Descrição geral de relatórios e listas

Esta secção fornece um resumo dos relatórios e listas.Os relatórios contêm informações sobre transações de envio e receção anteriores.As listas contêm informações sobre os destinos guardados no livro de endereços e as programações especificadas no ecrã Funções adicionais.
Segue-se uma descrição dos tipos de relatórios e listas que pode imprimir.
Relatório TR. faxes
O relatório TR. de faxes permite verificar se os faxes foram corretamente enviados para os destinos pretendidos.Pode imprimir automaticamente este relatório após os faxes terem sido enviados.Segue-se o exemplo de um relatório TR. de faxes e um resumo de algumas das abreviaturas utilizadas neste relatório.
Item
Descrições
NOME DO RELATÓRIO
Se a transmissão do documento for concluída com êxito, é impresso um “Relatório TR. faxes”.Se ocorrer um erro de envio, é impresso um “REL. TR. DE ERROS”.
MENSAGEM
É impressa uma mensagem a descrever o resultado da transmissão.
NR. TR/RE
É impresso o número de quatro dígitos automaticamente atribuído quando o documento é aceite para envio.
IDID
Se a opção Gestão ID departamento estiver programada, a ID de departamento é impressa.
ENDEREÇO DE DESTINO
É impresso o endereço do destinatário.
Se enviar os documentos para um suporte de memória USB, é impresso “SUPORTE DE MEMÓRIA”.
ID DE DESTINO
É impresso o nome do destinatário.
HORA INIC.HORA
É impressa a data e a hora (no formato de 24 horas) em que iniciou a transmissão do documento.
TEMPO USADO
É impresso o tempo (em minutos e segundos) que demorou o envio do documento.
PÁGINAS ENVIADAS
É impresso o número de páginas enviadas com êxito para o destinatário.
RESULTADO
Se os documentos forem enviados com êxito, é impresso “OK”.Se ocorrer um erro de transmissão, é impresso “NG” (No Good - Não OK) bem como o código de erro.
Se efetuar um envio sequencial, é impresso um relatório de várias TR./RE de FAXES.
Item
Descrições
NR. TR/RE
É impresso o número de quatro dígitos automaticamente atribuído quando o documento é aceite para envio.
PGS.
É impresso o número de páginas enviadas com êxito para os destinos.
IDID
Se a opção Gestão ID departamento estiver programada, a ID de departamento é impressa.
TR/RE INCOMPLETAS
Se uma transmissão estiver incompleta, são impressos o endereço e o nome do destino.Se não houver nenhum destino aplicável, "_ _ _ _ _" é impresso.
COMUNICAÇÃO OK
São impressos o endereço e o nome do destino de uma transmissão concluída.
Se não houver destinos aplicáveis, é impresso, “_ _ _ _ _ ”.
INFORMAÇÃO SOBRE O ERRO
Se ocorrer um erro na transmissão, são impressos o endereço e o nome do destino.Se não houver erro, "_ _ _ _ _" é impresso.
Relatório TR. e-mail/I-fax/ficheiros
O Relatório TR. e-mail/I-fax/ficheiros permite verificar se os documentos foram corretamente enviados para os destinos pretendidos.Pode imprimir automaticamente este relatório após os documentos terem sido enviados.Segue-se um exemplo de um Relatório TR. e-mail/I-fax/ficheiros e um resumo de algumas das abreviaturas utilizadas neste relatório.
Item
Descrições
NOME DO RELATÓRIO
Se a transmissão do documento for concluída com êxito, é impresso um “Relatório TR. e-mail/I-fax/ficheiros”.Se ocorrer um erro de envio, é impresso um “ERRO RELATÓRIO TR. E-Mail/I-Fax/Ficheiros”.
MENSAGEM
É impressa uma mensagem a descrever o resultado da transmissão.
NR. TR/RE
É impresso o número de quatro dígitos automaticamente atribuído quando o documento é aceite para envio.
IDID
Se a opção Gestão ID departamento estiver programada, a ID de departamento é impressa.
ENDEREÇO DE DESTINO
É impresso o endereço do destinatário.
Se enviar os documentos para um suporte de memória USB, é impresso “SUPORTE DE MEMÓRIA”.
ID DE DESTINO
É impresso o nome do destinatário.
