Prezentarea generală a rapoartelor şi listelor

Această secţiune oferă un sumar al rapoartelor şi listelor. Rapoartele conţin informaţii despre tranzacţii trecute de transmitere şi recepţionare. Listele conţin informaţii despre destinaţiile memorate în Agendă şi despre setările făcute de pe ecranul Funcţii Adiţionale.

Tipurile de rapoarte şi listele care se pot imprima sunt descrise mai jos.

Raport TX Fax

Raportul TX Fax permite verificarea transmiterii corecte a faxurilor la destinaţiile dorite. Acest raport se poate imprima automat după transmiterea faxurilor. Mai jos este un exemplu de Raport TX fax şi un sumar al câtorva din abrevierile utilizate în acest raport.

Articol	Descrieri
DENUMIRE RAPORT	Când trasnmisia documentului se termină cu bine, se imprimă un ’Raport TX Fax’. Dacă apare o eroare de transmitere, se imprimă un “RAPORT EROARE TX FAX”.
MESAJ	Se imprimă un mesaj care descrie rezultatul transmisiei.
NR TX/RX	Se imprimă numărul din patru cifre atribuit automat la acceptarea unui document pentru transmitere.
ID DEPT. ID	Dacă s-a setat Gestionare ID Departamente, se imprimă ID-ul departamentului.
ADRESA DESTINAŢIE	Se imprimă adresa destinatarului. Dacă documentele se transmit la un dispozitiv USB cu suport memorie, se imprimă “SUPORT MEMORIE”.
ID DESTINAŢIE	Se imprimă numele destinatarului.
ÎNC. ORA	Se imprimă data şi ora (în format de 24 ore) la care documentul a început să fie transmis.
TIMP UTILIZAT	Se imprimă timpul necesar (în minute şi secunde) de transmitere a documentului.
PAGINI TRANSMISE	Se imprimă numărul de pagini transmise corect la destinatar.
REZULTAT	Dacă documentele au fost trimise cu bine, se imprimă “OK”. Dacă a apărut o eroare de transmisie, se imprimă “NC” (Necorespunzător) şi codul de eroare.

Când se realizează o transmisie cu difuzare secvenţială, se imprimă un Raport Multi TX/RX FAX.

Articol	Descrieri
NR TX/RX	Se imprimă numărul din patru cifre atribuit automat la acceptarea unui document pentru transmitere.
PAG.	Se imprimă numărul de pagini transmise corect la destinaţii.
ID DEPT. ID	Dacă s-a setat Gestionare ID Departamente, se imprimă ID-ul departamentului.
TX/RX INCOMPLET	Dacă transmisia este incompletă, se imprimă adresa şi numele destinaţiei. Dacă nu există nicio destinaţie aplicabilă, se imprimă "_ _ _ _ _".
TRANZACŢIA OK	Se imprimă adresa şi numele destinaţiei unei transmisii complete. Dacă nu există o destinaţie aplicabilă, se imprimă "_ _ _ _ _".
INFORMAŢII EROARE	Dacă apare o eroare în cursul transmisiei, se imprimă adresa şi numele destinaţiei. Dacă nu există nicio eroare, se imprimă „_ _ _ _ _”.

Raport E-Mail/I-fax/fişier TX

Raportul E-mail/I-fax/TX Fax permite verificarea transmiterii corecte a documentelor la destinaţiile dorite. Acest raport se poate imprima automat după transmiterea documentelor. Mai jos este un exemplu de Raport E-mail/I-fax/TX fișier şi un sumar al câtorva din abrevierile utilizate în acest raport.

Articol	Descrieri
DENUMIRE RAPORT	Când trasnmisia documentului se termină cu bine, se imprimă un ”Raport E-Mail/I-Fax/TX fișier". Dacă apare o eroare de transmitere, se imprimă un “RAPORT EROARE E-mail/I-fax/TX fișier”.
MESAJ	Se imprimă un mesaj care descrie rezultatul transmisiei.
NR TX/RX	Se imprimă numărul din patru cifre atribuit automat la acceptarea unui document pentru transmitere.
ID DEPT. ID	Dacă s-a setat Gestionare ID Departamente, se imprimă ID-ul departamentului.
ADRESA DESTINAŢIE	Se imprimă adresa destinatarului. Dacă documentele se transmit la un dispozitiv USB cu suport memorie, se imprimă “SUPORT MEMORIE”.
ID DESTINAŢIE	Se imprimă numele destinatarului.
ÎNC. ORA	Se imprimă data şi ora (în format de 24 ore) la care documentul a început să fie transmis.
TIMP UTILIZAT	Se imprimă timpul necesar (în minute şi secunde) de transmitere a documentului.
PAGINI TRANSMISE	Se imprimă numărul de pagini transmise corect la destinatar.
REZULTAT	Dacă documentele au fost trimise cu bine, se imprimă “OK”. Dacă a apărut o eroare de transmisie, se imprimă “NC” (Necorespunzător) şi codul de eroare. Dacă s-a confirmat transmisia cu succes a unui e-mail sau I-fax către un server de poştă electronică, se imprimă “- -”.

