Основные способы приема

Типы документов, которые может принимать аппарат, — это документы И-факса и факсимильные документы. Когда эти документы отправляются на аппарат, он принимает и печатает их автоматически. Кроме того, документы И-факса можно в любой момент принять вручную.
В этом разделе приводится описание работы аппарата при приеме документов и основных операций по приему документов И-факса вручную.
ПРИМЕЧАНИЕ
Аппарат может принимать также сообщения электронной почты, отправленные из почтового приложения. Если аппарат принимает сообщения электронной почты с вложениями, сообщения и вложения печатаются раздельно. Ниже приведены допустимый формат сообщения и типы файлов.
Формат сообщения: обычный текст
Типы файлов: TIFF-F (сжатие MH, MR, MMR), JPEG
Сообщения электронной почты на дисплей аппарата не выводятся.

Автоматический прием документов

Далее приводится описание работы аппарата при приеме документов.
1
При приеме документов индикатор Обработка/Данные на панели управления мигает зеленым цветом.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Во время приема на сенсорном дисплее отображается номер операции.
2
По завершении приема документа индикатор Обработка/Данные на панели управления постоянно горит зеленым цветом. Это указывает на то, что документы сохранены в памяти.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Индикатор Обработка/Данные мигает или постоянно горит зеленым цветом даже в том случае, когда аппарат переходит в спящий режим.
Если не хватает свободной памяти или необходимо загрузить бумагу в кассету для бумаги, индикатор ошибки мигает красным цветом.
3
Выполняется печать документа.
При печати документов, сохраненных в памяти, индикатор Обработка/Данные гаснет.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если бумага, на которой можно распечатать принятые документы, отсутствует, принятые документы сохраняются в памяти. Когда бумага загружается в кассету для бумаги, автоматически выполняется печать документов, сохраненных в памяти.
В памяти можно хранить приблизительно до 1000 страниц, предназначенных для отправки и принятых в память.
При ошибке печати индикатор ошибки начинает мигать красным цветом.
Когда аппарат принимает документы И-факса, вверху первой страницы всегда печатаются адрес И-факса отправителя и тема документов И-факса. (Если первая страница документов И-факса содержит основной текст, адрес И-факса отправителя и тема не печатаются.)

Прием документов И-факса вручную

Аппарат регулярно проверяет поступление И-факса. Однако поступление И-факса можно проверить в любой момент, выполнив приведенную ниже процедуру.
1
Нажмите клавишу [Систем. монитор].
2
Нажмите клавишу [ПР./ПЕР.].
3
Выберите [Отчет о приеме].
4
Нажмите клавишу [Проверка приема И-факса].
Аппарат осуществляет доступ к почтовому серверу, чтобы проверить документы И-факса.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Для использования клавиши [Проверка приема И-факса] сначала необходимо настроить параметры протокола POP (Post Office Protocol, Почтовый протокол) в разделе Эл. почта/И-факс таким образом, чтобы документы можно было принимать с помощью протокола POP. (Setting up the Machine for Your Network Environment)
5
Для возврата к главному экрану нажмите клавишу  (Сброс).
4HLK-034