Sarakstu un atskaišu pārskats

Šajā sadaļā sniegts atskaišu un sarakstu kopsavilkums. Atskaites ietver informāciju par iepriekš veiktajām sūtīšanas un saņemšanas darbībām. Saraksti ietver informāciju par adresātiem, kas saglabāti adrešu grāmatā, un iestatījumiem, kas norādīti ekrānā “Papildfunkcijas”.

Tālāk aprakstīti drukāšanai pieejamo atskaišu un sarakstu tipi.

Faksa sūtīšanas atskaite

Faksu sūtīšanas atskaite ļauj pārbaudīt, vai faksi tika pareizi nosūtīti paredzētajiem adresātiem. Šo atskaiti var drukāt automātiski pēc faksu nosūtīšanas. Šeit sniegts faksa sūtīšanas atskaites piemērs un dažu šajā atskaitē lietoto saīsinājumu kopsavilkums.

Elements	Apraksti
ATSKAITES NOSAUKUMS	Ja dokumenta nosūtīšana tika pabeigta sekmīgi, tiek izdrukāts teksts “Faksa sūtīšanas atskaite”. Ja notiek nosūtīšanas kļūda, tiek izdrukāts teksts “FAKSA SŪTĪŠ. KĻŪDU ATSK.”.
ZIŅOJUMS	Šeit tiek izdrukāts ziņojums, kas apraksta nosūtīšanas rezultātu.
ST/SŅ NR	Šeit tiek izdrukāts četrciparu skaitlis, kas tiek automātiski piešķirts brīdī, kad dokuments ir pieņemts nosūtīšanai.
DEPT. ID	Ja ir iestatīta departamentu ID pārvaldība, šeit tiek izdrukāts departamenta ID.
ADRESĀTA ADRESE	Tiek izdrukāta adresāta adrese. Ja dokumenti tiek sūtīti uz USB atmiņas ierīci, tiek drukāts teksts “ATMIŅAS IERĪCE”.
ADRESĀTA ID	Šeit tiek izdrukāts saņēmēja vārds.
ST. TIME	Šeit tiek drukāts datums un laiks (24 stundu formātā), kad tika uzsākta dokumenta sūtīšana.
LIET. LAIKS	Šeit tiek izdrukāts laiks (minūtēs un sekundēs), kas bija nepieciešams dokumenta sūtīšanai.
NOSŪTĪTĀS LAPPUSES	Šeit tiek izdrukāts saņēmējam veiksmīgi nosūtīto lappušu skaits.
REZULTĀTS	Ja dokumenti tika nosūtīti veiksmīgi, tiek izdrukāts teksts “OK”. Ja radās sūtīšanas kļūda, tiek izdrukāts teksts “NĒ” un kļūdas kods.

Ja tiek veikta secīgā apraide, tiek drukāts teksts “VAIR. SŪT./SAŅ. FAKSA ATSK.”.

Elements	Apraksti
ST/SŅ NR	Šeit tiek izdrukāts četrciparu skaitlis, kas tiek automātiski piešķirts brīdī, kad dokuments ir pieņemts nosūtīšanai.
LPP.	Šeit tiek izdrukāts adresātiem veiksmīgi nosūtīto lappušu skaits.
DEPT. ID	Ja ir iestatīta departamentu ID pārvaldība, šeit tiek izdrukāts departamenta ID.
SŪT./SAŅ. NEPABEIGTA	Ja sūtīšana nav pabeigta, tiek izdrukāta adresāta adrese un vārds. Ja nav derīga adresāta, tiek izdrukāts “_ _ _ _ _”.
TRANSAKCIJA VEIKSM.	Sekmīgas sūtīšanas gadījumā tiek izdrukāta adresāta adrese un vārds. Ja nav derīga adresāta, tiek izdrukāts “_ _ _ _ _”.
INFORM. PAR KĻŪDU	Ja nosūtot ir radusies kļūda, šeit tiek izdrukāta adresāta adrese un vārds. Ja nav kļūdas, tiek izdrukāts “_ _ _ _ _”.

Epasta/i-faksa/failu sūt. atsk.

