Opis raportów i list

W dziale tym znajduje się podsumowanie raportów i list. Raporty zawierają informacje o połączeniach i odbiorze, które się odbyły. Lista zawiera informacje o odbiorcach zapisanych w książce adresowej i ustawieniach skonfigurowanych na ekranie Funkcji Dodatkowych.

Poniżej opisane są rodzaje raportów i list, które można wydrukować.

Raport z TX faksu

Raport z TX faksów stwarza możliwość sprawdzenia, czy faksy zostały poprawnie wysłane do wybranych odbiorców. Raport taki może być drukowany automatycznie po wysłaniu faksów. Poniżej zaprezentowany jest przykładowy raport z TX faksu oraz opis niektórych skrótów stosowanych w raporcie.

Element	Opis
NAZWA RAPORTU	Kiedy transmisja dokumentu zakończy się pomyślnie, drukowany jest raport z transmisji faksów. Kiedy podczas wysyłania pojawi się błąd, wydrukowane zostanie „RAPORT Z BŁĘDNYCH TX”.
KOMUNIKAT	Drukowany jest komunikat opisujący rezultat transmisji.
NUMER TX/RX	Drukowany jest czterocyfrowy numer, który zostaje automatycznie przypisany, kiedy dokument jest zatwierdzony do wysyłki.
NI WYDZIAŁU NI	Jeżeli ustawione jest Zarządzanie NI wydziału, drukowany jest numer identyfikacyjny wydziału.
ADRES ODBIORCY	Adres odbiorcy jest drukowany. Jeżeli dokumenty wysłane są do nośnika pamięci USB, drukowane jest "NOŚNIK PAMIĘCI".
NI ODBIORCY	Drukowana jest nazwa odbiorcy.
CZAS CZAS	Drukowana jest data i czas (w notacji 24-godzinnej), w którym rozpoczęła się transmisja dokumentu.
CZAS TRWANIA	Drukowany jest czas (w minutach i sekundach), jaki zajęło wysłanie dokumentu.
WYSŁANE STRONY	Drukowana jest liczba stron, które zostały pomyślnie wysłane do odbiorcy.
REZULTAT	Jeżeli wysyłka dokumentów powiodła się, drukowany jest komunikat "OK". Jeżeli wystąpił błąd wysyłki, drukowany jest komunikat "NG" (Błąd).

Jeżeli zostało wykonane rozsyłanie sekwencyjne, drukowany jest raport ze wszystkich TX/RX faksu.

Element	Opis
NUMER TX/RX	Drukowany jest czterocyfrowy numer, który zostaje automatycznie przypisany, kiedy dokument jest zatwierdzony do wysyłki.
STRONY	Drukowana jest liczba stron, które zostały pomyślnie wysłane do odbiorcy.
NI WYDZIAŁU NI	Jeżeli ustawione jest Zarządzanie NI wydziału, drukowany jest numer identyfikacyjny wydziału.
NIEKOMPLETNE TX/RX	Gdy transmisja nie zakończy się pomyślnie, wtedy drukowane są adres i nazwa odbiorcy. Jeśli brak stosownego odbiorcy, drukowany jest napis „_ _ _ _ _”.
POŁĄCZENIE OK	Adres i nazwa odbiorcy transmisji są drukowane. Jeżeli nie ma prawidłowego odbiorcy, drukowane jest “_ _ _ _ _ ”.
INFORMACJE O BŁĘDACH	Gdy w trakcie transmisji wystąpi błąd, wtedy drukowane są adres i nazwa odbiorcy. Jeśli brak jest błędu, drukowany jest napis „_ _ _ _ _”.

Raport z TX poczty e-mail/I-faksu/pliku

Raport z TX poczty e-mail/I-faksu/pliku stwarza możliwość sprawdzenia, czy dokumenty zostały poprawnie wysłane do wybranych odbiorców. Raport taki może być drukowany automatycznie po wysłaniu dokumentów. Poniżej zaprezentowany jest przykładowy Raport z TX poczty e-mail/I-faksu/pliku oraz opis niektórych skrótów stosowanych w raporcie.

