Yhteenveto raporteista ja listoista

Tässä jaksossa on yhteenveto raporteista ja listoista. Raportit sisältävät yhteenvedon tapahtuneista lähetyksistä ja vastaanotoista. Listat sisältävät tietoja Osoitekirjaan tallennetuista vastaanottajista sekä asetuksista, jotka on tehty Lisätoimintojen näytöstä.

Alla on kuvattu erityyppiset raportit ja listat jotka voit tulostaa.

Faksin lähetysraportti

Faksin lähetysraportti -toiminnon avulla voit tarkistaa, lähetettiinkö asiakirjat onnistuneesti määritetyille vastaanottajille. Raportti voidaan asettaa tulostumaan automaattisesti sen jälkeen kun asiakirjat on lähetetty. Tässä on esimerkki Lähetysraportista ja yhteenveto joistakin raportissa käytetyistä lyhenteistä.

Nimike	Kuvaukset
RAPORTIN NIMI	Kun asiakirja on lähetetty onnistuneesti, Faksin lähetysraportti tulostetaan. Jos lähetyksessä tapahtuu virhe, tulostetaan VIRHELÄHETYSRAPORTTI.
VIESTI	Lähetyksen tulosta kuvaava viesti tulostetaan.
LÄH/VAST NRO	Nelinumeroinen luku, joka annetaan asiakirjalle lähetyksen yhteydessä automaattisesti, tulostuu.
OSASTO KOODI	Jos Osastokoodien hallinta on asetettu, Osastokoodi tulostetaan.
VASTAANOTTAJAN OSOITE	Vastaanottajan osoite tulostetaan. Jos asiakirjat on lähetetty USB-muistivälineeseen, “MUISTIVÄLINE” tulostetaan.
VASTAANOTTAJAN TUNNUS	Vastaanottajan nimi tulostetaan.
ALOITA AIKA	Päiväys ja kellonaika (24-tunnin muodossa), jolloin asiakirjan lähetys alkoi, tulostetaan.
KESTO	Asiakirjan lähetyksen kesto (minuuteissa ja sekunneissa) tulostetaan.
LÄHETETYT SIVUT	Onnistuneesti vastaanottajille lähetettyjen sivujen lukumäärä tulostetaan.
TULOS	Jos asiakirjojen lähetys onnistui, tulostetaan “OK”. Jos lähetyksessä tapahtui häiriö, tulostetaan “NG” (No Good) ja häiriökoodi.

Kun sarjalähetys on suoritettu, tulostetaan Monilähetysfaksiraportti.

Nimike	Kuvaukset
LÄH/VAST NRO	Nelinumeroinen luku, joka annetaan asiakirjalle lähetyksen yhteydessä automaattisesti, tulostuu.
SIVUJA	Onnistuneesti vastaanottajille lähetettyjen sivujen lukumäärä tulostetaan.
OSASTO KOODI	Jos Osastokoodien hallinta on asetettu, Osastokoodi tulostetaan.
LÄH/VAST. VAJAA	Jos lähetys on vajaa, vastaanottajan osoite ja nimi tulostetaan. Jos vastaanottajaa ei ole, tulostetaan "_ _ _ _ _".
LÄHETYS OK	Valmistuneen lähetyksen vastaanottajan osoite ja nimi tulostetaan. Jos sopivaa vastaanottajaa ei ole, “_ _ _ _ _ ” tulostetaan.
HÄIRIÖN TIEDOT	Jos lähetyksessä tapahtuu häiriö, vastaanottajan osoite ja nimi tulostetaan. Jos virhettä ei ole, tulostetaan "_ _ _ _ _".

S-posti/I-faksi/Tied. lähetysraportti

S-posti/I-faksi/Tied.-lähetysraportin avulla voit tarkistaa, lähetettiinkö asiakirjat onnistuneesti määritetyille vastaanottajille. Raportti voidaan asettaa tulostumaan automaattisesti sen jälkeen kun asiakirjat on lähetetty. Tässä on esimerkki S-posti/I-faksi/Tied.-lähetysraportista ja yhteenveto joistakin raportissa käytetyistä lyhenteistä.

Nimike	Kuvaukset
RAPORTIN NIMI	Kun asiakirja on lähetetty onnistuneesti, tulostetaan “S-posti/I-faksi/Tied. lähetysraportti”. Jos lähetyksessä tapahtuu virhe, tulostetaan ”S-posti/I-faksi/Tied.-virhelähetysraportti”.
VIESTI	Lähetyksen tulosta kuvaava viesti tulostetaan.
LÄH/VAST NRO	Nelinumeroinen luku, joka annetaan asiakirjalle lähetyksen yhteydessä automaattisesti, tulostuu.
OSASTO KOODI	Jos Osastokoodien hallinta on asetettu, Osastokoodi tulostetaan.
VASTAANOTTAJAN OSOITE	Vastaanottajan osoite tulostetaan. Jos asiakirjat on lähetetty USB-muistivälineeseen, “MUISTIVÄLINE” tulostetaan.
VASTAANOTTAJAN TUNNUS	Vastaanottajan nimi tulostetaan.
ALOITA AIKA	Päiväys ja kellonaika (24-tunnin muodossa), jolloin asiakirjan lähetys alkoi, tulostetaan.
KESTO	Asiakirjan lähetyksen kesto (minuuteissa ja sekunneissa) tulostetaan.
LÄHETETYT SIVUT	Onnistuneesti vastaanottajille lähetettyjen sivujen lukumäärä tulostetaan.
TULOS	Jos asiakirjojen lähetys onnistui, tulostetaan “OK”. Jos lähetyksessä tapahtui häiriö, tulostetaan “NG” (No Good) ja häiriökoodi. Jos sähköpostin tai I-faksin lähetys postipalvelimelle vahvistetaan onnistuneeksi, “- -”tulostetaan.

