Проверка/удаление передаваемых документов или документов, ожидающих отправки
В этом разделе приводится описание процедур проверки подробных сведений о текущих передаваемых документах или документах, ожидающих отправки, а также удаления этих документов в случае необходимости. Можно проверить подробные сведения, например адресата, а также дату и время указания задания.
Эл. почта/И-факс/Файловый сервер
Для проверки и удаления документов, переданных по электронной почте и И-факсу или на файловый сервер, следуйте приведенной далее процедуре.
1
Нажмите клавишу [Систем. монитор].
2
Нажмите клавишу [ПР./ПЕР.].
3
Выберите задание, данные которого требуется проверить, → нажмите клавишу [Детали].
Если задание, которое требуется выбрать, не отображается, нажимайте клавишу [
] или [
] для перемещения к этому заданию.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Возможно отображение до 70 заданий. Когда количество заданий превышает предельное значение, при каждом добавлении нового задания удаляется самое старое задание.
4
Проверьте данные выбранного задания → нажмите клавишу [Выполнено].
Если выбранное задание требуется удалить
1
|
Нажмите клавишу [Отмена].
ВАЖНО
Если вход в функцию авторизованной передачи не выполнен, клавиша [Отмена] недоступна.
|
2
|
Нажмите клавишу [Да].
ВАЖНО
Если задание находится в процессе передачи, оно может быть не отменено даже при нажатии клавиши [Да].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если отменить задание во время последовательной передачи, все адресаты, следующие за тем, которому документ передается в настоящее время, отменяются.
|
5
Для возврата к главному экрану нажмите клавишу
(Сброс).
Факс
Для проверки и удаления документов, передаваемых по факсу, следуйте приведенной далее процедуре.
1
Нажмите клавишу [Систем. монитор].
2
Нажмите клавишу [Факс].
3
Выберите задание, данные которого требуется проверить, → нажмите клавишу [Детали].
Если задание, которое требуется выбрать, не отображается, нажимайте клавишу [
] или [
] для перемещения к этому заданию.
ПРИМЕЧАНИЕ.
Возможно отображение до 70 заданий. Когда количество заданий превышает предельное значение, при каждом добавлении нового задания удаляется самое старое задание.
4
Проверьте данные выбранного задания → нажмите клавишу [Выполнено].
Если выбранное задание требуется удалить
1
|
Нажмите клавишу [Отмена].
ВАЖНО
Если вход в функцию авторизованной передачи не выполнен, клавиша [Отмена] недоступна.
|
2
|
Нажмите клавишу [Да].
ВАЖНО
Если задание находится в процессе передачи, оно может быть не отменено даже при нажатии клавиши [Да].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Если отменить задание во время последовательной передачи, все адресаты, следующие за тем, которому документ передается в настоящее время, отменяются.
|
5
Для возврата к главному экрану нажмите клавишу
(Сброс).