Σύνοψη των Αναφορών και των Λιστών

Αυτή η ενότητα περιγράφει συνοπτικά τις αναφορές και τις λίστες. Οι αναφορές περιέχουν πληροφορίες για τις κινήσεις αποστολής και λήψης που έγιναν στο παρελθόν. Οι λίστες περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τους προορισμούς που είναι αποθηκευμένοι στο Βιβλίο Διευθύνσεων και τις ρυθμίσεις που καθορίστηκαν μέσω της οθόνης Πρόσθετες Λειτουργίες.

Οι τύποι των αναφορών και λιστών που μπορείτε να εκτυπώσετε περιγράφονται στη συνέχεια.

Αναφορά ΑΠ Φαξ

Η Αναφορά ΑΠ Φαξ σας δίνει τη δυνατότητα να ελέγξετε εάν τα φαξ στάλθηκαν σωστά στον επιθυμητό προορισμό. Αυτή η αναφορά μπορεί να εκτυπώνεται αυτόματα μετά από την αποστολή των φαξ. Ακολουθεί ένα δείγμα Αναφοράς ΑΠ Φαξ και μια σύνοψη ορισμένων από τις συντομογραφίες που χρησιμοποιούνται σε αυτήν την αναφορά.

Στοιχείο	Περιγραφές
ΟΝΟΜΑ ΑΝΑΦΟΡΑΣ	Όταν η μετάδοση του εγγράφου ολοκληρώνεται με επιτυχία, εκτυπώνεται μια Αναφορά ΑΠ Φαξ. Όταν συμβεί κάποιο σφάλμα κατά την αποστολή, εκτυπώνεται μια “ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΦΑΛΜΑΤΟΣ ΑΠ ΦΑΞ”.
ΜΗΝΥΜΑ	Αναφέρει ένα μήνυμα το οποίο περιγράφει το αποτέλεσμα της μετάδοσης.
ΑΡ. ΑΠ/ΛΨ	Αναφέρει έναν τετραψήφιο αριθμό, ο οποίος ανατίθεται αυτόματα όταν γίνεται αποδεκτό ένα έγγραφο για αποστολή.
ΚΩΔ. ΤΜΗΜ.	Εάν είναι ενεργοποιημένη η Διαχείριση μέσω Κωδικών Τμημάτων, αναφέρει τον Κωδικό Τμήματος.
Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥ	Αναφέρει τη διεύθυνση του παραλήπτη. Εάν τα έγγραφα στάλθηκαν σε μια συσκευή μέσου μνήμης USB, αναφέρεται η ένδειξη “ΜΕΣΑ ΜΝΗΜΗΣ”.
ΤΑΥΤ. ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥ	Αναφέρει το όνομα του παραλήπτη.
ΩΡΑ ΕΝΑΡΞΗΣ	Αναφέρει την ημερομηνία και την ώρα (σε 24-ωρη μορφή) κατά την οποία ξεκίνησε η μετάδοση του εγγράφου.
ΔΙΑΡΚΕΙΑ	Αναφέρει τον χρόνο που απαιτήθηκε για την αποστολή του εγγράφου (σε λεπτά και δευτερόλεπτα).
ΑΠΕΣΤΑΛΜΕΝΕΣ ΣΕΛΙΔΕΣ	Αναφέρει το πλήθος των σελίδων που στάλθηκαν επιτυχώς στον παραλήπτη.
ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ	Εάν η αποστολή των εγγράφων ήταν επιτυχής, αναφέρεται η ένδειξη “OK”. Εάν συνέβη κάποιο σφάλμα κατά την αποστολή, αναφέρεται η ένδειξη “ΑΡΝ” (Αρνητικό) και ο κωδικός σφάλματος.

Για μία διαδοχική αποστολή σε πολλαπλούς προορισμούς εκτυπώνεται η Αναφορά Πολλαπλής ΑΠ/ΛΨ Φαξ.