Kun sarjalähetys on suoritettu, tulostetaan Monilähetysraportti.

Nimike	Kuvaukset
LÄH/VAST NRO	Nelinumeroinen luku, joka annetaan asiakirjalle lähetyksen yhteydessä automaattisesti, tulostuu.
SIVUJA	Onnistuneesti vastaanottajille lähetettyjen sivujen lukumäärä tulostetaan.
OSASTO KOODI	Jos Osastokoodien hallinta on asetettu, Osastokoodi tulostetaan.
LÄH/VAST. VAJAA	Jos lähetys on vajaa, vastaanottajan osoite ja nimi tulostetaan. Jos vastaanottajaa ei ole, tulostetaan "_ _ _ _ _".
LÄHETYS OK	Valmistuneen lähetyksen vastaanottajan osoite ja nimi tulostetaan. Jos sopivaa vastaanottajaa ei ole, “_ _ _ _ _ ” tulostetaan.
HÄIRIÖN TIEDOT	Jos lähetyksessä tapahtuu häiriö, vastaanottajan osoite ja nimi tulostetaan. Jos virhettä ei ole, tulostetaan "_ _ _ _ _".

Liikenneraportti

Liikenneraportin avulla voit tarkistaa kaikkien lähetysten ja vastaanottojen onnistumisen. Tämä raportti voidaan tulostaa määritettynä ajankohtana tai automaattisesti aina 40 lähetyksen ja vastaanoton jälkeen. Tässä on esimerkki Liikenneraportista ja yhteenveto joistakin raportissa käytetyistä lyhenteistä.

Nimike	Kuvaukset
OSASTO KOODI	Jos Osastokoodien hallinta on asetettu, Osastokoodi tulostetaan. Kaikki lähetykset ja vastaanotot on lueteltu Osastokoodien mukaan.
ALOITA AIKA	Asiakirjan lähetyksen tai vastaanoton aloituspäiväys ja kellonaika (24 tunnin muodossa) tulostetaan. Tähti (*) ilmaisee työn, joka on jo tulostettu.
VASTAANOTTAJAN PUH/TUNNUS	Lähettäjän tai vastaanottajan nimi ja osoite tulostetaan. Jos asiakirjat on lähetetty tiedostopalvelimeen (FTP tai SMB), polun nimi tulostetaan seuraavalle riville. Jos asiakirjat on lähetetty USB-muistivälineeseen, tulostetaan “MUISTIVÄLINE”.
NRO	Nelinumeroinen luku, joka annetaan asiakirjalle lähetyksen yhteydessä automaattisesti, tulostuu. Numerot välillä 0001 - 4999 on varattu lähetyksiä ja numerot välillä 5001 - 9999 vastaanottoja varten.
TAPA	Lähetyksen ja vastaanoton tyyppi ja tapa tulostetaan.
SIVUJA	Onnistuneesti lähetettyjen ja vastaanotettujen sivujen lukumäärä tulostetaan.
TULOS	”OK”, “NG” tai “- -” ja lähetyksen/vastaanoton aika tulostetaan. Jos asiakirjojen lähetys tai vastaanotto onnistui, tulostetaan “OK. Jos lähetyksessä tapahtui häiriö, tulostetaan "NG" (No Good), ja virhekoodi tulostetaan seuraavalle riville. Jos sähköpostin tai I-faksin lähetys postipalvelimelle vahvistetaan onnistuneeksi, “- -”tulostetaan.

Vastaanottoraportti

Vastaanottoraportin avulla voit tarkistaa, onnistuiko faksiasiakirjan lähetys lähettäjän laitteesta ja onnistuiko vastaanotto tähän laitteeseen. Tämä raportti voidaan tulostaa automaattisesti kun asiakirjat on vastaanotettu.
Tässä on esimerkki vastaanottoraportista ja yhteenveto joistakin tässä raportissa käytettävistä lyhenteistä.

