Ataskaitų ir sąrašų apžvalga

Šiame skyriuje pateikta ataskaitų ir sąrašų suvestinė. Ataskaitose nurodyta informacija apie įvykusias siuntimo ir priėmimo transakcijas. Sąraše yra informacija apie adresų knygoje saugomus adresatus ir parametrus, nustatytus papildomų funkcijų ekrane.

Toliau aprašyta, kokių tipų ataskaitas ir sąrašus galima spausdinti.

Faksogramos siuntimo ataskaita

Faksogramos siuntimo ataskaitoje galite patikrinti, ar faksogramos buvo teisingai išsiųstos nurodytiems adresatams. Galima automatiškai išspausdinti šią ataskaitą išsiuntus faksogramas. Čia pateiktas faksogramos siuntimo ataskaitos pavyzdys ir kai kurių šioje ataskaitoje naudojamų santrumpų suvestinė.

Punktas	Aprašymas
REPORT NAME	Kai dokumento siuntimas baigiasi sėkmingai, išspausdinama faksogramos siuntimo ataskaita. Kai įvyksta siuntimo klaida, išspausdina „ERROR TX REPORT“ (Nepavykusio siuntimo ataskaita).
MESSAGE	Išspausdinamas pranešimas, apibūdinantis siuntimo rezultatą.
TX/RX NO	Išspausdinamas keturženklis numeris, kuris automatiškai priskiriamas užduočiai, kai dokumentas priimamas siuntimui.
DEPT. ID	Jei įjungtas skyrių ID valdymas, išspausdinamas skyriaus ID numeris.
DESTINATION ADDRESS	Išspausdinamas gavėjo adresas. Jei dokumentai siunčiami į USB atminties laikmeną, išspausdina „MEMORY MEDIA“ (Atminties laikmena).
DESTINATION ID	Išspausdinamas gavėjo vardas.
ST. TIME	Išspausdinama data ir laikas (24 valandų formatu), kada buvo pradėtas dokumento siuntimas.
TIME USE	Išspausdinama, per kiek laiko (minutėmis ir sekundėmis) išsiųstas dokumentas.
PAGES SENT	Išspausdinamas sėkmingai adresatui išsiųstų puslapių skaičius.
RESULT	Jei dokumentai buvo nusiųsti sėkmingai, išspausdinama „OK“ (Gerai). Jei įvyko siuntimo klaida, išspausdinama „NG“ (Negerai) ir klaidos kodas.

Kai įvykdomas nuoseklusis platinimas, išspausdinama Multi SNT./PRM. faksogramos ataskaita.

Punktas	Aprašymas
TX/RX NO	Išspausdinamas keturženklis numeris, kuris automatiškai priskiriamas užduočiai, kai dokumentas priimamas siuntimui.
PGS.	Išspausdinamas sėkmingai adresatams išsiųstų puslapių skaičius.
DEPT. ID	Jei įjungtas skyrių ID valdymas, išspausdinamas skyriaus ID numeris.
TX/RX INCOMPLETE	Jei siuntimas buvo nebaigtas, išspausdinamas adresato vardas ir adresas. Jeigu nėra taikytino adreso, spausdinama „_ _ _ _ _“.
TRANSACTION OK	Išspausdinamas užbaigto siuntimo adresato adresas ir vardas. Jei nenurodytas tinkamas adresatas, išspausdina "_ _ _ _ _ ".
ERROR INFORMATION	Jei įvyko siuntimo klaida, išspausdinamas adresato adresas ir vardas. Jeigu nėra klaidos, išspausdinama „_ _ _ _ _“.

El. paštas/I-faksas/Failo siuntim. atask.

El. pašto / I-fakso / failo siuntimo ataskaitoje galite patikrinti, ar dokumentai buvo teisingai išsiųsti nurodytiems adresatams. Galima automatiškai išspausdinti šią ataskaitą išsiuntus dokumentus. Čia pateiktas el. pašto / I-fakso / failo siuntimo ataskaitos pavyzdys ir kai kurių šioje ataskaitoje naudojamų santrumpų suvestinė.

