Prehľad spôsobov nastavenia miest určenia
Tento stroj umožňuje viacero spôsobov nastavenia miest určenia okrem použitia číselných tlačidiel

–

na vkladanie adresy miesta určenia pri každom odosielaní dokumentov. V tejto časti nájdete prehľad spôsobov, ktoré uľahčujú výber miest určenia.
Telefónny zoznam slúži na ukladanie adries pre fax, e-mail, I-fax, súborový server a funkcií skupinových adries. Funkcia Skupinová adresa umožňuje vytvoriť skupinu až 499 uložených miest určenia v podobe jediného miesta určenia. Táto funkcia je užitočná, ak chcete naraz odoslať jeden dokument na viacero miest určenia.
Funkcia Telefónny zoznam obsahuje vlastný tel. zoznam a tlačidlá na jeden dotyk. V telefónnom zozname môžete uložiť až 300 miest určenia a v tlačidlách na jeden dotyk 200 miest určenia, takže celkovo funkcia Telefónny zoznam umožňuje použiť 500 miest určenia. Uloženie miesta určenia v telefónnom zozname vám ušetrí prácu pri voľbe adresy miesta určenia vždy, keď odosielate nejaký dokument.
V tlačidlách Obľúbené môžete uložiť často používané nastavenia skenovania, nastavenia odosielania a miesta určenia na použitie v budúcnosti. Táto funkcia je užitočná, ak často odosielate dokumenty s rovnakými nastaveniami na rovnaké miesto určenia. Po uložení (registrovaní) do tlačidla Obľúbené môžete dokumenty odosielať jednoduchým výberom tlačidla Obľúbené, ktoré obsahuje požadované nastavenia dokumentu a miesta určenia, a stlačením

(Štart).
Pri odosielaní dokumentov môžete vyvolať posledné tri miesta určenia, nastavenia skenovania a nastavenia odosielania.
E-mailové adresy a faxové čísla môžete voliť vyhľadávaním v adresárových zoznamoch na sieti prostredníctvom serverov LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). E-mailové adresy a faxové čísla získané zo servera môžete nastaviť ako miesta určenia alebo ich uložiť do telefónneho zoznamu.