Στοιχείο	Περιγραφές
ΑΡ. ΑΠ/ΛΨ	Αναφέρει έναν τετραψήφιο αριθμό, ο οποίος ανατίθεται αυτόματα όταν γίνεται αποδεκτό ένα έγγραφο για αποστολή.
ΣΕΛ.	Αναφέρει το πλήθος των σελίδων που στάλθηκαν επιτυχώς στους προορισμούς.
ΚΩΔ. ΤΜΗΜ.	Εάν είναι ενεργοποιημένη η Διαχείριση μέσω Κωδικών Τμημάτων, αναφέρει τον Κωδικό Τμήματος.
ΗΜΙΤΕΛΗΣ ΑΠ/ΛΨ	Εάν δεν ολοκληρωθεί μια μετάδοση, αναφέρεται η διεύθυνση και το όνομα του προορισμού. Εάν δεν υπάρχει σχετικός προορισμός, εκτυπώνεται η ένδειξη "_ _ _ _ _".
ΚΙΝΗΣΗ OK	Αναφέρεται η διεύθυνση και το όνομα του προορισμού μιας ολοκληρωμένης μετάδοσης. Εάν δεν υπάρχει σχετικός προορισμός, αναφέρεται η ένδειξη "_ _ _ _ _ ".
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΦΑΛΜ.	Εάν συμβεί ένα σφάλμα κατά τη μετάδοση, αναφέρεται η διεύθυνση και το όνομα του προορισμού. Εάν δεν υπάρχει σφάλμα, εκτυπώνεται η ένδειξη "_ _ _ _ _".

Αναφορά ΑΠ E-Mail/I-Φαξ/Αρχείου

Η Αναφορά ΑΠ E-Mail/I-Φαξ/Αρχείου σας δίνει τη δυνατότητα να ελέγξετε εάν τα έγγραφα στάλθηκαν σωστά στους επιθυμητούς προορισμούς. Αυτή η αναφορά μπορεί να εκτυπώνεται αυτόματα μετά από την αποστολή των εγγράφων. Ακολουθεί ένα δείγμα Αναφοράς ΑΠ E-Mail/I-Φαξ/Αρχείου και μια σύνοψη ορισμένων από τις συντομογραφίες που χρησιμοποιούνται σε αυτήν την αναφορά.

Στοιχείο	Περιγραφές
ΟΝΟΜΑ ΑΝΑΦΟΡΑΣ	Όταν η μετάδοση του εγγράφου ολοκληρώνεται με επιτυχία, εκτυπώνεται μια "Αναφορά ΑΠ E-Mail/I-Φαξ/Αρχείου". Όταν συμβεί κάποιο σφάλμα κατά την αποστολή, εκτυπώνεται μια “ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΦΑΛΜΑΤΟΣ ΑΠ E-Mail/I-Φαξ/Αρχείου”.
ΜΗΝΥΜΑ	Αναφέρει ένα μήνυμα το οποίο περιγράφει το αποτέλεσμα της μετάδοσης.
ΑΡ. ΑΠ/ΛΨ	Αναφέρει έναν τετραψήφιο αριθμό, ο οποίος ανατίθεται αυτόματα όταν γίνεται αποδεκτό ένα έγγραφο για αποστολή.
ΚΩΔ. ΤΜΗΜ.	Εάν είναι ενεργοποιημένη η Διαχείριση μέσω Κωδικών Τμημάτων, αναφέρει τον Κωδικό Τμήματος.
Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥ	Αναφέρει τη διεύθυνση του παραλήπτη. Εάν τα έγγραφα στάλθηκαν σε μια συσκευή μέσου μνήμης USB, αναφέρεται η ένδειξη "ΜΕΣΑ ΜΝΗΜΗΣ".
ΤΑΥΤ. ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥ	Αναφέρει το όνομα του παραλήπτη.
ΩΡΑ ΕΝΑΡΞΗΣ	Αναφέρει την ημερομηνία και την ώρα (σε 24-ωρη μορφή) κατά την οποία ξεκίνησε η μετάδοση του εγγράφου.
ΔΙΑΡΚΕΙΑ	Αναφέρει τον χρόνο που απαιτήθηκε για την αποστολή του εγγράφου (σε λεπτά και δευτερόλεπτα).
ΑΠΕΣΤΑΛΜΕΝΕΣ ΣΕΛΙΔΕΣ	Αναφέρει το πλήθος των σελίδων που στάλθηκαν επιτυχώς στον παραλήπτη.
ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ	Εάν η αποστολή των εγγράφων ήταν επιτυχής, αναφέρεται η ένδειξη "OK". Εάν συνέβη κάποιο σφάλμα κατά την αποστολή, αναφέρεται η ένδειξη "ΑΡΝ" (Αρνητικό) και ο κωδικός σφάλματος. Εάν η αποστολή ενός e-mail ή I-φαξ σε έναν διακομιστή e-mail επιβεβαιώθηκε ως επιτυχής, αναφέρεται η ένδειξη "- -".