E-pasta/i-faksa/failu sūtīšanas atskaite ļauj pārbaudīt, vai dokumenti tika pareizi nosūtīti paredzētajiem adresātiem. Šo atskaiti var drukāt automātiski pēc dokumentu nosūtīšanas. Šeit sniegts e-pasta/i-faksa/faila sūtīšanas atskaites piemērs un dažu šajā atskaitē lietoto saīsinājumu kopsavilkums.

Elements	Apraksti
ATSKAITES NOSAUKUMS	Ja dokumenta nosūtīšana tika pabeigta sekmīgi, tiek izdrukāts teksts “Epasta/i-faksa/faila sūt. atsk.”. Ja notiek nosūtīšanas kļūda, tiek izdrukāts teksts “EPASTA/I-FAKSA/FAILU SŪTĪŠ. KĻŪDU ATSK.”.
ZIŅOJUMS	Šeit tiek izdrukāts ziņojums, kas apraksta nosūtīšanas rezultātu.
ST/SŅ NR	Šeit tiek izdrukāts četrciparu skaitlis, kas tiek automātiski piešķirts brīdī, kad dokuments ir pieņemts nosūtīšanai.
DEPT. ID	Ja ir iestatīta departamentu ID pārvaldība, šeit tiek izdrukāts departamenta ID.
ADRESĀTA ADRESE	Tiek izdrukāta adresāta adrese. Ja dokumenti tiek sūtīti uz USB atmiņas ierīci, tiek drukāts teksts “ATMIŅAS IERĪCE”.
ADRESĀTA ID	Šeit tiek izdrukāts saņēmēja vārds.
ST. TIME	Šeit tiek drukāts datums un laiks (24 stundu formātā), kad tika uzsākta dokumenta sūtīšana.
LIET. LAIKS	Šeit tiek izdrukāts laiks (minūtēs un sekundēs), kas bija nepieciešams dokumenta sūtīšanai.
NOSŪTĪTĀS LAPPUSES	Šeit tiek izdrukāts saņēmējam veiksmīgi nosūtīto lappušu skaits.
REZULTĀTS	Ja dokumenti tika nosūtīti veiksmīgi, tiek izdrukāts teksts “OK”. Ja radās sūtīšanas kļūda, tiek izdrukāts teksts “NĒ” un kļūdas kods. Ja ir apstiprināts, ka e-pasta ziņojuma vai i-faksa dokumenta pārsūtīšana uz pasta serveri ir veiksmīga, tiek drukāta virkne “- -”.

Ja tiek veikta secīgā apraide, tiek drukāts teksts “VAIR. SŪT./SAŅ. ATSK.”.

Elements	Apraksti
ST/SŅ NR	Šeit tiek izdrukāts četrciparu skaitlis, kas tiek automātiski piešķirts brīdī, kad dokuments ir pieņemts nosūtīšanai.
LPP.	Šeit tiek izdrukāts adresātiem veiksmīgi nosūtīto lappušu skaits.
DEPT. ID	Ja ir iestatīta departamentu ID pārvaldība, šeit tiek izdrukāts departamenta ID.
SŪT./SAŅ. NEPABEIGTA	Ja sūtīšana nav pabeigta, tiek izdrukāta adresāta adrese un vārds. Ja nav derīga adresāta, tiek izdrukāts “_ _ _ _ _”.
TRANSAKCIJA VEIKSM.	Sekmīgas sūtīšanas gadījumā tiek izdrukāta adresāta adrese un vārds. Ja nav derīga adresāta, tiek izdrukāts “_ _ _ _ _”.
INFORM. PAR KĻŪDU	Ja nosūtot ir radusies kļūda, šeit tiek izdrukāta adresāta adrese un vārds. Ja nav kļūdas, tiek izdrukāts “_ _ _ _ _”.

Darbību atskaite

“Darbību atskaite” ļauj apskatīt visus nosūtīšanas un saņemšanas darbību rezultātus. Šī atskaite var tikt izdrukāta norādītā laikā vai automātiski, kad nosūtīšanas un saņemšanas darbību skaits ir sasniedzis 40. Šeit sniegts darbību atskaites piemērs un dažu šajā atskaitē lietoto saīsinājumu kopsavilkums.