Element	Opis
NAZWA RAPORTU	Kiedy transmisja dokumentu zakończy się pomyślnie, drukowany jest Raport z TX poczty e-mail/I-faksu/pliku. Kiedy podczas wysyłania pojawi się błąd, wydrukowane zostanie „Raport z błędu TX poczty e-mail/I-faksu/pliku.
KOMUNIKAT	Drukowany jest komunikat opisujący rezultat transmisji.
NUMER TX/RX	Drukowany jest czterocyfrowy numer, który zostaje automatycznie przypisany, kiedy dokument jest zatwierdzony do wysyłki.
NI WYDZIAŁU NI	Jeżeli ustawione jest Zarządzanie NI wydziału, drukowany jest numer identyfikacyjny wydziału.
ADRES ODBIORCY	Adres odbiorcy jest drukowany. Jeżeli dokumenty wysłane są do nośnika pamięci USB, drukowane jest "NOŚNIK PAMIĘCI".
NI ODBIORCY	Drukowana jest nazwa odbiorcy.
CZAS CZAS	Drukowana jest data i czas (w notacji 24-godzinnej), w którym rozpoczęła się transmisja dokumentu.
CZAS TRWANIA	Drukowany jest czas (w minutach i sekundach), jaki zajęło wysłanie dokumentu.
WYSŁANE STRONY	Drukowana jest liczba stron, które zostały pomyślnie wysłane do odbiorcy.
REZULTAT	Jeżeli wysyłka dokumentów powiodła się, drukowany jest komunikat "OK". Jeżeli wystąpił błąd wysyłki, drukowany jest komunikat "NG" (Błąd). Jeżeli wysyłka e-maila lub I-faksu do serwera poczty została potwierdzona jako pomyślna, drukowane jest "- -".

Jeżeli zostało wykonane rozsyłanie sekwencyjne, drukowany jest raport ze wszystkich TX/RX.

Element	Opis
NUMER TX/RX	Drukowany jest czterocyfrowy numer, który zostaje automatycznie przypisany, kiedy dokument jest zatwierdzony do wysyłki.
STRONY	Drukowana jest liczba stron, które zostały pomyślnie wysłane do odbiorcy.
NI WYDZIAŁU NI	Jeżeli ustawione jest Zarządzanie NI wydziału, drukowany jest numer identyfikacyjny wydziału.
NIEKOMPLETNE TX/RX	Gdy transmisja nie zakończy się pomyślnie, wtedy drukowane są adres i nazwa odbiorcy. Jeśli brak stosownego odbiorcy, drukowany jest napis „_ _ _ _ _”.
POŁĄCZENIE OK	Adres i nazwa odbiorcy transmisji są drukowane. Jeżeli nie ma prawidłowego odbiorcy, drukowane jest “_ _ _ _ _ ”.
INFORMACJE O BŁĘDACH	Gdy w trakcie transmisji wystąpi błąd, wtedy drukowane są adres i nazwa odbiorcy. Jeśli brak jest błędu, drukowany jest napis „_ _ _ _ _”.

Raport z połączeń

Raport z Połączeń umożliwia sprawdzenie wyników wszystkich transakcji wysyłania i odbioru. Raport ten może być drukowany w zaprogramowanym czasie lub może być drukowany automatycznie, gdy liczba wysłanych i odebranych transmisji osiągnie 40. Poniżej zaprezentowany jest przykładowy raport z połączeń oraz opis niektórych skrótów stosowanych w raporcie.

