Краткий обзор отчетов и списков

В этом разделе приводятся сводные данные об отчетах и списках. Отчеты содержат сведения о выполненных операциях передачи и приема. Списки содержат сведения об адресатах, сохраненных в адресной книге, и параметрах, заданных с помощью экрана Дополнительные функции.
Ниже приводится описание типов отчетов и списков, которые можно печатать.
Отчет о передаче факсов
Отчет о передаче факсов позволяет проверить, правильно ли были переданы документы предполагаемым адресатам. Этот отчет может печататься автоматически после отправки факсов. Далее приводится пример отчета о передаче факсов и обзор некоторых сокращений, используемых в этом отчете.
Позиция
Описания
НАЗВАНИЕ ОТЧЕТА
При успешном выполнении передачи документа печатается «Отчет о передаче факсов». В случае сбоя при передаче печатается «ОТЧЕТ О СБОЯХ ПЕРЕД.».
СООБЩЕНИЕ
Печатается сообщение с описанием результата передачи.
№ ПЕР./ПР.
Печатается четырехзначный номер, автоматически присваиваемый документу для передачи.
ИД ОТД.
Если задан режим Управление ИД отдела, печатается идентификатор (ИД) отдела.
АДРЕС АДРЕСАТА
Печатается адрес получателя.
Если документы передаются в устройство памяти USB, печатается «УСТР-ВО ПАМЯТИ».
ИД АДРЕСАТА
Печатается имя получателя.
ВРЕМЯ ПУСКА
Печатаются дата и время (в 24-часовом формате) запуска передачи документа.
ИСП. ВРЕМЯ
Печатается время (в минутах и секундах), затраченное на передачу документа.
ПЕРЕДАННЫЕ СТР.
Печатается количество страниц, которые были успешно переданы получателю.
РЕЗУЛЬТАТ
Если документы были переданы успешно, печатается «OK». Если при передаче произошла ошибка, печатается «NG» (No Good, неудачно) и код ошибки.
Если выполняется последовательная передача, печатается Общий отчет о ПЕР./ПР факсов.
Позиция
Описания
№ ПЕР./ПР.
Печатается четырехзначный номер, автоматически присваиваемый документу для передачи.
СТР.
Печатается количество страниц, которые были успешно переданы адресатам.
ИД ОТД.
Если задан режим Управление ИД отдела, печатается идентификатор (ИД) отдела.
НЕ ЗАВЕРШЕНА ПЕР./ПР.
Если передача не завершена, печатается адрес и имя адресата. Если адресат не указан, печатается «_ _ _ _ _».
ОПЕРАЦИЯ ВЫПОЛНЕНА
Печатаются адрес и имя адресата завершенной передачи.
Если соответствующий адресат отсутствует, печатается «_ _ _ _ _».
СВЕДЕНИЯ ОБ ОШИБКЕ
Если происходит ошибка передачи, печатается адрес и имя адресата. Если ошибки нет, печатается «_ _ _ _ _».
Отчет о пер. эл.почты/И-факса/файла
Отчет о передаче эл.почты/И-факса/файла позволяет проверить, правильно ли были переданы документы предполагаемым адресатам. Этот отчет может печататься автоматически после отправки документов. Далее приводится пример отчета о передаче эл.почты/И-факса/файла и обзор некоторых сокращений, используемых в этом отчете.
Позиция
Описания
НАЗВАНИЕ ОТЧЕТА
При успешном выполнении передачи документа печатается «Отчет о пер. эл.почты/И-факса/файла». В случае сбоя при передаче печатается «ОТЧЕТ О СБОЯХ ПЕРЕД. эл.почты/И-факса/файла».
СООБЩЕНИЕ
Печатается сообщение с описанием результата передачи.
№ ПЕР./ПР.
Печатается четырехзначный номер, автоматически присваиваемый документу для передачи.
ИД ОТД.
Если задан режим Управление ИД отдела, печатается идентификатор (ИД) отдела.
АДРЕС АДРЕСАТА
Печатается адрес получателя.
Если документы передаются в устройство памяти USB, печатается «УСТР-ВО ПАМЯТИ».