Για μία διαδοχική αποστολή σε πολλαπλούς προορισμούς εκτυπώνεται η Αναφορά Πολλαπλής ΑΠ/ΛΨ.

Στοιχείο	Περιγραφές
ΑΡ. ΑΠ/ΛΨ	Αναφέρει έναν τετραψήφιο αριθμό, ο οποίος ανατίθεται αυτόματα όταν γίνεται αποδεκτό ένα έγγραφο για αποστολή.
ΣΕΛ.	Αναφέρει το πλήθος των σελίδων που στάλθηκαν επιτυχώς στους προορισμούς.
ΚΩΔ. ΤΜΗΜ.	Εάν είναι ενεργοποιημένη η Διαχείριση μέσω Κωδικών Τμημάτων, αναφέρει τον Κωδικό Τμήματος.
ΗΜΙΤΕΛΗΣ ΑΠ/ΛΨ	Εάν δεν ολοκληρωθεί μια μετάδοση, αναφέρεται η διεύθυνση και το όνομα του προορισμού. Εάν δεν υπάρχει σχετικός προορισμός, αναφέρεται η ένδειξη "_ _ _ _ _ ".
ΚΙΝΗΣΗ OK	Αναφέρεται η διεύθυνση και το όνομα του προορισμού μιας ολοκληρωμένης μετάδοσης. Εάν δεν υπάρχει σχετικός προορισμός, αναφέρεται η ένδειξη "_ _ _ _ _ ".
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΦΑΛΜ.	Εάν συμβεί ένα σφάλμα κατά τη μετάδοση, αναφέρεται η διεύθυνση και το όνομα του προορισμού. Εάν δεν υπάρχει σφάλμα, εκτυπώνεται η ένδειξη "_ _ _ _ _".

Αναφορά Δραστηριότητας

Η Αναφορά Δραστηριότητας σας δίνει τη δυνατότητα να ελέγξετε τα αποτελέσματα όλων των κινήσεων αποστολής και λήψης. Αυτή η αναφορά μπορεί να εκτυπώνεται σε συγκεκριμένες ώρες, ή αυτόματα, όταν το πλήθος των κινήσεων αποστολής και λήψης φτάσει στο 40. Ακολουθεί ένα δείγμα Αναφοράς Δραστηριότητας και μία σύνοψη ορισμένων από τις συντομογραφίες που χρησιμοποιούνται σε αυτήν την αναφορά.