Element	Opis
NI WYDZIAŁU NI	Jeżeli ustawione jest Zarządzanie NI wydziału, drukowany jest numer identyfikacyjny wydziału. Wszystkie transakcje wysyłki i odbioru są rejestrowane zgodnie z NI wydziału.
CZAS CZAS	W 24-godzinnym formacie drukowane są data i czas rozpoczęcia transmisji lub odebrania dokumentu. Gwiazdka (*) oznacza zadanie, które właśnie zostało wydrukowane.
TEL/NI ODBIORCY	Drukowane są adres i nazwa odbiorcy lub nadawcy. Jeżeli dokumenty zostaną wysłane do serwera plików (FTP lub SMB), to w drugiej linii drukowana jest nazwa ścieżki. Jeżeli dokumenty wysłane są do urządzenia pamięci masowej USB, drukowane jest "NOŚNIK PAMIĘCI".
LICZBA	Drukowany jest czterocyfrowy numer, który zostaje automatycznie przypisany, kiedy dokument jest zatwierdzony do wysyłki lub odbioru. Numery pomiędzy 0001 i 4999 są numerami dla wysyłania, natomiast numery pomiędzy 5001 i 9999 są numerami dla odbioru.
TRYB	Drukowany jest typ i tryb transmisji oraz odbioru.
STRONY	Drukowana jest liczba stron, które zostały pomyślnie wysłane lub odebrane.
REZULTAT	Drukowane jest "OK", "NG" lub "- -" oraz godzina transmisji/odbioru. Jeżeli wysyłanie lub odbiór dokumentów powiódł się, drukowany jest komunikat "OK". Jeżeli pojawi się błąd wysyłania lub odbioru, to drukowany jest komunikat "NG" (Błąd), a w drugiej linii drukowany jest kod błędu. Jeżeli wysyłka e-maila lub I-faksu do serwera poczty została potwierdzona, jako pomyślna, drukowane jest “- -”.

Raport z RX

Raport z RX stwarza możliwość sprawdzenia, czy dokumenty zostały poprawnie wysłane z urządzenia nadawcy oraz czy zostały poprawnie odebrane przez urządzenie użytkownika. Raport taki może być drukowany automatycznie po odebraniu dokumentów.
Poniżej zaprezentowany jest przykładowy raport z RX oraz opis niektórych skrótów stosowanych w raporcie.

Element	Opis
NAZWA RAPORTU	Raport z RX drukowany jest za każdym razem, kiedy pomyślnie zostanie odebrany dokument oraz gdy podczas odbioru pojawią się błędy.
KOMUNIKAT	Drukowany jest komunikat opisujący rezultat odbioru.
NUMER TX/RX	Drukowany jest czterocyfrowy numer, który zostaje automatycznie przypisany, kiedy dokument jest odebrany.
ADRES ODBIORCY	Drukowany jest adres nadawcy.
NI ODBIORCY	Drukowana jest nazwa nadawcy.
CZAS CZAS	Drukowana jest data i godzina (w notacji 24-godzinnej), w której rozpoczął się odbiór dokumentu.
CZAS TRWANIA	Drukowany jest czas (w minutach i sekundach) odbioru dokumentu, od początku do zakończenia operacji.
STRONY	Drukowana jest liczba stron, które zostały pomyślnie odebrane.
REZULTAT	Jeżeli odbiór dokumentów powiódł się, drukowany jest komunikat "OK". Jeżeli wystąpił błąd odbioru, drukowany jest komunikat "NG" (Błąd).

Raport z połączeń faksowych

Raport z Połączeń Faksu umożliwia sprawdzenie wyników wszystkich transakcji wysyłania i odbioru faksu. Raport ten może być drukowany w zaprogramowanym czasie lub może być drukowany automatycznie, gdy liczba wysłanych i odebranych transmisji osiągnie 40.
Poniżej zaprezentowany jest przykładowy Raport z połączeń faksu oraz opis niektórych skrótów stosowanych w raporcie.