ИД АДРЕСАТА
Печатается имя получателя.
ВРЕМЯ ПУСКА
Печатаются дата и время (в 24-часовом формате) запуска передачи документа.
ИСП. ВРЕМЯ
Печатается время (в минутах и секундах), затраченное на передачу документа.
ПЕРЕДАННЫЕ СТР.
Печатается количество страниц, которые были успешно переданы получателю.
РЕЗУЛЬТАТ
Если документы были переданы успешно, печатается «OK». Если при передаче произошла ошибка, печатается «NG» (No Good, неудачно) и код ошибки.
Если подтверждена успешная передача по электронной почте или И-факсу на почтовой сервер, печатается «- -».
Если выполняется последовательная передача, печатается Общий отчет о ПЕР./ПР.
Позиция
Описания
№ ПЕР./ПР.
Печатается четырехзначный номер, автоматически присваиваемый документу для передачи.
СТР.
Печатается количество страниц, которые были успешно переданы адресатам.
ИД ОТД.
Если задан режим Управление ИД отдела, печатается идентификатор (ИД) отдела.
НЕ ЗАВЕРШЕНА ПЕР./ПР.
Если передача не завершена, печатается адрес и имя адресата. Если адресат не указан, печатается «_ _ _ _ _».
ОПЕРАЦИЯ ВЫПОЛНЕНА
Печатаются адрес и имя адресата завершенной передачи. Если соответствующий адресат отсутствует, печатается «_ _ _ _ _ ».
СВЕДЕНИЯ ОБ ОШИБКЕ
Если происходит ошибка передачи, печатается адрес и имя адресата. Если ошибки нет, печатается «_ _ _ _ _».
Отчет о работе
Отчет о работе позволяет проверить результаты всех операций приема и передачи. Этот отчет можно печатать в указанное время или автоматически по выполнении 40 операций передачи и приема. Далее приводится пример отчета о работе и обзор некоторых сокращений, используемых в этом отчете.
Позиция
Описания
ИД ОТД.
Если задан режим Управление ИД отдела, печатается идентификатор (ИД) отдела. Все операции передачи и приема перечислены в соответствии с ИД отдела.
ВРЕМЯ ПУСКА
Печатаются дата и время (в 24-часовом формате) запуска передачи или приема документа. Звездочкой (*) обозначается задание, которое уже было распечатано.
ТЕЛ./ИД. АДРЕСАТА
Печатаются имя и адрес отправителя или получателя. Если документы передаются на файловый сервер (FTP или SMB), во второй строке печатается местоположение файла.
Если документы передаются в устройство памяти USB, печатается «УСТР-ВО ПАМЯТИ».
№
Печатается четырехзначный номер, автоматически присваиваемый документу для передачи или приема. Номера в диапазоне от 0001 до 4999 предназначены для передачи, а в диапазоне от 5001 до 9999 — для приема.
РЕЖИМ
Печатаются тип и режим передачи и приема.
СТР.
Печать количества успешно переданных или принятых страниц.
РЕЗУЛЬТАТ
Печатается «OK», «NG» или «- -» и время передачи/приема.
При успешном приеме документов печатается «OK».
Если происходит ошибка передачи или приема, печатается «NG» (No Good, неудачно) и код ошибки во второй строке. Если подтверждена успешная передача по электронной почте или И-факсу на почтовой сервер, печатается «- -».
Отчет о приеме
Отчет о приеме позволяет убедиться в том, что документы правильно переданы аппаратом отправителя и успешно приняты данным аппаратом. Этот отчет может печататься автоматически после приема документов.
Далее приводится пример отчета о приеме и обзор некоторых сокращений, используемых в этом отчете.
Позиция
Описания
НАЗВАНИЕ ОТЧЕТА
«Отчет о приеме» печатается при успешном приеме документа и при ошибке приема.
СООБЩЕНИЕ
Печатается сообщение с описанием результата приема.
№ ПЕР./ПР.
Печатается четырехзначный номер, автоматически присваиваемый документу при приеме.
АДРЕС АДРЕСАТА
Печатается адрес отправителя.
ИД АДРЕСАТА
Печатается имя отправителя.