HORA INIC.HORA
É impressa a data e a hora (no formato de 24 horas) em que iniciou a transmissão do documento.
TEMPO USADO
É impresso o tempo (em minutos e segundos) que demorou o envio do documento.
PÁGINAS ENVIADAS
É impresso o número de páginas enviadas com êxito para o destinatário.
RESULTADO
Se os documentos forem enviados com êxito, é impresso “OK”.Se ocorrer um erro de transmissão, é impresso “NG” (No Good - Não OK) bem como o código de erro.
Se uma transmissão de correio eletrónico ou I-fax para um servidor de correio for confirmada como bem-sucedida, é impresso “- -”.
Se efetuar um envio sequencial, é impresso um relatório de várias TR./RE.
Item
Descrições
NR. TR/RE
É impresso o número de quatro dígitos automaticamente atribuído quando o documento é aceite para envio.
PGS.
É impresso o número de páginas enviadas com êxito para os destinos.
IDID
Se a opção Gestão ID departamento estiver programada, a ID de departamento é impressa.
TR/RE INCOMPLETAS
Se uma transmissão estiver incompleta, são impressos o endereço e o nome do destino.Se não houver nenhum destino aplicável, “_ _ _ _ _ ” é impresso.
COMUNICAÇÃO OK
São impressos o endereço e o nome do destino de uma transmissão concluída. Se não houver destinos aplicáveis, é impresso, “_ _ _ _ _ ”.
INFORMAÇÃO SOBRE O ERRO
Se ocorrer um erro na transmissão, são impressos o endereço e o nome do destino.Se não houver erro, "_ _ _ _ _" é impresso.
Relatório de atividade
O relatório permite verificar os resultados de todas as transações de envio e receção.Pode programar este relatório para ser impresso a uma hora específica ou automaticamente quando se atingirem as 40 transações de envio e receção.Segue-se o exemplo de um relatório e um resumo de algumas das abreviaturas utilizadas neste relatório.
Item
Descrições
IDID
Se a opção Gestão ID departamento estiver programada, a ID de departamento é impressa.Todas as transações de envio e receção são apresentadas numa lista consoante a ID de departamento.
HORA INIC.HORA
É impressa a data e a hora (no formato de 24 horas) em que iniciou o envio ou a receção do documento.Um asterisco (*) indica um trabalho que já foi impresso.
TEL/ID DE DESTINO
São impressos o nome e o endereço do remetente ou do destinatário.Se enviar os documentos para um servidor de ficheiros (FTP ou SMB), o nome do caminho é impresso na segunda linha.
Se enviar os documentos para um suporte de memória USB, é impresso “SUPORTE DE MEMÓRIA”.
N.º
É impresso o número de quatro dígitos automaticamente atribuído quando o documento é aceite para envio ou receção.Os números de 0001 a 4999 destinam-se ao envio, enquanto os números de 5001 a 9999 são de receção.
MODO
São impressos o tipo e o modo de transmissão e receção.
PGS.
É impresso o número de páginas enviadas ou recebidas com êxito.
RESULTADO
É impresso “OK” ou “NG” e o tempo de transmissão/receção.
Se os documentos forem enviados ou recebidos com êxito, é impresso “OK”.
Se ocorrer um erro de transmissão ou receção, são impressos “NG” (No Good - Não OK) e o código de erro na segunda linha. Se uma transmissão de correio eletrónico ou I-fax para um servidor de correio for confirmada como bem-sucedida, é impresso “- -”.
Relatório RE.
O relatório RE. permite verificar se os documentos foram corretamente enviados da máquina do remetente e se foram bem recebidos nesta máquina.Pode imprimir automaticamente este relatório após os documentos terem sido recebidos.
Segue-se o exemplo de um relatório RE. e um resumo de algumas das abreviaturas utilizadas neste relatório.
Item
Descrições
NOME DO RELATÓRIO
É impresso um “Relatório RE.” quando um documento é recebido com êxito e quando ocorre um erro de receção.
MENSAGEM
É impressa uma mensagem a descrever o resultado da receção.
NR. TR/RE
É impresso o número de quatro dígitos automaticamente atribuído quando o documento é recebido.
ENDEREÇO DE DESTINO
É impresso o endereço do remetente.
ID DE DESTINO
É impresso o nome do remetente.