Punktas	Aprašymas
REPORT NAME	Kai dokumento siuntimas baigiasi sėkmingai, išspausdinama el. pašto / I-fakso / failo siuntimo ataskaita. Kai įvyksta siuntimo klaida, išspausdina „ERROR E-Mail/I-Fax/File TX REPORT“ (Nepavykusio el. pašto / I-fakso / failo siuntimo ataskaita).
MESSAGE	Išspausdinamas pranešimas, apibūdinantis siuntimo rezultatą.
TX/RX NO	Išspausdinamas keturženklis numeris, kuris automatiškai priskiriamas užduočiai, kai dokumentas priimamas siuntimui.
DEPT. ID	Jei įjungtas skyrių ID valdymas, išspausdinamas skyriaus ID numeris.
DESTINATION ADDRESS	Išspausdinamas gavėjo adresas. Jei dokumentai siunčiami į USB atminties laikmeną, išspausdina „MEMORY MEDIA“ (Atminties laikmena).
DESTINATION ID	Išspausdinamas gavėjo vardas.
ST. TIME	Išspausdinama data ir laikas (24 valandų formatu), kada buvo pradėtas dokumento siuntimas.
TIME USE	Išspausdinama, per kiek laiko (minutėmis ir sekundėmis) išsiųstas dokumentas.
PAGES SENT	Išspausdinamas sėkmingai adresatui išsiųstų puslapių skaičius.
RESULT	Jei dokumentai buvo nusiųsti sėkmingai, išspausdinama „OK“ (Gerai). Jei įvyko siuntimo klaida, išspausdinama „NG“ (Negerai) ir klaidos kodas. Jei buvo patvirtinta, kad el. pašto pranešimas arba I-fakso dokumentas sėkmingai nusiųstas į pašto serverį, išspausdina „- -“.

Kai įvykdomas nuoseklusis platinimas, išspausdinama Multi SNT./PRM. ataskaita.

Punktas	Aprašymas
TX/RX NO	Išspausdinamas keturženklis numeris, kuris automatiškai priskiriamas užduočiai, kai dokumentas priimamas siuntimui.
PGS.	Išspausdinamas sėkmingai adresatams išsiųstų puslapių skaičius.
DEPT. ID	Jei įjungtas skyrių ID valdymas, išspausdinamas skyriaus ID numeris.
TX/RX INCOMPLETE	Jei siuntimas buvo nebaigtas, išspausdinamas adresato vardas ir adresas. Jeigu nėra taikytino adreso, išspausdinama „_ _ _ _ _“.
TRANSACTION OK	Išspausdinamas užbaigto siuntimo adresato adresas ir vardas. Jei nenurodytas tinkamas adresatas, išspausdina „_ _ _ _ _ “.
ERROR INFORMATION	Jei įvyko siuntimo klaida, išspausdinamas adresato adresas ir vardas. Jeigu nėra klaidos, išspausdinama „_ _ _ _ _“.

Ryšių ataskaita

Ši ryšių ataskaita - tai sąrašas, kuriame galite patikrinti visų siuntimo ir priėmimo užduočių rezultatus. Ši ataskaita gali būti išspausdinta nustatytu laiku arba ji gali būti automatiškai išspausdinta, kai siuntimo ir priėmimo užduočių skaičius pasieks 40. Čia pateiktas ryšių ataskaitos pavyzdys ir kai kurių šioje ataskaitoje naudojamų santrumpų suvestinė.

