Έλεγχος/Διαγραφή Εγγράφων που Αποστέλλονται Ή Βρίσκονται σε Αναμονή για Αποστολή

Αυτή η ενότητα περιγράφει τη διαδικασία ελέγχου των λεπτομερών πληροφοριών για έγγραφα που αποστέλλονται ή βρίσκονται σε αναμονή για αποστολή, καθώς και τη διαδικασία διαγραφής αυτών των εγγράφων, εάν απαιτείται. Μπορείτε να ελέγχετε τις λεπτομερείς πληροφορίες, όπως π.χ. τον προορισμό και την ημερομηνία/ώρα προγραμματισμού της εργασίας.

E-Mail/I-Φαξ/Διακομιστής Αρχείων

Ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία για να ελέγξετε και να διαγράψετε έγγραφα που στάλθηκαν μέσω e-mail και I-φαξ, ή σε ένα διακομιστή αρχείων.
1
Πατήστε [Σύστημα].
2
Πατήστε [ΛΨ/ΑΠ].
3
Επιλέξτε την εργασία της οποίας τις λεπτομερείς πληροφορίες θέλετε να ελέγξετε → πατήστε [Λεπτομέρειες].
Εάν η εργασία που θέλετε να επιλέξετε δεν είναι ορατή, πατήστε [] ή [] για να την εμφανίσετε.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Υπάρχει δυνατότητα εμφάνισης έως 70 εργασιών. Όταν ο αριθμός των εργασιών υπερβεί το όριο, κάθε φορά που προστίθεται μία νέα εργασία διαγράφεται η παλαιότερη υπάρχουσα εργασία.
4
Ελέγξτε τις λεπτομέρειες της επιλεγμένης εργασίας → πατήστε [Τέλος].
Εάν θέλετε να διαγράψετε την επιλεγμένη εργασία:
1
Πατήστε [Ακύρωση].
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:
Εάν έχετε αποσυνδεθεί από τη λειτουργία Εξουσιοδοτημένης Αποστολής, το πλήκτρο [Ακύρωση] δεν είναι διαθέσιμο.
2
Πατήστε [Ναι].
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:
Εάν η εργασία βρίσκεται ήδη στο στάδιο της αποστολής μπορεί να μην ακυρωθεί, ακόμη κι αν πατήσετε το πλήκτρο [Ναι].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Εάν ακυρώσετε μία εργασία διαδοχικής αποστολής σε πολλαπλούς προορισμούς, θ' ακυρωθούν οι αποστολές προς όλους τους προορισμούς μετά από αυτόν στον οποίο αποστέλλεται το έγγραφο την τρέχουσα στιγμή.
5
Πατήστε (Επαναφορά) για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.

Φαξ

Ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία για να ελέγξετε και να διαγράψετε έγγραφα που στάλθηκαν μέσω φαξ.
1
Πατήστε [Σύστημα].
2
Πατήστε [Φαξ].
3
Επιλέξτε την εργασία της οποίας τις λεπτομερείς πληροφορίες θέλετε να ελέγξετε → πατήστε [Λεπτομέρειες].
Εάν η εργασία που θέλετε να επιλέξετε δεν είναι ορατή, πατήστε [] ή [] για να την εμφανίσετε.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Υπάρχει δυνατότητα εμφάνισης έως 70 εργασιών. Όταν ο αριθμός των εργασιών υπερβεί το όριο, κάθε φορά που προστίθεται μία νέα εργασία διαγράφεται η παλαιότερη υπάρχουσα εργασία.
4
Ελέγξτε τις λεπτομέρειες της επιλεγμένης εργασίας → πατήστε [Τέλος].
Εάν θέλετε να διαγράψετε την επιλεγμένη εργασία:
1
Πατήστε [Ακύρωση].
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:
Εάν έχετε αποσυνδεθεί από τη λειτουργία Εξουσιοδοτημένης Αποστολής, το πλήκτρο [Ακύρωση] δεν είναι διαθέσιμο.
2
Πατήστε [Ναι].
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:
Εάν η εργασία βρίσκεται ήδη στο στάδιο της αποστολής μπορεί να μην ακυρωθεί, ακόμη κι αν πατήσετε το πλήκτρο [Ναι].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Εάν ακυρώσετε μία εργασία διαδοχικής αποστολής σε πολλαπλούς προορισμούς, θ' ακυρωθούν οι αποστολές προς όλους τους προορισμούς μετά από αυτόν στον οποίο αποστέλλεται το έγγραφο την τρέχουσα στιγμή.
5
Πατήστε (Επαναφορά) για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.
4HU5-039