Naplók és listák összefoglalása

Ebben a részben a naplók és listák összefoglalását találja. A naplók az elvégzett adások és vételek adatait tartalmazzák. A listák a Címjegyzékben található címek adatait, és a Kiegészítő funkciók képernyőn megadott beállításokat tartalmazzák.

A nyomtatható naplók és listák típusai:

Fax adási napló

A Fax adási naplóban ellenőrizheti, hogy a készülék sikeresen küldte-e el a faxokat a címzetteknek. A nyugtát a készülék automatikusan ki tudja nyomtatni a fax elküldése után. Az alábbiakban láthat egy mintát a Fax adási naplóból, és a nyugtában használt néhány rövidítés jelentését.

Tétel	Leírás
JELENTÉS NEVE	Ha az átvitel rendben fejeződött be, akkor a "Fax adási napló" lesz nyomtatva. Adási hiba esetén "FAX ADÁSI HIBAJELENTÉS" készül.
ÜZENET	Az adás eredményét leíró üzenet látható itt.
AD./VÉT. SZÁMA	Egy négyjegyű szám jelenik itt meg, melyet a készülék automatikusan hozzárendel minden egyes küldéshez elfogadott dokumentumhoz.
AZONOSÍTÓ ID	Ha az azonosító kezelés be van kapcsolva, akkor az Azonosítót nyomtatja ki a készülék.
RENDELTETÉSI CÍM	A fogadó fél címét nyomtatja. Ha a dokumentumot USB memória hordozóra küldték, „MEMÓRIA HORDOZÓ” lesz nyomtatva.
CÍMZETT AZONOSÍTÓ	A fogadó fél nevét nyomtatja.
KÜLD. IDŐ	A dokumentum adásának kezdési dátuma és időpontja (24-órás rendszerben) látható itt.
TARTAM	A dokumentum adásának elejétől a végéig eltelt időtartam (perc és másodperc) látható itt.
ELKÜLDÖTT OLDALAK	A fogadó félnek sikeresen elküldött dokumentum oldalainak száma látható itt.
EREDMÉNY	Ha az adás rendben fejeződött be, akkor az "OK" jelenik itt meg. Átviteli hiba esetén az "NJ" (nem jó) és a hibakód látható.

Körözvényadás esetén Többcímes fax adás/vételi nyugtát nyomtat.

Tétel	Leírás
AD./VÉT. SZÁMA	Egy négyjegyű szám jelenik itt meg, melyet a készülék automatikusan hozzárendel minden egyes küldéshez elfogadott dokumentumhoz.
OLDALSZ.	A rendeltetésre sikeresen elküldött dokumentum oldalainak száma látható itt.
AZONOSÍTÓ ID	Ha az azonosító kezelés be van kapcsolva, akkor az Azonosítót nyomtatja ki a készülék.
MEGSZAKADT AD/VÉ	Ha az adás nem teljes, a rendeltetés címét és nevét nyomtatja. Ha nincs megfelelő címzett, a „_ _ _ _ _” feliratot nyomtatja ki.
SIKERES ÁTVITEL	Ha az átvitel sikeres, a rendeltetés címét és nevét nyomtatja. Ha nincs megfelelő rendeltetés, akkor a “_ _ _ _ _ ” jelet nyomtatja a készülék.
HIBA INFORMÁCIÓ	Ha adási hiba történik, a rendeltetés címét és nevét nyomtatja. Ha nincs hiba, a „_ _ _ _ _” feliratot nyomtatja ki.

E-mail/I-fax/Fájl adási jelentés

A E-mail/I-fax/Fájl adási jelentésben ellenőrizheti, hogy a készülék sikeresen küldte-e el a dokumentumokat a címzetteknek. Ezt a jelentést a készülék automatikusan ki tudja nyomtatni a dokumentumok elküldése után. Az alábbiakban láthat egy mintát az E-mail/I-fax/Fájl adási jelentésre, és néhány rövidítés jelentését.

Tétel	Leírás
JELENTÉS NEVE	Ha az átvitel rendben fejeződött be, akkor a "E-mail/I-fax/Fájl adási jelentés" lesz nyomtatva. Adási hiba esetén "E-mail/I-fax/Fájl adási hibajelentés" készül.
ÜZENET	Az adás eredményét leíró üzenet látható itt.
AD./VÉT. SZÁMA	Egy négyjegyű szám jelenik itt meg, melyet a készülék automatikusan hozzárendel minden egyes küldéshez elfogadott dokumentumhoz.
AZONOSÍTÓ ID	Ha az azonosító kezelés be van kapcsolva, akkor az Azonosítót nyomtatja ki a készülék.
RENDELTETÉSI CÍM	A fogadó fél címét nyomtatja. Ha a dokumentumot USB memória hordozóra küldték, „MEMÓRIA HORDOZÓ” lesz nyomtatva.
CÍMZETT AZONOSÍTÓ	A fogadó fél nevét nyomtatja.
KÜLD. IDŐ	A dokumentum adásának kezdési dátuma és időpontja (24-órás rendszerben) látható itt.
TARTAM	A dokumentum adásának elejétől a végéig eltelt időtartam (perc és másodperc) látható itt.
ELKÜLDÖTT OLDALAK	A fogadó félnek sikeresen elküldött dokumentum oldalainak száma látható itt.
EREDMÉNY	Ha az adás rendben fejeződött be, akkor az "OK" jelenik itt meg. Átviteli hiba esetén az "NJ" (nem jó) és a hibakód lesz nyomtatva. Ha egy levelező szerverre küldött e-mail vagy I-fax átvitel sikeres a visszajelzés alapján, '- -' jelet nyomtat.