ВРЕМЯ ПУСКА
Печатаются дата и время (в 24-часовом формате) начала запуска приема документа.
ИСП. ВРЕМЯ
Печатается время (в минутах и секундах), затраченное на прием документа от начала и до конца.
СТР.
Печатается количество успешно принятых страниц.
РЕЗУЛЬТАТ
При успешном приеме документов печатается «OK». Если при приеме произошла ошибка, печатается «NG» (No Good, неудачно) и код ошибки.
Отчет о работе факса
Отчет о работе факса позволяет проверить результаты всех операций приема и передачи по факсу. Этот отчет можно печатать в указанное время или автоматически по выполнении 40 операций передачи и приема.
Далее приводится пример отчета о работе факса и обзор некоторых сокращений, используемых в этом отчете.
Позиция
Описания
ИД ОТД.
Если задан режим Управление ИД отдела, печатается идентификатор (ИД) отдела. Все операции передачи и приема по факсу перечислены в соответствии с ИД отдела.
ВРЕМЯ ПУСКА
Печатаются дата и время (в 24-часовом формате) запуска передачи или приема документа. Звездочкой (*) обозначается задание, которое уже было распечатано.
ТЕЛ./ИД. АДРЕСАТА
Печатаются имя и адрес отправителя или получателя.
№
Печатается четырехзначный номер, автоматически присваиваемый документу для передачи или приема. Номера в диапазоне от 0001 до 4999 предназначены для передачи, а в диапазоне от 5001 до 9999 – для приема.
РЕЖИМ
Печатаются тип и режим передачи и приема.
СТР.
Печать количества успешно переданных или принятых страниц.
РЕЗУЛЬТАТ
Печатается «OK» или «NG» и время передачи/приема. При успешном приеме документов печатается «OK».
Если происходит ошибка передачи или приема, печатается «NG» (No Good, неудачно) и код ошибки во второй строке.
Список Адресной книги
Список адресной книги позволяет проверять содержимое адресной книги (Адресная книга или Кнопки однокнопочного набора). Это полезно для проверки подробных сведений об адресатах, сохраненных в адресной книге.
Далее приводится пример списка адресной книги и обзор некоторых сокращений, используемых в этом списке.
Позиция
Описания
НАЗВАНИЕ СПИСКА
В зависимости от того, печать какого списка адресной книги выполняется, печатается «СПИСОК АДРЕСНОЙ КНИГИ» или «СПИСОК АДРЕСНОЙ КНИГИ (КН. ОДНОКНОП. НАБОРА)».
ИМЯ АДРЕСАТА
Печатается имя указанного адресата.
При печати содержимого кнопки однокнопочного набора в первой строке печатается номер этой кнопки.
ТИП ПЕРЕДАЧИ
Печатается режим передачи указанному адресату.
АДРЕС АДРЕСАТА
Если ТИП ПЕРЕДАЧИ — «FTP» или «SMB» (файловый сервер):
В первой строке печатается имя хоста, а во второй строке — местоположение папки.
Если ТИП ПЕРЕДАЧИ – «И-ФАКС» или «ЭЛ. ПОЧТА»:
Печатается адрес И-факса или электронной почты.
Если ТИП ПЕРЕДАЧИ – «ФАКС»:
Печатается номер факса.
Если ТИП ПЕРЕДАЧИ – «ГРУППА»:
Начиная со второй строки печатается построчный список адресатов, сохраненных в групповом адресе. Если в групповом адресе сохранен файловый сервер, во второй строке печатается имя хоста.
Список данных пользователя
Список данных пользователя содержит перечень настроек параметров, выполненных с помощью экрана Дополнительные функции, а также сведения о конфигурации устройства. Печать списка данных пользователя выполняется вручную по мере необходимости. Указания по печати списка данных пользователя см. в главе Основные операции.
ПРИМЕЧАНИЕ
Отчеты и списки можно печатать только в том случае, если в источники бумаги, для параметров которых в пункте Распознавание кассет для APS/ADS задано значение "Вкл.", загружена бумага формата A3, A4 или A4R (обычная, восстановленная или цветная). (Настройка основных параметров аппарата)
4HLK-03R