Punktas	Aprašymas
DEPT. ID	Jei įjungtas skyrių ID valdymas, išspausdinamas skyriaus ID numeris. Visos siuntimo ir priėmimo transakcijos išvardinamos pagal skyriaus ID.
ST. TIME	Išspausdinama data ir laikas (24 valandų formatu), kada buvo pradėtas dokumento siuntimas arba priėmimas. Žvaigždutė (*) reiškia, kad ta užduotis jau buvo išspausdinta.
DESTINATION TEL/ID	Išspausdinamas siuntėjo arba gavėjo vardas ir adresas. Jei dokumentai siunčiami į failų serverį (FTP arba SMB), antroje eilutėje išspausdinamas kelio pavadinimas. Jei dokumentai išsiųsti į USB atminties laikmeną, išspausdina „MEMORY MEDIA“ (Atminties laikmena).
NO.	Išspausdinamas keturženklis numeris, kuris automatiškai priskiriamas užduočiai, kai dokumentas priimamas siuntimui ar priėmimui. Numeriai nuo 0001 iki 4999 skirti siuntimui, o numeriai nuo 5001 iki 9999 skirti priėmimui.
MODE	Išspausdinamas siuntimo ir priėmimo tipas ir režimas.
PGS.	Išspausdinamas sėkmingai išsiųstų arba priimtų puslapių skaičius.
RESULT	Išspausdina „OK“ (Gerai), „NG“ (Negerai) arba „- -“ ir siuntimo/priėmimo laiką. Jei dokumentai buvo nusiųsti arba priimti sėkmingai, išspausdinama „OK“ (Gerai). Jei įvyksta siuntimo arba priėmimo klaida, antroje eilutėje išspausdina „NG“ (Negerai) ir klaidos kodą. Jei buvo patvirtinta, kad el. pašto pranešimas arba I-fakso dokumentas sėkmingai nusiųstas į pašto serverį, išspausdina „- -“.

Priėmimo ataskaita

Priėmimo ataskaitoje galite patikrinti, ar siuntėjo aparatas teisingai išsiuntė dokumentus ir ar jūsų aparatas sėkmingai juos priėmė. Ši ataskaita gali būti automatiškai išspausdinta priėmus dokumentus.
Čia patiektas Priėmimo ataskaitos pavyzdys ir aprašytos kai kurios šioje ataskaitoje naudojamos santrumpos.

Punktas	Aprašymas
REPORT NAME	Išspausdina „Priėmimo ataskaitą“, kai dokumentas sėkmingai priimamas ir kai įvyksta priėmimo klaida.
MESSAGE	Išspausdinamas pranešimas, apibūdinantis priėmimo rezultatą.
TX/RX NO	Išspausdinamas keturženklis numeris, kuris automatiškai priskiriamas užduočiai, kai dokumentas priimamas.
DESTINATION ADDRESS	Išspausdinamas siuntėjo adresas.
DESTINATION ID	Išspausdinamas siuntėjo vardas.
ST. TIME	Išspausdinama data ir laikas (24 valandų formatu), kada buvo pradėtas dokumento priėmimas.
TIME USE	Išspausdinamas laikas (minutėmis ir sekundėmis), kuris praėjo nuo dokumento priėmimo pradžios iki pabaigos.
PGS.	Išspausdinamas sėkmingai priimtų puslapių skaičius.
RESULT	Jei dokumentai buvo priimti sėkmingai, išspausdinama „OK“. Jei įvyko priėmimo klaida, išspausdinama „NG“ (Negerai) ir klaidos kodas.

Fakso ryšių ataskaita

Fakso ryšių ataskaitoje galite patikrinti visų faksu atliktų siuntimo ir priėmimo užduočių rezultatus. Šią ataskaitą galima išspausdinti nustatytu laiku arba ją galima automatiškai išspausdinti, kai siuntimų ir priėmimų skaičius pasiekia 40.
Čia parodytas Fakso ryšių ataskaitos pavyzdys ir aprašytos kelios šioje ataskaitoje naudojamos santrumpos.