Elements	Apraksti
DEPT. ID	Ja ir iestatīta departamentu ID pārvaldība, šeit tiek izdrukāts departamenta ID. Visas sūtīšanas un saņemšanas darbības tiek uzskaitītas atbilstoši departamenta ID.
ST. TIME	Šeit tiek drukāts datums un laiks (24 stundu formātā), kad tika uzsākta dokumenta sūtīšana vai saņemšana. Zvaigznīte (*) apzīmē darbu, kas jau ir izdrukāts.
ADRESĀTA TĀLRUNIS/ID	Tiek drukāts sūtītāja vai saņēmēja vārds un adrese. Ja dokumenti tiek sūtīti uz failu serveri (FTP vai SMB), faila ceļš tiek izdrukāts otrajā rindiņā. Ja dokumenti tiek sūtīti uz USB atmiņas ierīci, tiek izdrukāts teksts “ATMIŅAS IERĪCE”.
NR.	Šeit tiek izdrukāts četrciparu skaitlis, kas tiek automātiski piešķirts brīdī, kad dokuments ir pieņemts nosūtīšanai vai saņemšanai. Numuri no 0001 līdz 4999 apzīmē nosūtīšanu, savukārt numuri no 5001 līdz 9999 apzīmē saņemšanu.
REŽĪMS	Šeit tiek drukāts sūtīšanas un saņemšanas tips un režīms.
LPP.	Šeit tiek izdrukāts veiksmīgi nosūtīto vai saņemto lappušu skaits.
REZULTĀTS	Tiek drukāti identifikatori “OK” vai “NĒ” un sūtīšanas/saņemšanas laiks. Ja dokumenti tika sekmīgi saņemti, tiek izdrukāts "OK". Ja rodas sūtīšanas vai saņemšanas kļūda, tiek izdrukāts teksts “NĒ”, bet otrajā rindiņā tiek izdrukāts kļūdas kods. Ja ir apstiprināts, ka e-pasta ziņojuma vai i-faksa dokumenta pārsūtīšana uz pasta serveri ir veiksmīga, tiek drukāta virkne “- -”.

Saņemšanas atskaite

Saņemšanas atskaite ļauj pārbaudīt, vai dokumenti tika pareizi nosūtīti no nosūtītāja iekārtas un vai šī iekārta tos veiksmīgi saņēma. Šo atskaiti var drukāt automātiski pēc dokumentu saņemšanas.
Šeit sniegts saņemšanas atskaites piemērs un dažu šajā atskaitē lietoto saīsinājumu kopsavilkums.

Elements	Apraksti
ATSKAITES NOSAUKUMS	“Saņemšanas atskaite” tiek drukāta, ja veiksmīgi tiek saņemts dokuments vai rodas saņemšanas kļūda.
ZIŅOJUMS	Šeit tiek izdrukāts ziņojums, kas apraksta saņemšanas rezultātu.
ST/SŅ NR	Šeit tiek izdrukāts četrciparu skaitlis, kas tiek automātiski piešķirts dokumenta saņemšanas brīdī.
ADRESĀTA ADRESE	Tiek izdrukāta sūtītāja adrese.
ADRESĀTA ID	Šeit tiek izdrukāts nosūtītāja vārds.
ST. TIME	Šeit tiek drukāts datums un laiks (24 stundu formātā), kad tika uzsākta dokumenta saņemšana.
LIET. LAIKS	Šeit tiek izdrukāts laiks (minūtēs un sekundēs), kas pagāja no dokumenta saņemšanas sākuma līdz beigām.
LPP.	Šeit tiek izdrukāts veiksmīgi saņemto lappušu skaits.
REZULTĀTS	Ja dokumenti tika sekmīgi saņemti, tiek izdrukāts "OK" (labi). Ja radās saņemšanas kļūda, tiek izdrukāts teksts “NĒ” un kļūdas kods.

Faksa darbību atskaite

Faksa darbību atskaite ļauj apskatīt visus faksa sūtīšanas un saņemšanas darbību rezultātus. Šī atskaite var tikt izdrukāta norādītā laikā vai automātiski, kad nosūtīšanas un saņemšanas darbību skaits ir sasniedzis 40.
Šeit sniegts faksa darbību atskaites piemērs un dažu šajā atskaitē lietoto saīsinājumu kopsavilkums.

