Prehľad funkcií odosielania a faxovania

Tento stroj umožňuje skenovanie dokumentov a ich odosielanie prostredníctvom e-mailu, I-faxu a faxu, alebo odosielanie na súborový server či pamäťové USB zariadenie. Dokumenty môžete tiež odoslať súčasne na viac miest určenia rôznymi spôsobmi odosielania, ako je napr. e-mail a I-fax.

E-mail

Naskenované dokumenty sa odošlú do e-mailovej aplikácie. Naskenovaný dokument sa prevedie na súbor formátu TIFF a odošle sa do e-mailovej aplikácie príjemcu v podobe prílohy k e-mailu.

I-fax

Faxové dokumenty sa odosielajú po sieti. Naskenovaný dokument sa prevedie na súbor formátu TIFF a odošle sa do stroja príjemcu umožňujúceho príjem I-faxov v podobe prílohy k e-mailu. Nezávisle od vzdialenosti a lokality vám I-fax pomôže znížiť telefónne poplatky vykonávaním jednotlivých úkonov cez internet.

POZNÁMKA
E-maily a I-faxy môžete bezpečne odosielať/prijímať prostredníctvom komunikácie šifrovanej pomocou TLS. (Setting up the Machine for Your Network Environment)

Súborový server

Naskenované dokumenty sa odošlú na súborový server. Naskenované dokumenty sa prevedú na súbor formátu TIFF a odošlú na zvolený súborový server.

Pamäťové USB zariadenie

Naskenované dokumenty sa uložia na pamäťové USB zariadenie. Naskenované dokumenty sa prevedú na súbor formátu TIFF a prenesú priamo do pamäťového USB zariadenia pripojeného k stroju.

DÔLEŽITÉ
Na uloženie naskenovaných dokumenty do pamäťového USB zariadenia nastavte voľbu Použiť skenovanie na pam. médium v menu Nastavenia pamäťového média na „Zap.“. (Setting the Send Function)

Fax

Naskenované dokumenty sa odosielajú v podobe faxov.

DÔLEŽITÉ
Ak chcete odoslať dokumenty prostredníctvom e-mailu a I-faxu, alebo na súborový server, či na pamäťové USB zariadenie so strojmi imageRUNNER 2525/2520, musí byť aktivovaná voliteľná súprava na odosielanie vo farbe Y1. Odosielanie dokumentov faxom je možné len po pripojení faxovej karty Super G3 AG1 k stroju. Keď je k stroju pripojená voliteľná faxová karta Super G3 AG1, nezabudnite deaktivovať nastavenie Čas automatického vypnutia. (Konfigurácia základných nastavení stroja)

DÔLEŽITÉ

Ak chcete odoslať dokumenty prostredníctvom e-mailu a I-faxu, alebo na súborový server, či na pamäťové USB zariadenie so strojmi imageRUNNER 2525/2520, musí byť aktivovaná voliteľná súprava na odosielanie vo farbe Y1.

Odosielanie dokumentov faxom je možné len po pripojení faxovej karty Super G3 AG1 k stroju.

Keď je k stroju pripojená voliteľná faxová karta Super G3 AG1, nezabudnite deaktivovať nastavenie Čas automatického vypnutia. (Konfigurácia základných nastavení stroja)

Tlačidlá a funkcie

Pri používaní funkcií odosielania a faxu je vždy najprv potrebné stlačiť

(SEND). Tým sa aktivuje okno zobrazené nižšie, ktoré sa nazýva vrchné okno (Odoslať). Vrchné okno (Odoslať), ktoré sa zobrazí, závisí od nainštalovaných volieb a špecifikovaných nastavení, ako je znázornené nižšie.

