Siuntimo ir fakso funkcijų apžvalga

Šis aparatas įgalina nuskenuoti dokumentus ir siųsti juos elektroniniu paštu, faksu arba I-faksu, o taip pat į failų serverį arba USB atminties laikmeną. Taip pat galima išsiųsti dokumentus vienu metu keliems adresatams įvairiais siuntimo metodais, pavyzdžiui, el. paštu ir I-faksu.
El. paštas
Nusiunčia nuskenuotus dokumentus į elektroninio pašto taikomąją programą. Nuskenuoti dokumentai konvertuojami į tokius failų formatus kaip TIFF ir siunčiami kaip el. pašto pranešimų priedai į gavėjo elektroninio pašto taikomąją programą.
I-faksas
Siunčia faksogramas per tinklą. Nuskenuoti dokumentai konvertuojami į TIFF formatą ir siunčiami kaip el. pašto pranešimų priedai į gavėjo aparatą, suderinamą su I-fakso funkcija. Nepriklausomai nuo atstumo ir regiono, I-fakso funkcija padeda sumažinti siuntimo išlaidas, nes transakcijos atliekamos internetu.
PASTABA
Naudodami TLS užšifruotą ryšį galite saugiai siųsti / priimti el. pašto pranešimus ir I-fakso dokumentus. (Setting up the Machine for Your Network Environment)
Failų serveris
Siunčia nuskenuotus dokumentus į failų serverį. Nuskenuoti dokumentai konvertuojami į tokius failų formatus kaip TIFF ir siunčiami į nurodytą failų serverį.
USB atminties laikmena
Nuskenuoti dokumentai išsaugomi USB atminties laikmenoje. Nuskenuoti dokumentai konvertuojami į tokius failų formatus kaip TIFF ir tiesiogiai siunčiami į USB atminties laikmeną, prijungtą prie aparato.
SVARBU
Jei norite išsaugoti nuskenuotus dokumentus USB atminties laikmenoje, atminties laikmenos parametruose įjunkite naudoti skenavimą į atminties laikmeną. (Setting the Send Function)
Faksas
Nuskenuotus dokumentus siunčia kaip faksogramas.
SVARBU
Aparatu imageRUNNER 2525/2520 siųsti dokumentus elektroniniu paštu ir I-faksu arba į failų serverį ar USB atminties laikmeną galima tada, kai spalvinėje siuntimo įrangoje-Y1 (pasirinktinis priedas) suaktyvuota siuntimo funkcija.
Dokumentų siuntimo faksu funkciją galima naudoti tik tuomet, kai aparate įdiegta Super G3 fakso plokštė-AG1 (pasirinktinis priedas).
Kai aparate įdiegta pasirinktinė Super G3 fakso plokštė-AG1, būtinai išjunkite automatinio išsijungimo laiko parametrą. (Aparato pagrindinių parametrų nustatymas)

Mygtukai ir funkcijos

Norint naudoti siuntimo ir fakso funkcijas, pirma reikia paspausti mygtuką (SIŲSTI), kad įsijungtų žemiau parodytas ekranas, vadinamas pradiniu ekranu (Siuntimo). Koks pradinis ekranas (Siuntimo) rodomas, priklauso nuo įdiegtų pasirinktinių priedų ir nustatytų parametrų, kaip parodyta žemiau.
Jei aktyvuota siuntimo funkcija ir prie aparato prijungta Super G3 fakso plokštė-AG1
 