Elements	Apraksti
DEPT. ID	Ja ir iestatīta departamentu ID pārvaldība, šeit tiek izdrukāts departamenta ID. Visas faksa sūtīšanas un saņemšanas darbības tiek uzskaitītas atbilstoši departamenta ID.
ST. TIME	Šeit tiek drukāts datums un laiks (24 stundu formātā), kad tika uzsākta dokumenta sūtīšana vai saņemšana. Zvaigznīte (*) apzīmē darbu, kas jau ir izdrukāts.
ADRESĀTA TĀLRUNIS/ID	Tiek drukāts sūtītāja vai saņēmēja vārds un adrese.
NR.	Šeit tiek izdrukāts četrciparu skaitlis, kas tiek automātiski piešķirts brīdī, kad dokuments ir pieņemts nosūtīšanai vai saņemšanai. Numuri no 0001 līdz 4999 apzīmē nosūtīšanu, savukārt numuri no 5001 līdz 9999 apzīmē saņemšanu.
REŽĪMS	Šeit tiek drukāts sūtīšanas un saņemšanas tips un režīms.
LPP.	Šeit tiek izdrukāts veiksmīgi nosūtīto vai saņemto lappušu skaits.
REZULTĀTS	Tiek drukāti identifikatori “OK” vai “NĒ” un sūtīšanas/saņemšanas laiks. Ja dokumenti tika sekmīgi saņemti, tiek izdrukāts "OK". Ja rodas sūtīšanas vai saņemšanas kļūda, tiek izdrukāts teksts “NĒ”, bet otrajā rindiņā tiek izdrukāts kļūdas kods.

Adrešu grāmatas saraksts

Adrešu grāmatas saraksts ļauj redzēt adrešu grāmatas (adrešu grāmatas vai viena skāriena pogu) saturu. Tas ir noderīgi, lai pārbaudītu adrešu grāmatā saglabāto adresātu datus.
Šeit ir sniegts adrešu grāmatas saraksts un dažu sarakstā lietoto saīsinājumu kopsavilkums.

Elements	Apraksti
SARAKSTA NOSAUKUMS	Atkarībā no tā, kādu adrešu grāmatas sarakstu drukājat, tiek norādīts nosaukums “ADREŠU GRĀM. SAR.” vai “ADREŠU GRĀM. SAR. (VIENA SKĀRIENA POGAS)”.
ADRESĀTA NOSAUKUMS	Tiek izdrukāts norādītā adresāta vārds. Ja tiek drukāts viena skāriena pogu saturs, pirmajā rindiņā tiek izdrukāts katras viena skāriena pogas numurs.
SŪTĪŠANAS TIPS	Tiek izdrukāts adresātam norādītais sūtīšanas režīms.
ADRESĀTA ADRESE	Ja SŪT. TIPS ir “FTP” vai “SMB” (failu serveris): Pirmajā rindiņā tiek izdrukāts resursdatora nosaukums, bet otrajā rindiņā— mapes ceļš. Ja SŪT. TIPS ir “IFAKSS” vai “E-PASTS”: Tiek izdrukāta i-faksa adrese vai e-pasta adrese. Ja SŪT. TIPS ir “FAKSS”: Tiek drukāts faksa numurs. Ja SŪT. TIPS ir “GRUPA”: Sarakstā pa rindiņām (sākot ar otro) tiek drukāti grupas adresē saglabātie adresāti. Ja grupas adresē ir iekļauts failu serveris, otrajā rindiņā tiek drukāts resursdatora nosaukums.

Lietotāja datu saraksts

Lietotāja datu saraksts ļauj izdrukāt ekrānā “Papildfunkcijas” norādītos iestatījumus, kā arī iekārtas konfigurāciju. Drukājiet lietotāja datu sarakstu manuāli, kad vien nepieciešams. Instrukcijas par to, kā iestatīt lietotāja ID un paroli, sk. sadaļā Pamatdarbības.

PIEZĪME
Atskaites un sarakstus var izdrukāt tikai tad, ja A3, A4 vai A4R formāta parastais, pārstrādātais vai krāsainais papīrs ir ievietots papīra padeves vietā, kuras iestatījumiem “Atvilktnes piemērotība APS/ADS” sadaļā “Cits” ir norādīta vērtība “Iesl.”. (Iekārtas pamatiestatījumu konfigurēšana)