Element	Opis
NI WYDZIAŁU NI	Jeżeli ustawione jest Zarządzanie NI wydziału, drukowany jest numer identyfikacyjny wydziału. Wszystkie transakcje wysyłki i odbioru faksów są rejestrowane zgodnie z NI wydziału.
CZAS CZAS	W 24-godzinnym formacie drukowane są data i czas rozpoczęcia transmisji lub odebrania dokumentu. Gwiazdka (*) oznacza zadanie, które właśnie zostało wydrukowane.
TEL/NI ODBIORCY	Drukowane są adres i nazwa odbiorcy lub nadawcy.
LICZBA	Drukowany jest czterocyfrowy numer, który zostaje automatycznie przypisany, kiedy dokument jest zatwierdzony do wysyłki lub odbioru. Numery pomiędzy 0001 i 4999 są numerami dla wysyłania, natomiast numery pomiędzy 5001 i 9999 są numerami dla odbioru.
TRYB	Drukowany jest typ i tryb transmisji oraz odbioru.
STRONY	Drukowana jest liczba stron, które zostały pomyślnie wysłane lub odebrane.
REZULTAT	Drukowane jest „OK” lub „NG” oraz godzina transmisji/odbioru. Jeżeli wysyłanie lub odbiór dokumentów powiódł się, drukowany jest komunikat "OK". Jeżeli pojawi się błąd wysyłania lub odbioru, to drukowany jest komunikat "NG" (Błąd), a w drugiej linii drukowany jest kod błędu.

Lista książki adresowej

Lista książki adresowej pozwala na sprawdzenie zawartości książki adresowej (Książki adresowej lub Klawiszy wybierania jednoprzyciskowego). Przydatna jest do sprawdzania szczegółów dotyczących odbiorców, którzy zostali zapisani w książce adresowej.
Poniżej zaprezentowana jest przykładowa Lista książki adresowej oraz opis niektórych skrótów w niej stosowanych.

Element	Opis
NAZWA LISTY	Zależnie od drukowanej listy książki adresowej, drukowana jest "LISTA KSIĄŻKI ADRESOWEJ" lub "LISTA KSIĄŻKI ADRESOWEJ (KLAWISZE WYBIERANIA JEDNOPRZYCISKOWEGO)".
NAZWA ODBIORCY	Drukowana jest nazwa wybranego odbiorcy. Podczas drukowania zawartości klawisza jednoprzyciskowego wybierania, numer przycisku drukowany jest w pierwszym wierszu.
TYP TX	Drukowany jest tryb transmisji wybranego odbiorcy.
ADRES ODBIORCY	Jeżeli RODZAJ TX to "FTP" lub "SMB" (serwer plików): W pierwszej linii drukowana jest nazwa hosta, zaś w drugiej linii ścieżka dostępu do katalogu. Jeżeli RODZAJ TX to "IFAKS" lub "E-MAIL": Drukowany jest adres I-faks lub adres e-mail. Jeżeli RODZAJ TX to "FAKS": Drukowany jest numer faksu. Jeżeli RODZAJ TX to "GRUPA": Drukowani są odbiorcy zapisani w adresie grupy jako lista drukowana po jednym wierszu poczynając od wiersza drugiego. Jeżeli w adresie grupy zapisany jest serwer plików, w drugim wierszu drukowana jest nazwa hosta.

Lista danych o użytkowniku

W liście danych o użytkowniku drukowane są ustawienia skonfigurowane na ekranie Dodatkowych Funkcji, a także konfiguracja urządzenia. Listę danych o użytkowniku można wydrukować ręcznie, kiedy tylko zachodzi taka potrzeba. Aby uzyskać więcej informacji na temat drukowania Listy danych użytkownika, patrz Podstawowa obsługa urządzenia.

UWAGA
Raporty i listy można drukować tylko wtedy, gdy papier formatu A3, A4 lub A4R (zwykły papier, ponownie przetworzony papier lub kolorowy papier) umieszczony jest w źródle papieru, dla którego opcja Inna Funkcja w trybie Szuflada Przydzielona do AWP/APS, ustawiona jest pozycji 'Włącz'. (Konfiguracja podstawowych ustawień urządzenia)