HORA INIC.HORA
É impressa a data e a hora (no formato de 24 horas) em que iniciou a receção do documento.
TEMPO USADO
É impressa a duração (em minutos e segundos) de receção do documento.
PGS.
É impresso o número de páginas recebidas com êxito.
RESULTADO
Se os documentos forem recebidos com êxito, é impresso "OK".Se ocorrer um erro de receção, é impresso “NG” (No Good - Não OK) bem como o código de erro.
Relatório de faxes
O relatório de faxes permite verificar os resultados de todas as transações de envio e receção de faxes.Pode programar este relatório para ser impresso a uma hora específica ou automaticamente quando se atingirem as 40 transações de envio e receção.
Segue-se o exemplo de um relatório de faxes e um resumo de algumas das abreviaturas utilizadas neste relatório.
Item
Descrições
IDID
Se a opção Gestão ID departamento estiver programada, a ID de departamento é impressa.Todas as transações de envio e receção de faxes são apresentadas numa lista consoante a ID de departamento.
HORA INIC.HORA
É impressa a data e a hora (no formato de 24 horas) em que iniciou o envio ou a receção do documento.Um asterisco (*) indica um trabalho que já foi impresso.
TEL/ID DE DESTINO
São impressos o nome e o endereço do remetente ou do destinatário.
N.º
É impresso o número de quatro dígitos automaticamente atribuído quando o documento é aceite para envio ou receção.Os números de 0001 a 4999 destinam-se ao envio, enquanto os números de 5001 a 9999 são de receção.
MODO
São impressos o tipo e o modo de transmissão e receção.
PGS.
É impresso o número de páginas enviadas ou recebidas com êxito.
RESULTADO
É impresso “OK” ou “NG” e o tempo de transmissão/receção.Se os documentos forem enviados ou recebidos com êxito, é impresso “OK”.
Se ocorrer um erro de transmissão ou receção, são impressos “NG” (No Good - Não OK) e o código de erro na segunda linha.
Lista de livro de endereços
A lista do livro de endereços permite verificar o conteúdo do livro de endereços (livro de endereços ou teclas de marcação por memórias telefónicas diretas).É útil para verificar os detalhes dos destinos que guardou no livro de endereços.
Segue-se o exemplo de uma lista de livros de endereços e um resumo de algumas das abreviaturas utilizadas nesta lista.
Item
Descrições
NOME DA LISTA
É impresso “LISTA DE LIVROS DE ENDEREÇOS” ou “LISTA DE LIVROS DE ENDEREÇOS (TECLAS M. MM. T. DR.)” consoante a lista do livro de endereços que imprimir.
NOME DE DESTINO
É impresso o nome do destino especificado.
Quando imprimir o conteúdo de uma tecla de marcação por memórias telefónicas diretas, o número dessa tecla é impresso na primeira linha.
TIPO TR.
É impresso o modo de transmissão do destino especificado.
ENDEREÇO DE DESTINO
Se o TIPO TR. for ‘FTP’ ou ‘SMB’ (servidor de ficheiros):
O nome do anfitrião é impresso na primeira linha e o caminho da pasta na segunda.
Se o TIPO TR. for ‘IFAX’ ou ‘COR. ELET.’:
É impresso o endereço de I-fax ou o endereço de correio eletrónico.
Se o TIPO TR. for ‘FAX’:
É impresso o número de fax.
Se o TIPO TR. for ‘GRUPO’:
Os destinos guardados no endereço de grupo são impressos numa lista linha a linha que começa na segunda linha. Se houver um servidor de ficheiros guardado no endereço de grupo, o nome do anfitrião é impresso na segunda linha.
Lista de dados utilizador
A lista de dados do utilizador imprime as programações especificadas no ecrã Funções adicionais, bem como a configuração do dispositivo.Sempre que for necessário, imprima manualmente a lista de dados do utilizador.Para saber como imprimir a lista de dados do utilizador, consulte Operações básicas.
NOTA
A máquina só imprime relatórios e listas se houver papel A3, A4 ou A4R (normal, reciclado ou colorido) nas origens cujas programações em Outras, em Eligibilidade gaveta para APS/ADS, estejam especificadas como ‘Ligar’.(Configurar as programações básicas da máquina)
4HWS-03R