Când se realizează o transmisie cu difuzare secvenţială, se imprimă un Raport Multi TX/RX.

Articol	Descrieri
NR TX/RX	Se imprimă numărul din patru cifre atribuit automat la acceptarea unui document pentru transmitere.
PAG.	Se imprimă numărul de pagini transmise corect la destinaţii.
ID DEPT. ID	Dacă s-a setat Gestionare ID Departamente, se imprimă ID-ul departamentului.
TX/RX INCOMPLET	Dacă transmisia este incompletă, se imprimă adresa şi numele destinaţiei. Dacă nu există nicio destinaţie aplicabilă, se imprimă "_ _ _ _ _".
TRANZACŢIA OK	Se imprimă adresa şi numele destinaţiei unei transmisii complete.Dacă nu există o destinaţie aplicabilă, se imprimă "_ _ _ _ _".
INFORMAŢII EROARE	Dacă apare o eroare în cursul transmisiei, se imprimă adresa şi numele destinaţiei. Dacă nu există nicio eroare, se imprimă „_ _ _ _ _”.

Raport de Activitate

Raportul de Activitate permite verificarea rezultatelor tuturor tranzacţiilor de transmitere şi recepţionare. Acest raport se poate imprima la un anumit moment sau automat, dacă s-a ajuns la 40 de tranzacţii de trimitere şi recepţionare. Mai jos este un exemplu de Raport de Activitate şi un sumar al câtorva din abrevierile utilizate în acest raport.

Articol	Descrieri
ID DEPT. ID	Dacă s-a setat Gestionare ID Departamente, se imprimă ID-ul departamentului. Toate tranzacţiile de transmitere şi recepţionare sunt listate în funcţie de ID-ul Departamentului.
ÎNC. ORA	Se imprimă data şi ora (în fromat de 24 ore) la care documentul a început să fie trimis sau recepţionat. Un asterisc (*) indică o lucrare deja imprimată.
TEL./ID DESTINAŢIE	Se imprimă numele şi adresa expeditorului sau destinatarului. Dacă documentele se transmit către un server de fişiere (FTP sau SMB), denumirea rutei se imprimă pe rândul doi. Dacă documentele se transmit către un dispozitiv cu suport memorie USB, se imprimă “SUPORT MEMORIE”.
NR.	Se imprimă numărul din patru cifre atribuit automat la acceptarea unui document pentru transmitere sau recepţionare. Numerele între 0001 şi 4999 sunt pentru transmitere, iar numerele între 5001 şi 9999 sunt pentru recepţionare.
MOD	Se imprimă tipul şi modul de transmisie şi recepţie.
PAG.	Se imprimă numărul de pagini transmise sau recepţionate corect.
REZULTAT	Se imprimă “OK”, “NC” sau "- -" şi ora transmisiei/recepţionării. Dacă documentele au fost trimise sau recepţionate cu bine, se imprimă “OK”. Dacă apare o eroare de transmitere sau recepţionare, se imprimă “NC” (Necorespunzător), iar codul de eroare se imprimă pe rândul al doilea. Dacă s-a confirmat transmisia cu succes a unui e-mail sau I-fax către un server de poştă electronică, se imprimă “- -”.

Raport RX

Raportul RX permite verificarea transmiterii corecte a documentelor de la aparatul expeditorului şi buna recepţionare de către acest aparat. Acest raport se poate imprima automat după recepţionarea documentelor.
Iată un exemplu de Raport RX şi un rezumat al câtorva abrevieri utilizate în raport.

Articol	Descrieri
DENUMIRE RAPORT	Se imprimă un “Raport RX” la recepţionarea cu succes a unui document şi când se produce o eroare de recepţionare.
MESAJ	Se imprimă un mesaj care descrie rezultatul recepţionării.
NR TX/RX	Se imprimă numărul din patru cifre atribuit automat la recepţionarea documentului.
ADRESA DESTINAŢIE	Se imprimă adresa expeditorului.
ID DESTINAŢIE	Se imprimă numele expeditorului.
ÎNC. ORA	Se imprimă data şi ora (în format de 24 ore) la care documentul a început să fie recepţionat.
TIMP UTILIZAT	Se imprimă timpul necesar (în minute şi secunde) pentru recepţionarea documentului de la început până la sfârşit.
PAG.	Se imprimă numărul de pagini recepţionate cu succes.
REZULTAT	Dacă documentele au fost recepţionate cu bine, se imprimă "OK". Dacă a apărut o eroare de recepţionare, se imprimă “NC” (Necorespunzător) şi codul de eroare.