Punktas	Aprašymas
DEPT. ID	Jei įjungtas skyrių ID valdymas, išspausdinamas skyriaus ID numeris. Visos faksu atliktos siuntimo ir priėmimo transakcijos išvardinamos pagal skyriaus ID.
ST. TIME	Išspausdinama data ir laikas (24 valandų formatu), kada buvo pradėtas dokumento siuntimas arba priėmimas. Žvaigždutė (*) reiškia, kad ta užduotis jau buvo išspausdinta.
DESTINATION TEL/ID	Išspausdinamas siuntėjo arba gavėjo vardas ir adresas.
NO.	Išspausdinamas keturženklis numeris, kuris automatiškai priskiriamas užduočiai, kai dokumentas priimamas siuntimui ar priėmimui. Numeriai nuo 0001 iki 4999 skirti siuntimui, o numeriai nuo 5001 iki 9999 skirti priėmimui.
MODE	Išspausdinamas siuntimo ir priėmimo tipas ir režimas.
PGS.	Išspausdinamas sėkmingai išsiųstų arba priimtų puslapių skaičius.
RESULT	Išspausdina „OK“ (Gerai) arba „NG“ (Negerai) ir siuntimo/priėmimo laiką. Jei dokumentai buvo nusiųsti arba priimti sėkmingai, išspausdinama „OK“ (Gerai). Jei įvyksta siuntimo arba priėmimo klaida, antroje eilutėje išspausdina „NG“ (Negerai) ir klaidos kodą.

Adresų knygos sąrašas

Adresų knygos sąraše galite patikrinti adresų knygos turinį (adresų knygą arba vieno paspaudimo mygtukus). Tai naudinga, kai norite patikrinti detalią informaciją apie adresatus, išsaugotus adresų knygoje.
Čia pateiktas adresų knygos sąrašo pavyzdys ir aprašytos kai kurios šiame sąraše naudojamos santrumpos.

Punktas	Aprašymas
LIST NAME	Priklausomai nuo jūsų spausdinamo adresų knygos sąrašo, išspausdina „ADDRESS BOOK LIST“ (Adresų knygos sąrašas) arba „ADDRESS BOOK LIST (ONE-TOUCH BUTTONS)“ (Adresų knygos sąrašas (Vieno paspaudimo mygtukai)).
DESTINATION NAME	Išspausdinamas nurodyto adresato pavadinimas. Spausdinant vieno paspaudimo mygtuko turinį, pirmoje eilutėje išspausdinamas vieno paspaudimo mygtuko numeris.
TX TYPE	Išspausdinamas nurodytas adresato siuntimo režimas.
DESTINATION ADDRESS	Jei „TX TYPE“ (Siuntimo tipas) yra „FTP“ arba „SMB“ (failų serveris): Pirmoje eilutėje išspausdinamas pagrindinio kompiuterio pavadinimas, o antroje eilutėje - aplanko kelias. Jei „TX TYPE“ (Siuntimo tipas) yra „I-FAX“ (I-faksas) arba E-MAIL“ (El. paštas): Išspausdinamas I-fakso adresas arba el. pašto adresas. Jei „TX TYPE“ (Siuntimo tipas) yra „FAX“ (faksas): Išspausdinamas fakso numeris. Jei „TX TYPE“ (Siuntimo tipas) yra „GROUP± (Grupė): Išspausdinami grupės adrese išsaugoti adresatai eilutė po eilutės sąraše, kuris prasideda antroje eilutėje. Jei grupės adrese yra išsaugotas failų serveris, tuomet antroje eilutėje išspausdinamas pagrindinio kompiuterio pavadinimas.

Vartotojo duomenų sąrašas

Vartotojo duomenų sąraše išspausdinami parametrai, nustatyti per papildomų funkcijų ekraną, ir aparato konfigūracija. Vartotojo duomenų sąrašą galima bet kada išspausdinti rankiniu būdu. Kaip išspausdinti vartotojo duomenų sąrašą, žr. Pagrindinės operacijos.

PASTABA
Ataskaitas ir sąrašus galima išspausdinti tik tuomet, kai į popieriaus šaltinį, kuriam įjungtas parametras Stalčių pasirinkimas APS/ADS f., yra įdėta A3, A4 arba A4R formato popieriaus (paprasto, perdirbto arba spalvoto) lapų. (Aparato pagrindinių parametrų nustatymas)