Muistiin vastaanotettujen asiakirjojen tilan tarkistaminen/muuttaminen

Tässä jaksossa kerrotaan miten tarkistetaan muistiin vastaanotettujen asiakirjojen tiedot. Voit myös poistaa ja välittää nämä asiakirjat.

I-faksi

Noudata tätä ohjetta kun tarkistat, poistat ja välität muistissa olevat I-faksiasiakirjat.
1
Paina [Järjest.valvonta] → [Vast/Läh].
Lisätietoja, katso vaiheet 1 ja 2 kohdassa Sähköposti/I-Faksi/Tiedostopalvelin.
2
Valitse [Vast.raportti].
3
Paina [I-Fax m.- luk.asiak.].
4
Valitse työ, jonka tiedot haluat tarkistaa → paina [Tiedot].
Jos valitsemasi työ ei ole näkyvissä, selaa se esiin painamalla [] tai [] .
5
Tarkista valitun työn tiedot.
Jos haluat välittää valitun työn:
1
Paina [Välitys].
TÄRKEÄÄ:
Jos olet kirjautunut ulos Valtuutetusta lähetyksestä, [Välitys] ei ole käytettävissä.
2
Valitse välitysvastaanottaja Osoitekirjasta → paina [Aloita].
HUOMAUTUS:
Lisätietoja osoitekirjan käyttämisestä on kohdassa Osoitekirjan käyttäminen.
Vastaanottajat, joita voit määrittää, saattavat vaihdella riippuen asetuksista kohdassa <Lähetyksen rajoituksen asetukset>. (Customizing Settings) Jos esimerkiksi S-postilähetys on asennossa ‘Älä salli’ tai ‘Salli vain lähetys omaan osoitteeseen’, s-postiosoitteet ja I-faksiosoitteet eivät näy Osoitekirjalistassa.
Jos haluat poistaa valitun työn:
1
Paina [Valmis].
2
Paina [Poista].
3
Paina [Kyllä].
6
Palaa perusnäyttöön painamalla (Palauta).

Faksi

Noudata tätä ohjetta kun tarkistat, poistat ja välität muistissa olevat faksiasiakirjat.
1
Paina [Järjest.valvonta] → [Faksi] → [Vast. työn tila].
Lisätietoja, katso vaiheet 1 ja 2 kohdassa Vastaanotettavien tai tulostamista odottavien faksiasiakirjojen tarkistaminen/poistaminen.
2
Valitse työ, jonka tiedot haluat tarkistaa → paina [Tiedot].
Jos valitsemasi työ ei ole näkyvissä, selaa se esiin painamalla [] tai [].
3
Tarkista valitun työn tiedot.
Jos haluat välittää valitun työn:
1
Paina [Välitys].
TÄRKEÄÄ:
Jos olet kirjautunut ulos Valtuutetusta lähetyksestä, [Välitys] ei ole käytettävissä.
2
Valitse välitysvastaanottaja Osoitekirjasta → paina [Aloita].
HUOMAUTUS:
Lisätietoja osoitekirjan käyttämisestä on kohdassa Osoitekirjan käyttäminen.
Vastaanottajat, joita voit määrittää, saattavat vaihdella riippuen asetuksista kohdassa <Lähetyksen rajoituksen asetukset>. (Customizing Settings) Jos esimerkiksi S-postilähetys on asennossa ‘Älä salli’ tai ‘Salli vain lähetys omaan osoitteeseen’, s-postiosoitteet ja I-faksiosoitteet eivät näy Osoitekirjalistassa.
Jos haluat poistaa valitun työn:
1
Paina [Valmis].
2
Paina [Poista].
3
Paina [Kyllä].
4
Palaa perusnäyttöön painamalla (Palauta).
4HH8-03E