Körözvényadás esetén Többcímes adás/vételi nyugtát nyomtat.

Tétel	Leírás
AD./VÉT. SZÁMA	Egy négyjegyű szám jelenik itt meg, melyet a készülék automatikusan hozzárendel minden egyes küldéshez elfogadott dokumentumhoz.
OLDALSZ.	A rendeltetésre sikeresen elküldött dokumentum oldalainak száma látható itt.
AZONOSÍTÓ ID	Ha az azonosító kezelés be van kapcsolva, akkor az Azonosítót nyomtatja ki a készülék.
MEGSZAKADT AD/VÉ	Ha az adás nem teljes, a rendeltetés címét és nevét nyomtatja. Ha nincs megfelelő címzett, a „_ _ _ _ _ ” feliratot nyomtatja ki.
SIKERES ÁTVITEL	Ha az átvitel sikeres, a rendeltetés címét és nevét nyomtatja. Ha nincs megfelelő rendeltetés, akkor a "_ _ _ _ _ " jelet nyomtatja a készülék.
HIBA INFORMÁCIÓ	Ha adási hiba történik, a rendeltetés címét és nevét nyomtatja. Ha nincs hiba, a „_ _ _ _ _” feliratot nyomtatja ki.

Forgalmi napló

A forgalmi naplóval ellenőrizheti a dokumentumok adásának és vételének eredményét. Beállíthatja, hogy a forgalmi napló nyomtatása megadott időben, vagy a 40 adási és vételi tranzakció elérésekor automatikusan történjen. Az alábbiakban láthat egy mintát a forgalmi naplóból, és a nyugtában használt néhány rövidítés jelentését.

Tétel	Leírás
AZONOSÍTÓ ID	Ha az azonosító kezelés be van kapcsolva, akkor az Azonosítót nyomtatja ki a készülék. Az összes adási és vételi tranzakció Azonosító szerint van felsorolva.
KÜLD. IDŐ	A dokumentum adásának vagy vételének kezdési dátuma és időpontja (24-órás rendszerben) látható itt. A csillag (*) a már nyomtatott feladatot jelzi.
PARTNER TEL./NÉV	A küldő vagy fogadó fél neve és címe látható itt. Ha az adási feladat fájl szerverre (FTP vagy SMB) megy, az elérési útvonal kerül a második sorba. Ha a dokumentumot USB memória hordozóra küldték, "MEMÓRIA HORDOZÓ" lesz nyomtatva.
SZ.	Egy négyjegyű szám jelenik itt meg, melyet a készülék automatikusan hozzárendel minden egyes küldéshez és vételhez elfogadott dokumentumhoz. A 0001 és 4999 közötti számok az adást, míg az 5001 és 9999 közötti számok a vételt jelölik.
MÓD	Az adás és vétel típusát és módját nyomtatja.
OLDALSZ.	A sikeresen elküldött és vett dokumentum oldalainak száma látható itt.
EREDMÉNY	"OK", "NJ" vagy "- -" és az adás/vétel ideje lesz nyomtatva. Ha a vétel rendben fejeződött be, akkor az "OK" lesz nyomtatva. Ha adási vagy vételi hiba történt, "NJ"-t (Nem jó) nyomtat, a második sorba pedig hibakódot. Ha egy levelező szerverre küldött e-mail vagy I-fax átvitel sikeres a visszajelzés alapján, "- -" jelet nyomtat.

Vételi nyugta

A Vételi nyugta annak ellenőrzésére szolgál, hogy a küldő sikeresen küldte-e el a dokumentumot, illetve ez a készülék sikeresen fogadta-e azt. A vételi nyugtát a készülék automatikusan ki tudja nyomtatni a dokumentumok vétele után.
Az alábbiakban láthat egy mintát a Vételi nyugtából, és a nyugtában használt néhány rövidítés jelentését.