Jei aktyvuota tik siuntimo funkcija
 
Jei prie aparato prijungta tik Super G3 fakso plokštė-AG1
 
Jei aktyvuotas įgaliotasis siuntimas
Paspaudus [Naujas adresas] pasirodo [Siųsti paštą sau] ir [Siųsti failą sau]. Galite paspausti [Siųsti paštą sau] ir [Siųsti failą sau], kad nurodytumėte savo el. pašto adresą ir savo kompiuterio aplanką kaip adresatą. (Dokumentų siuntimas savo el. pašto adresu naudojant įgaliotąjį siuntimą, Dokumentų siuntimas į savo aplanką naudojant įgaliotąjį siuntimą) Žemiau parodytame ekrane parodytas pradinis ekranas (Siuntimo), kai aktyvuota siuntimo funkcija ir aparate įdiegta Super G3 fakso plokštė-AG1.
PASTABA
[Atminties laikmena] rodo tik tuomet, jei atminties laikmenos parametruose įjungtas parametras naudoti skenavimą į atminties laikmeną. (Setting the Send Function)
Toliau išvardinti pradinio ekrano (Siuntimo) mygtukų pavadinimai ir funkcijos.
 → Skenavimo parametrų nurodymas
Paspauskite, kai norite sukonfigūruoti siunčiamo dokumento skenavimo parametrus. Galite nurodyti dokumento tipą (spalvotas ar nespalvotas, dokumento formatas, dvipusis originalas ir skirtingų formatų originalai), raišką, tankį ir atvaizdo kokybę.
 
 → Failo formato nurodymas
Paspauskite, kai norite pasirinkti siunčiamo dokumento failo formatą (<J-B>: TIFF, PDF ir PDF (OCR)*; <Spalv.>: JPEG, PDF, PDF (Kompakt.), PDF (OCR)* ir PDF (Kompakt+OCR)*). Todėl galite siųsti dokumentus tokiu būdu, kuris atitinka dokumento paskirtį bei atsižvelgiant į gavėjo dokumentų tvarkymo terpę.
* Galima, kai aktyvuota pasirinktinė OCR funkcija.
 
 → Pagrindiniai siuntimo metodai
Paspauskite, kai norite nustatyti siuntimo parametrus. Galite nurodyti įvairius parametrus, pvz., nustatyti, kad dokumentas būtų išsiųstas nustatytu laiku arba įrašyti el. pašto pranešimo arba I-fakso funkcijos dokumento temą.
 
 → Pagrindiniai siuntimo metodai
Paspauskite, kai norite patikrinti arba pakeisti adresatų sąraše pasirinkto adresato informaciją.
 
 → Pagrindiniai siuntimo metodai
Paspauskite, kai norite panaikinti adresatų sąraše rodomą adresatą.
 
 → Užduoties atkūrimas
Paspauskite, kai norite atkurti anksčiau nustatytas siuntimo užduotis, įskaitant adresatus, skenavimo parametrus ir siuntimo parametrus.
 
 → Adresų knygos naudojimas
Paspauskite, kai norite pasirinkti adresatą iš adresų knygos arba ieškoti adresato, įregistruoto adresų knygoje.
 
 → Adresų nurodymas per LDAP serverį
Paspauskite, kai norite ieškoti adresų, įrašytų LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) serveriuose tinkle, ir naudoti juos kaip siuntimo užduočių gavėjus.
 
 → Favoritų mygtukų naudojimas
Paspauskite, kai norite atkurti adresatus ir parametrus, išsaugotus favoritų mygtukui.
 
 → Vieno paspaudimo mygtukų naudojimas
Paspauskite, kai norite pasirinkti adresatus, išsaugotus vieno paspaudimo mygtukams.
 
 → Pagrindiniai siuntimo metodai
Paspauskite, kai norite nurodyti adresatą, neišsaugotą adresų knygoje. Jei aktyvuotas įgaliotasis siuntimas, galite lengvai nurodyti savo el. pašto adresą ir savo kompiuterio aplanką kaip adresatą. (Dokumentų siuntimas savo el. pašto adresu naudojant įgaliotąjį siuntimą, Dokumentų siuntimas į savo aplanką naudojant įgaliotąjį siuntimą)
 
 → Atmintyje saugomų dokumentų būklės patikrinimas / pakeitimas
Paspauskite, kai norite patikrinti siuntimo arba priėmimo užduoties būklę arba detalią informaciją arba kai norite atšaukti užduotį.
 
4HJY-025