Ak je aktivovaná funkcia odosielania a k stroju je pripojená faxová karta Super G3 AG1

Ak je aktivovaná iba funkcia odosielania

Ak je k stroju len pripojená faxová karta Super G3 AG1

Ak je aktivovaná voľba Autorizované odoslanie

Voľby [Odoslať mail sebe] a [Odoslať súbor sebe] sa zobrazia po stlačení tlačidla [Nová adresa]. Po stlačení [Odoslať mail sebe] a [Odoslať súbor sebe] môžete ako miesto určenia špecifikovať svoju e-mailovú adresu a priečinok v počítači. (Odoslanie dokumentov na vašu e-mailovú adresu pomocou autorizovaného odoslania, Odoslanie dokumentov do vášho priečinka pomocou autorizovaného odoslania) Nižšie je zobrazené vrchné okno (Odoslať), keď je k stroju pripojená voliteľná faxová karta Super G3 AG1 a aktivovaná funkcia odosielania.

POZNÁMKA
Voľba [Pamäťové médium] sa zobrazí, iba ak je voľba Použiť skenovanie na pam. médium v menu Nastavenia pamäťového média nastavená na „Zap.“. (Setting the Send Function)

Nižšie sú opísané názvy a funkcie tlačidiel vrchného okna (Odoslať).

	→ Výber nastavení skenovania Slúži na konfiguráciu nastavení skenovania pre odosielaný dokument. Môžete nastaviť typ dokumentu (farebný alebo čiernobiely, rozmery dokumentu, obojstranný originál a originály rôznych rozmerov), rozlíšenie, sýtosť a kvalitu zobrazenia.

	→ Nastavenie formátu súboru Slúži na výber formátu súboru pre dokument, ktorý chcete odoslať (<ČB>: TIFF, PDF a PDF (OCR); <Fareb.>: JPEG, PDF, PDF (Kompakt.), PDF (OCR) a PDF (Kompakt.+OCR)). To vám dáva možnosť odoslať dokument spôsobom, ktorý zodpovedá účelu daného dokumentu, rovnako ako prostrediu, v ktorom príjemca tento dokument spracováva. Dostupné, len ak je aktivovaná voliteľná funkcia OCR.

	→ Základné spôsoby odosielania Stlačte, ak chcete špecifikovať nastavenia odosielania. Môžete zvoliť rôzne nastavenia, napr. nastavenie času, kedy sa má dokument odoslať, alebo vloženie predmetu pre e-mail či I-fax.

	→ Základné spôsoby odosielania Stlačením skontrolujete alebo zmeníte informácie o mieste určenia zvoleného zo zoznamu miest určenia.

	→ Základné spôsoby odosielania Stlačením vymažete miesto určenia zo zoznamu miest určenia.

	→ Vyvolanie úlohy Stlačte, ak chcete vyvolať skôr nastavené úlohy odosielania vrátane miest určenia, nastavenia skenovania a nastavenia odosielania.

	→ Použitie telefónneho zoznamu Slúži na výber miesta určenia z tel. zoznamu alebo na vyhľadávanie miesta určenia uloženého (registrovaného) v tel. zozname.

	→ Nastavenie adries prostredníctvom servera LDAP Slúži na vyhľadávanie adries uložených na serveroch LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) v sieti a na ich použitie v úlohe príjemcov pri odosielaní.

	→ Použitie tlačidiel Obľúbené Stlačením vyvoláte miesta určenia a nastavenia uložené v tlačidle Obľúbené.

	→ Použitie tlačidiel na jeden dotyk Stlačte, ak chcete vyvolať miesta určenia uložené v tlačidle na jeden dotyk.

	→ Základné spôsoby odosielania Stlačením špecifikujete miesto určenia, ktoré nie je uložené v telefónnom zozname. Ak je aktivovaná voľba Autorizované odoslanie, môžete ako miesto určenia špecifikovať svoju e-mailovú adresu a priečinok v počítači. (Odoslanie dokumentov na vašu e-mailovú adresu pomocou autorizovaného odoslania, Odoslanie dokumentov do vášho priečinka pomocou autorizovaného odoslania)

	→ Kontrola/Zmena stavu dokumentov v pamäti Stlačením skontrolujete stav alebo podrobnosti úlohy odosielania či príjmu, alebo danú úlohu zrušíte.