Nimike	Kuvaukset
RAPORTIN NIMI	“Vastaanottoraportti” tulostetaan kun asiakirjan vastaanotto on onnistunut ja kun tapahtuu vastaanottohäiriö.
VIESTI	Vastaanoton tulosta kuvaava viesti tulostetaan.
LÄH/VAST NRO	Nelinumeroinen luku, joka annetaan asiakirjalle vastaanoton yhteydessä automaattisesti, tulostetaan.
VASTAANOTTAJAN OSOITE	Lähettäjän osoite tulostetaan.
VASTAANOTTAJAN TUNNUS	Lähettäjän nimi tulostetaan.
ALOITA AIKA	Asiakirjan vastaanoton aloituspäiväys ja -aika (24-tunnin muodossa) tulostetaan.
KESTO	Vastaanoton kesto sen alkamisesta päättymiseen (minuuteissa ja sekunneissa) tulostetaan.
SIVUJA	Onnistuneesti vastaanotettujen sivujen lukumäärä tulostetaan.
TULOS	Jos asiakirja vastaanotettiin onnistuneesti, "OK" tulostuu. Jos vastaanotossa tapahtui häiriö, tulostetaan “NG” (No Good) ja häiriökoodi.

Faksin liikennöintiraportti

Faksin liikennöintiraportin avulla voit tarkistaa kaikkien faksilähetysten ja -vastaanottojen onnistumisen. Raportti voidaan tulostaa määrättynä aikana tai automaattisesti kun lähetysten ja vastaanottajien määrä saavuttaa 40.
Tässä on esimerkki Faksin liikennöintiraportista ja yhteenveto joistakin tässä raportissa käytettävistä lyhenteistä.

Nimike	Kuvaukset
OSASTO KOODI	Jos Osastokoodien hallinta on asetettu, Osastokoodi tulostetaan. Kaikki faksilähetykset ja -vastaanotot on lueteltu Osastokoodien mukaan.
ALOITA AIKA	Asiakirjan lähetyksen tai vastaanoton aloituspäiväys ja kellonaika (24 tunnin muodossa) tulostetaan. Tähti (*) ilmaisee työn, joka on jo tulostettu.
VASTAANOTTAJAN PUH/TUNNUS	Lähettäjän tai vastaanottajan nimi ja osoite tulostetaan.
NRO	Nelinumeroinen luku, joka annetaan asiakirjalle lähetyksen yhteydessä automaattisesti, tulostuu. Numerot välillä 0001 - 4999 on varattu lähetyksiä ja numerot välillä 5001 - 9999 vastaanottoja varten.
TAPA	Lähetyksen ja vastaanoton tyyppi ja tapa tulostetaan.
SIVUJA	Onnistuneesti lähetettyjen ja vastaanotettujen sivujen lukumäärä tulostetaan.
TULOS	“OK” tai “NG” ja lähetyksen/vastaanoton aika tulostetaan. Jos asiakirjojen lähetys tai vastaanotto onnistui, tulostetaan “OK. Jos lähetyksessä tapahtui häiriö, tulostetaan "NG" (No Good), ja virhekoodi tulostetaan seuraavalle riville.

Osoitekirjalista

Osoitekirjakirjalistan avulla voit tarkistaa Osoitekirjan sisällön (Osoitekirja tai Pikavalintapainikkeet). Tämä on hyödyllinen kun haluat tarkistaa Osoitekirjaan tallennettujen vastaanottajien tietoja.
Tässä on esimerkki Osoitekirjalistasta ja yhteenveto joistakin listassa käytetyistä lyhenteistä.

Nimike	Kuvaukset
LISTAN NIMI	“OSOITEKIRJALISTA” tai “OSOITEKIRJALISTA (PIKAVALINTAPAINIKKEET)” tulostetaan tulostamasi Osoitekirjalistan mukaan.
VASTAANOTTAJAN NIMI	Valitun vastaanottajan nimi tulostetaan. Kun tulostat pikavalinnan tiedot, pikavalintapainikkeen numero tulostuu ensimmäiselle riville.
LÄHETYKSEN TYYPPI	Määritetyn vastaanottajan liikennöintitapa tulostetaan.
VASTAANOTTAJAN OSOITE	Jos LÄHETYSTAPA on "FTP" tai "SMB" (tiedostopalvelin): Isäntänimi tulostetaan ensimmäiselle riville ja tiedoston polku seuraavalle riville. Jos LÄHETYSTAPA on "I-FAKSI" tai ”SÄHKÖPOSTI": I-faksiosoite tai sähköpostiosoite tulostetaan. Jos LÄHETYSTAPA on ‘FAKSI’: Faksinumero tulostetaan. Jos LÄHETYSTAPA on 'RYHMÄ': Ryhmäosoitteeseen tallennetut vastaanottajat tulostetaan riveittäin toisesta rivistä alkaen. Jos tiedostopalvelin on tallennettu ryhmäosoitteeseen, isäntänimi tulostetaan toiselle riville.

Käyttäjän tietolista

Käyttäjän tietolistaan tulostetaan Lisätoimintojen näytöstä tehdyt asetukset sekä laitekokoonpano. Tulosta Käyttäjän tietolista milloin hyvänsä kun tarvitset sitä. Ohjeet Käyttäjän tietolistan tulostamiseksi, katso Perustoiminnot.

HUOMAUTUS
Raportit ja listat voidaan tulostaa vain jos A3-, A4- tai A4R- paperia (tavallista, uusio- tai värillistä) on paperilähteissä, joiden asetus kohdassa Muu, Automaattinen kasetin vaihto APV/AKV, on ‘Kyllä’. (Laitteen perusasetusten kokoonpano)