Στοιχείο	Περιγραφές
ΚΩΔ. ΤΜΗΜ.	Εάν είναι ενεργοποιημένη η Διαχείριση μέσω Κωδικών Τμημάτων, αναφέρει τον Κωδικό Τμήματος. Όλες οι κινήσεις αποστολής και λήψης αναφέρονται βάσει του Κωδικού Τμήματος.
ΩΡΑ ΕΝΑΡΞΗΣ	Αναφέρει την ημερομηνία και την ώρα (σε 24-ωρη μορφή) κατά την οποία ξεκίνησε η αποστολή ή λήψη του εγγράφου. Οι εργασίες που έχουν ήδη εκτυπωθεί επισημαίνονται με έναν αστερίσκο (*).
ΤΗΛ/ΤΑΥΤ. ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥ	Αναφέρει το όνομα και τη διεύθυνση του αποστολέα ή του παραλήπτη. Εάν τα έγγραφα στάλθηκαν σε έναν διακομιστή αρχείων (FTP ή SMB), αναφέρεται η διαδρομή φακέλων σε μια δεύτερη γραμμή. Εάν τα έγγραφα στάλθηκαν σε μια συσκευή μέσου μνήμης USB, αναφέρεται η ένδειξη “ΜΕΣΑ ΜΝΗΜΗΣ”.
ΑΡ.	Αναφέρει έναν τετραψήφιο αριθμό, ο οποίος ανατίθεται αυτόματα όταν γίνεται αποδεκτό ένα έγγραφο για αποστολή ή λήψη. Στις εργασίες αποστολής ανατίθενται αριθμοί μεταξύ 0001 και 4999, ενώ στις εργασίες λήψης αριθμοί μεταξύ 5001 και 9999.
ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ	Αναφέρει τον τύπο και την κατάσταση της αποστολής και της λήψης.
ΣΕΛ.	Αναφέρει το πλήθος των σελίδων που στάλθηκαν ή παραλήφθηκαν επιτυχώς.
ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ	Αναφέρει τις ενδείξεις "OK", "ΑΡΝ.", ή "- -" και τον χρόνο αποστολής/λήψης. Εάν η αποστολή ή η λήψη των εγγράφων ήταν επιτυχής, αναφέρεται η ένδειξη "OK". Εάν συνέβη κάποιο σφάλμα κατά την αποστολή ή τη λήψη, αναφέρεται η ένδειξη "ΑΡΝ" (αρνητικό), καθώς και ο κωδικός σφάλματος σε μια δεύτερη γραμμή. Εάν η αποστολή ενός e-mail ή I-φαξ σε έναν διακομιστή e-mail επιβεβαιώθηκε ως επιτυχής, αναφέρεται η ένδειξη "- -".

Αναφορά ΛΨ

Η Αναφορά ΛΨ σας δίνει τη δυνατότητα να ελέγχετε εάν τα έγγραφα στάλθηκαν σωστά από τη συσκευή του αποστολέα και παραλήφθηκαν σωστά από τη δική σας συσκευή. Αυτή η αναφορά μπορεί να εκτυπώνεται αυτόματα μετά από τη λήψη εγγράφων.
Ακολουθεί ένα δείγμα Αναφοράς ΛΨ και μια σύνοψη ορισμένων από τις συντομογραφίες που χρησιμοποιούνται σε αυτήν την αναφορά.

Στοιχείο	Περιγραφές
ΟΝΟΜΑ ΑΝΑΦΟΡΑΣ	Μία "Αναφορά ΛΨ" εκτυπώνεται όταν ολοκληρωθεί με επιτυχία η λήψη ενός εγγράφου, καθώς και όταν συμβεί κάποιο σφάλμα κατά τη λήψη.
ΜΗΝΥΜΑ	Αναφέρει ένα μήνυμα το οποίο περιγράφει το αποτέλεσμα της λήψης.
ΑΡ. ΑΠ/ΛΨ	Αναφέρει έναν τετραψήφιο αριθμό, ο οποίος ανατίθεται αυτόματα όταν λαμβάνεται/εκτυπώνεται το έγγραφο.
Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥ	Αναφέρει τη διεύθυνση του αποστολέα.
ΤΑΥΤ. ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥ	Αναφέρει το όνομα του αποστολέα.
ΩΡΑ ΕΝΑΡΞΗΣ	Αναφέρει την ημερομηνία και την ώρα (σε 24-ωρη μορφή) κατά την οποία ξεκίνησε η λήψη του εγγράφου.
ΔΙΑΡΚΕΙΑ	Αναφέρει το χρόνο που απαιτήθηκε για τη λήψη του εγγράφου, από την αρχή μέχρι το τέλος (σε λεπτά και δευτερόλεπτα).
ΣΕΛ.	Αναφέρει το πλήθος των σελίδων που παραλήφθηκαν επιτυχώς.
ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ	Εάν η λήψη των εγγράφων ήταν επιτυχής, εκτυπώνεται το μήνυμα "OK". Εάν συνέβη κάποιο σφάλμα κατά τη λήψη, αναφέρεται η ένδειξη "ΑΡΝ" (Αρνητικό) και ο κωδικός σφάλματος.

