Pārskats par adresātu norādīšanas metodēm
Šī iekārta nodrošina vairākus adresātu norādīšanas veidus, ne tikai

–

(ciparu pogu) izmantošanu, lai ievadītu adresāta adresi ikreiz, kad nosūtāt dokumentus. Šajā sadaļā sniegts pārskats par metodēm, kas atvieglo adresātu norādīšanu.
Adrešu grāmata ir funkcija, kas ļauj glabāt e-pasta, i-faksa, failu servera, faksa un grupas adrešu funkciju adreses. Grupas adrešu funkcija ļauj izveidot grupu ar līdz 499 saglabātiem adresātiem un saglabāt šo grupu kā atsevišķu adresātu. Šī funkcija noder, ja viens dokuments vienlaikus ir jānosūta vairākiem adresātiem.
Adrešu grāmata sastāv no adrešu grāmatas un viena skāriena pogām. Adrešu grāmatā var saglabā līdz 300 adresātiem, bet viena skāriena pogām var saglabāt līdz 200 adresātiem, līdz ar to visā adrešu grāmatā var saglabāt 500 adresātus. Saglabājot adresātu adrešu grāmatā, adresāta adrese vairs nav jāievada katru reizi, kad nosūtāt dokumentu.
Bieži lietotos skenēšanas vai sūtīšanas iestatījumus, kā arī adresātus var saglabāt kādai izlases pogai, ko izmantot turpmāk. Šī funkcija noder, ja kādam adresātam bieži sūtāt dokumentus, izmantojot tos pašus dokumentu iestatījumus. Pēc izlases pogas reģistrēšanas dokumentus var nosūtīt, vienkārši izvēloties izlases pogu ar nepieciešamajiem dokumentu iestatījumiem un adresātiem un nospiežot

(Sākt).
Var izsaukt pēdējos trīs iestatītos adresātus, skenēšanas iestatījumus vai nosūtīšanas iestatījumus un pēc tam nosūtīt dokumentus.
E-pasta adreses un faksa numurus var norādīt, tos meklējot tīkla direktoriju sarakstos: šim mērķim jāizmanto LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) serveri. Ar šo serveri iegūtās e-pasta adreses un faksa numurus var norādīt kā adresātus vai saglabāt adrešu grāmatā.