Raport de Activitate Fax

Raportul de Activitate Fax permite verificarea rezultatelor tuturor tranzacţiilor de transmitere şi recepţionare faxuri. Acest raport se poate imprima la o anumită oră sau se poate imprima automat atunci când numărul tranzacţiilor de transmitere şi recepţionare ajunge la 40.
Iată un exemplu de Raport de Activitate Fax şi un rezumat al câtorva abrevieri utilizate în raport.

Articol	Descrieri
ID DEPT. ID	Dacă s-a setat Gestionare ID Departamente, se imprimă ID-ul departamentului. Toate tranzacţiile de transmitere şi recepţionare faxuri sunt listate în funcţie de ID-ul Departamentului.
ÎNC. ORA	Se imprimă data şi ora (în fromat de 24 ore) la care documentul a început să fie trimis sau recepţionat. Un asterisc (*) indică o lucrare deja imprimată.
TEL./ID DESTINAŢIE	Se imprimă numele şi adresa expeditorului sau destinatarului.
NR.	Se imprimă numărul din patru cifre atribuit automat la acceptarea unui document pentru transmitere sau recepţionare. Numerele între 0001 şi 4999 sunt pentru transmitere, iar numerele între 5001 şi 9999 sunt pentru recepţionare.
MOD	Se imprimă tipul şi modul de transmisie şi recepţie.
PAG.	Se imprimă numărul de pagini transmise sau recepţionate corect.
REZULTAT	Se imprimă “OK” sau “NC” şi ora transmisiei/recepţionării. Dacă documentele au fost trimise sau recepţionate cu bine, se imprimă “OK”. Dacă apare o eroare de transmitere sau recepţionare, se imprimă “NC” (Necorespunzător), iar codul de eroare se imprimă pe rândul al doilea.

Listă Agendă

Lista Agendei permite verificarea conţinutului Agendei (Agenda sau Butoanele Rapide). Acest lucru este util pentru verificarea detaliilor destinaţiilor memorate în Agendă.
Iată un exemplu de Listă Agendă şi un rezumat al câtorva abrevieri utilizate în listă.

Articol	Descrieri
NUME LISTĂ	Se imprimă “LISTĂ AGENDĂ” sau “LISTĂ AGENDĂ (BUTOANE RAPIDE)” în funcţie de Lista de Agendă pe care o imprimați.
DENUMIRE DESTINAŢIE	Se imprimă numele destinaţiei specificate. Când se imprimă conţinutul unui buton rapid 'one-touch', numărul butonului se imprimă pe rândul întâi.
TIP TX	Se imprimă modul de transmisie al destinaţiei specificate.
ADRESA DESTINAŢIE	Dacă TIPUL TX este ‘FTP’ sau ‘SMB’ (server de fişiere): Numele de gazdă se imprimă pe rândul întâi, iar ruta directorului pe rândul al doilea. Dacă TIPUL TX este ‘IFAX’ sau ‘E-MAIL’: Se imprimă adresa I-fax sau adresa e-mail. Dacă TIPUL TX este ‘FAX’: Se imprimă numărul de fax. Dacă TIPUL TX este ‘GRUP’: Se imprimă destinaţiile memorate la adresa de grup pe o listă rând cu rând care începe pe rândul al doilea. Dacă în adresa de grup este stocat un server de fişiere, numele gazdei se va imprima pe rândul al doilea.

Listă date utilizator

Lista cu Datele Utilizatorului imprimă setările făcute de pe ecranul Funcţii Adiţionale, precum şi configuraţia dispozitivului. Imprimaţi manual Lista Datelor Utilizatorului oricând este necesar. Pentru instrucţiuni privind imprimarea Listei cu Datele Utilizatorului, citiţi Operaţii de bază.

NOTĂ
Se pot imprima rapoarte şi liste numai dacă s-a încărcat hârtie format A3, A4 sau A4R (hârtie simplă, reciclată sau color) în sursele de hârtie ale căror setări de la Altele din Compatibilitatea sertarului cu APS/ADS sunt setate la 'Pornit'. (Configurarea setărilor de bază ale aparatului)