Αναφορά Δραστηριότητας Φαξ

Η Αναφορά Δραστηριότητας Φαξ σας δίνει τη δυνατότητα να ελέγξετε τα αποτελέσματα όλων των κινήσεων αποστολής και λήψης φαξ. Αυτή η αναφορά μπορεί να εκτυπώνεται σε συγκεκριμένες ώρες ή αυτόματα, όταν το πλήθος των κινήσεων αποστολής και λήψης φτάσει στο 40.
Ακολουθεί ένα δείγμα Αναφοράς Δραστηριότητας Φαξ και μια σύνοψη ορισμένων από τις συντομογραφίες που χρησιμοποιούνται σε αυτήν την αναφορά.

Στοιχείο	Περιγραφές
ΚΩΔ. ΤΜΗΜ.	Εάν είναι ενεργοποιημένη η Διαχείριση μέσω Κωδικών Τμημάτων, αναφέρει τον Κωδικό Τμήματος. Όλες οι κινήσεις αποστολής και λήψης φαξ αναφέρονται βάσει του Κωδικού Τμήματος.
ΩΡΑ ΕΝΑΡΞΗΣ	Αναφέρει την ημερομηνία και την ώρα (σε 24-ωρη μορφή) κατά την οποία ξεκίνησε η αποστολή ή λήψη του εγγράφου. Οι εργασίες που έχουν ήδη εκτυπωθεί επισημαίνονται με έναν αστερίσκο (*).
ΤΗΛ/ΤΑΥΤ. ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥ	Αναφέρει το όνομα και τη διεύθυνση του αποστολέα ή του παραλήπτη.
ΑΡ.	Αναφέρει έναν τετραψήφιο αριθμό, ο οποίος ανατίθεται αυτόματα όταν γίνεται αποδεκτό ένα έγγραφο για αποστολή ή λήψη. Στις εργασίες αποστολής ανατίθενται αριθμοί μεταξύ 0001 και 4999, ενώ στις εργασίες λήψης αριθμοί μεταξύ 5001 και 9999.
ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ	Αναφέρει τον τύπο και την κατάσταση της αποστολής και της λήψης.
ΣΕΛ.	Αναφέρει το πλήθος των σελίδων που στάλθηκαν ή παραλήφθηκαν επιτυχώς.
ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ	Αναφέρει την ένδειξη "OK" ή "ΑΡΝ" και τον χρόνο αποστολής/λήψης. Εάν η αποστολή ή η λήψη των εγγράφων ήταν επιτυχής, αναφέρεται η ένδειξη "OK". Εάν συνέβη κάποιο σφάλμα κατά την αποστολή ή τη λήψη, αναφέρεται η ένδειξη "ΑΡΝ" (αρνητικό), καθώς και ο κωδικός σφάλματος σε μια δεύτερη γραμμή.

Λίστα Βιβλίου Διευθύνσεων

Η Λίστα Βιβλίου Διευθύνσεων σας δίνει τη δυνατότητα να ελέγξετε το περιεχόμενο του Βιβλίου Διευθύνσεων (καθ' αυτό Βιβλίο Διευθύνσεων ή Πλήκτρα Μνήμης). Είναι χρήσιμη για τον έλεγχο των λεπτομερών πληροφοριών των προορισμών που είναι αποθηκευμένοι στο Βιβλίο Διευθύνσεων.
Ακολουθεί ένα δείγμα Λίστας Βιβλίου Διευθύνσεων και μια σύνοψη ορισμένων από τις συντομογραφίες που χρησιμοποιούνται σε αυτήν τη λίστα.

