Sprawdzanie/usuwanie dokumentów wysyłanych lub czekających na wysyłkę

Dział ten opisuje sposób sprawdzania szczegółowych informacji o dokumentach, które są aktualnie wysyłane lub czekają na wysyłkę, jak również usuwania tych dokumentów w razie potrzeby. Można wyświetlić szczegółowe informacje, takie jak odbiorca, data i godzina wykonania zadania.

E-mail/I-faks/serwer plików

Aby sprawdzić i usunąć dokumenty wysłane za pośrednictwem e-maila i I-faksu lub do serwera plików należy postępować zgodnie z poniższą procedurą.
1
Naciśnij na [Monitor Systemu].
2
Naciśnij na [RX/TX].
3
Wybierz to zadanie, którego szczegółowe informacje chcesz sprawdzić → wciśnij przycisk [Szczegóły].
Jeżeli zadanie, które chcesz wybrać nie jest wyświetlone, naciśnij na [] lub [], aby przewinąć do tego zadania.
UWAGA:
Można wyświetlić maksymalnie 70 zadań. Kiedy liczba zadań przekroczy limit, najstarsze zadanie zostaje usunięte za każdym razem, gdy zostaje dodane nowe.
4
Sprawdź szczegóły wybranego zadania → naciśnij [Wykonaj].
Jeżeli chcesz usunąć wybrane zadanie:
1
Naciśnij na [Anuluj].
WAŻNE:
Jeżeli użytkownik jest wylogowany z funkcji Wysyłanie uwierzytelnione, przycisk [Anuluj] nie jest dostępny.
2
Naciśnij na [Tak].
WAŻNE:
Zadanie, które jest właśnie wysyłane, nie może zostać anulowane nawet poprzez wciśnięcie przycisku [Tak].
UWAGA:
Jeżeli usuniesz zadanie będące w trakcie rozsyłania sekwencyjnego, zostaną usunięci wszyscy odbiorcy znajdujący się po tym, do którego dokument jest aktualnie wysyłany.
5
Naciśnij klawisz (Reset), aby powrócić do górnego ekranu.

Faks

Postępuj zgodnie z tą procedurą, by sprawdzić i usunąć dokumenty wysłane za pomocą faksu.
1
Naciśnij na [Monitor Systemu].
2
Naciśnij na [Faks].
3
Wybierz to zadanie, którego szczegółowe informacje chcesz sprawdzić → wciśnij przycisk [Szczegóły].
Jeżeli zadanie, które chcesz wybrać nie jest wyświetlone, naciśnij na [] lub [], aby przewinąć do tego zadania.
UWAGA:
Można wyświetlić maksymalnie 70 zadań. Kiedy liczba zadań przekroczy limit, najstarsze zadanie zostaje usunięte za każdym razem, gdy zostaje dodane nowe.
4
Sprawdź szczegóły wybranego zadania → naciśnij [Wykonaj].
Jeżeli chcesz usunąć wybrane zadanie:
1
Naciśnij na [Anuluj].
WAŻNE:
Jeżeli użytkownik jest wylogowany z funkcji Wysyłanie uwierzytelnione, przycisk [Anuluj] nie jest dostępny.
2
Naciśnij na [Tak].
WAŻNE:
Zadanie, które jest właśnie wysyłane, nie może zostać anulowane nawet poprzez wciśnięcie przycisku [Tak].
UWAGA:
Jeżeli usuniesz zadanie będące w trakcie rozsyłania sekwencyjnego, zostaną usunięci wszyscy odbiorcy znajdujący się po tym, do którego dokument jest aktualnie wysyłany.
5
Naciśnij klawisz (Reset), aby powrócić do górnego ekranu.
4HKS-039