Tétel	Leírás
JELENTÉS NEVE	Vételi nyugtát akkor nyomtat a készülék, amikor sikeres vétel történt, vagy vételi hiba.
ÜZENET	A vétel eredményét leíró üzenet látható itt.
AD./VÉT. SZÁMA	Egy négyjegyű szám jelenik itt meg, melyet a készülék automatikusan hozzárendel minden egyes vételhez.
RENDELTETÉSI CÍM	A küldő fél címét nyomtatja.
CÍMZETT AZONOSÍTÓ	A küldő fél nevét nyomtatja.
KÜLD. IDŐ	A dokumentum vételének kezdési dátuma és időpontja (24-órás rendszerben) látható itt.
TARTAM	A dokumentum vételének elejétől a végéig eltelt időtartam (perc és másodperc) látható itt.
OLDALSZ.	A sikeresen vett dokumentum oldalainak száma látható itt.
EREDMÉNY	Ha a vétel rendben fejeződött be, akkor az "OK" jelenik itt meg. Vételi hiba esetén az "NJ" (nem jó) és a hibakód látható.

Fax forgalmi napló

A Fax forgalmi naplóval ellenőrizheti a fax dokumentumok adásának és vételének eredményét. Beállíthatja, hogy a jelentés nyomtatása megadott időben, vagy a 40 adási és vételi tranzakció elérésekor automatikusan történjen.
Az alábbiakban láthat egy mintát a fax forgalmi naplóból, és a benne használt néhány rövidítés jelentését.

Tétel	Leírás
AZONOSÍTÓ ID	Ha az azonosító kezelés be van kapcsolva, akkor az Azonosítót nyomtatja ki a készülék. Az összes fax adási és vételi tranzakció Azonosító szerint van felsorolva.
KÜLD. IDŐ	A dokumentum adásának vagy vételének kezdési dátuma és időpontja (24-órás rendszerben) látható itt. A csillag (*) a már nyomtatott feladatot jelzi.
PARTNER TEL./NÉV	A küldő vagy fogadó fél neve és címe látható itt.
SZ.	Egy négyjegyű szám jelenik itt meg, melyet a készülék automatikusan hozzárendel minden egyes küldéshez és vételhez elfogadott dokumentumhoz. A 0001 és 4999 közötti számok az adást, míg az 5001 és 9999 közötti számok a vételt jelölik.
MÓD	Az adás és vétel típusát és módját nyomtatja.
OLDALSZ.	A sikeresen elküldött és vett dokumentum oldalainak száma látható itt.
EREDMÉNY	"OK" vagy "NJ" és az adás/vétel ideje látható. Ha az adás vagy vétel rendben fejeződött be, akkor az "OK" lesz nyomtatva. Ha adási vagy vételi hiba történt, "NJ"-t (Nem jó) nyomtat, a második sorba pedig hibakódot.

Címlista

A Címlistában ellenőrizheti a Címjegyzék tartalmát (Címjegyzék vagy Egygombos hívás billentyűk). Ez akkor hasznos, ha ellenőrizni akarja a Címjegyzékben tárolt címek adatait.
Az alábbiakban láthat egy mintát a Címlistából, és a listában használt néhány rövidítés jelentését.

Tétel	Leírás
LISTA NEVE	"CÍMLISTA" vagy "CÍMLISTA (EGYGOMBOS HÍVÁS BILLENTYŰK)" jelenik meg a nyomtatott Címlista alapján.
CÍMZETT NEVE	A rendeltetés nevét nyomtatja ide. Egygombos hívás billentyű tartalmának nyomtatásakor az első sorba az egygombos hívás billentyű száma kerül.
ADÁS TÍPUSA	A címzett átviteli módját nyomtatja a készülék.
RENDELTETÉSI CÍM	Ha az adás típusa ‘FTP’ vagy ‘SMB’ (fájl szerver): A host név az első sorba kerül, a mappa elérési útja a másodikba. Ha az adás típusa ‘IFAX’ vagy ‘E-MAIL’: Az I-fax vagy e-mail címet nyomtatja. Ha az adás típusa ‘FAX’: A faxszám lesz nyomtatva. Ha az adás típusa ‘CSOPORT’: A csoportcímben tárolt rendeltetéseket nyomtatja soronkénti listában, a második sornál kezdve. Ha fájl szervert tárol a csoportcímben, a host nevét nyomtatja a második sorba.

Felhasználói adatok listája

A Felhasználói adatok listájában a Kiegészítő funkciók képernyőn megadott beállításokat és az eszközbeállításokat olvashatja. Szükség szerint kézileg bármikor kinyomtathatja a Felhasználói adatok listáját. A Felhasználói adatok listájának nyomtatásáról: Alapvető műveletek.

MEGJEGYZÉS
Naplók és listák csak akkor nyomtathatók, ha A3, A4 vagy A4R méretű (csak normál, újrahasznosított, vagy színes papír) papír van azon papírforrások egyikében, amelyhez a Kazetta automatikus kapcsolás APS/ADS, Más billentyű 'Be' van kapcsolva. (A készülék alapbeállításainak megadása)