Στοιχείο	Περιγραφές
ΟΝΟΜΑ ΛΙΣΤΑΣ	Εκτυπώνεται η "ΛΙΣΤΑ ΒΙΒΛΙΟΥ Δ/ΝΣΕΩΝ" ή η "ΛΙΣΤΑ ΒΙΒΛΙΟΥ Δ/ΝΣΕΩΝ (ΠΛΗΚΤΡΑ ΜΝΗΜΗΣ)", ανάλογα με τη Λίστα Βιβλίου Διευθύνσεων που επιλέξατε για εκτύπωση.
ΟΝΟΜΑ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥ	Αναφέρει το όνομα του καθορισμένου προορισμού. Εάν επιλέξετε εκτύπωση των περιεχομένων των πλήκτρων μνήμης, στην πρώτη γραμμή αναφέρεται ο αριθμός του πλήκτρου μνήμης.
ΤΥΠΟΣ ΑΠ	Αναφέρει την κατάσταση αποστολής για τον καθορισμένο προορισμό.
Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥ	Εάν ο ΤΥΠΟΣ ΑΠ είναι 'FTP' ή 'SMB' (διακομιστής αρχείων): Αναφέρεται το όνομα συστήματος στην πρώτη γραμμή και η διαδρομή φακέλων στη δεύτερη γραμμή. Εάν ο ΤΥΠΟΣ ΑΠ είναι 'IΦΑΞ' ή 'E-MAIL': Αναφέρεται η διεύθυνση I-φαξ ή e-mail. Εάν ο ΤΥΠΟΣ ΑΠ είναι 'ΦΑΞ': Αναφέρεται ο αριθμός φαξ. Εάν ο ΤΥΠΟΣ ΑΠ είναι 'ΟΜΑΔΑ': Αναφέρονται οι προορισμοί της ομάδας σε μορφή λίστας, ξεκινώντας από τη δεύτερη γραμμή. Εάν η ομάδα περιέχει μία διεύθυνση διακομιστή αρχείων, στη δεύτερη γραμμή αναφέρεται το όνομα συστήματος.

Λίστα Δεδομένων Χρήστη

Η Λίστα Δεδομένων Χρήστη αναφέρει τις τιμές των ρυθμίσεων που καθορίστηκαν μέσω της οθόνης Πρόσθετες Λειτουργίες, καθώς και τη διαμόρφωση της συσκευής. Μπορείτε να εκτυπώνετε χειροκίνητα τη Λίστα Δεδομένων Χρήστη οποτεδήποτε θέλετε. Για οδηγίες σχετικά με την εκτύπωση της Λίστας Δεδομένων Χρήστη, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Οι αναφορές και οι λίστες μπορούν να εκτυπώνονται μόνο εάν υπάρχει χαρτί A3, A4, ή A4R (απλό, ανακυκλωμένο, ή χρωματιστό) σε μία πηγή τροφοδοσίας χαρτιού για την οποία επιλέξατε 'On' για την κατηγορία Άλλες, στην οθόνη Επιλεξιμότητα Συρταριών από APS/ADS. (Διαμόρφωση των Βασικών Ρυθμίσεων της Συσκευής)

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Οι αναφορές και οι λίστες μπορούν να εκτυπώνονται μόνο εάν υπάρχει χαρτί A3, A4, ή A4R (απλό, ανακυκλωμένο, ή χρωματιστό) σε μία πηγή τροφοδοσίας χαρτιού για την οποία επιλέξατε 'On' για την κατηγορία Άλλες, στην οθόνη Επιλεξιμότητα Συρταριών από APS/ADS. (Διαμόρφωση των Βασικών Ρυθμίσεων της Συσκευής)