaanotettuja asiakirjoja.
Jos tulostuksessa tapahtuu häiriö, Virhe-merkkivalo vilkkuu punaisena.
Kun laite vastaanottaa I-faksiasiakirjoja, lähettäjän I-faksiosoite ja I-faksiasiakirjojen otsake tulostetaan aina ensimmäisen sivun yläosaan. (Jos I-faksiasiakirjojen ensimmäinen sivu sisältää leipätekstiä, I-faksiosoitetta ja otsaketta ei tulosteta.)

I-Faksiasiakirjojen vastaanottaminen manuaalisesti

Laite tarkistaa saapuneet I-faksit säännöllisin väliajoin. Voit kuitenkin tarkistaa itse i-faksin saapumisen milloin hyvänsä seuraavan toimenpiteen avulla.
1
Paina [Järjest.valvonta].
2
Paina [Vast/Läh].
3
Valitse [Vast.raportti].
4
Paina [Tarkista I-Faksi vast. työ].
Laite yhdistää postipalvelimeen tarkistaakseen I-faksiasiakirjat.
HUOMAUTUS:
Voidaksesi käyttää [Tarkista I-Faksi vast. työ] -toimintoa, sinun on ensin asetettava POP (Post Office Protocol) -asetukset kohdassa S-posti/I-Faksi siten että voit vastaanottaa asiakirjoja käyttäen POP-palvelinta. (Setting up the Machine for Your Network Environment)
5
Palaa perusnäyttöön painamalla (Palauta).
4HH8-034