Prehľad hlásení a zoznamov

V tejto časti nájdete prehľad hlásení a zoznamov. Hlásenia obsahujú informácie o predchádzajúcich transakciách odosielania a príjmu. Zoznamy obsahujú informácie o miestach určenia uložených v tel. zozname a nastaveniach vykonaných z okna Doplnkové funkcie.
Nižšie sú opísané typy hlásení a zoznamov, ktoré môžete vytlačiť.
Hlásenie o fax. VYS.
Hlásenie o vysielaní faxu umožňuje skontrolovať, či boli faxy odoslané správne na zamýšľané miesta určenia. Toto hlásenie je možné vytlačiť automaticky po každom odoslaní faxov. Tu je ukážkové hlásenie o vysielaní faxu a prehľad niektorých používaných skratiek.
Položka
Opisy
NÁZOV HLÁSENIA
Ak bolo vysielanie dokumentu dokončené úspešne, vytlačí sa Hlásenie o fax. VYS. V prípade výskytu chyby sa vytlačí „HLÁSENIE O CHYBNOM VYSIELANÍ FAXU“.
SPRÁVA
Vytlačí sa správa s opisom výsledku vysielania.
ČÍSLO VYS./PR.
Vytlačí sa štvorciferné číslo, ktoré sa automaticky priradí dokumentu po schválení jeho odoslania.
ID ID
Ak je nastavená Správa ID oddelení, vytlačí sa ID oddelenia.
ADRESA MIESTA URČENIA
Vytlačí sa adresa príjemcu.
Ak dokumenty odosielate z pamäťového USB zariadenia, vytlačí sa hlásenie „PAMÄŤOVÉ MÉDIUM“.
ID MIESTA URČENIA
Vytlačí sa meno príjemcu.
POČ. ČAS
Vytlačí sa dátum a čas (v 24-hodinovom formáte), kedy sa dokument začal odosielať.
UPLYNUTÝ ČAS
Vytlačí sa čas (v minútach a sekundách) potrebný na odoslanie dokumentu.
ODOSLANÉ STRANY
Vytlačí sa počet strán, ktoré boli úspešne odoslané príjemcovi.
VÝSLEDOK
Ak boli dokumenty odoslané úspešne, vytlačí sa „OK“. V prípade výskytu chyby počas vysielania sa vytlačí „NG“ (No Good) a kód chyby.
Po sekvenčnom prenose sa vytlačí Hlásenie o viacnásobnom vysielaní/príjme faxu.
Položka
Opisy
ČÍSLO VYS./PR.
Vytlačí sa štvorciferné číslo, ktoré sa automaticky priradí dokumentu po schválení jeho odoslania.
STR.
Vytlačí sa počet strán, ktoré boli úspešne odoslané na miesta určenia.
ID ID
Ak je nastavená Správa ID oddelení, vytlačí sa ID oddelenia.
NEÚPLNÉ VYS./PR.
Ak nebolo vysielanie úspešné, vytlačí sa adresa a názov miesta určenia. Ak nie je dostupné žiadne použiteľné miesto určenia, vytlačí sa „_ _ _ _ _“.
TRANSAKCIA OK
Po dokončenom vysielaní sa vytlačí adresa a názov miesta určenia.
Ak nie je žiadne použiteľné miesto určenia, vytlačí sa „_ _ _ _ _ “.
INFORMÁCIE O CHYBE
Ak sa počas prenosu vyskytne chyba, vytlačí sa adresa a názov miesta určenia. Ak sa žiadna chyba nevyskytne, vytlačí sa „_ _ _ _ _“.
Hlás. o VYS. e-m./I-faxu/súb.
Hlásenie o vysielaní e-mailu/I-faxu/súboru umožňuje skontrolovať, či boli dokumenty odoslané správne na zamýšľané miesta určenia. Toto hlásenie je možné vytlačiť automaticky po každom odoslaní dokumentov. Tu je ukážkové hlásenie o vysielaní e-mailu/I-faxu/súboru a prehľad niektorých používaných skratiek.
Položka
Opisy
NÁZOV HLÁSENIA
Ak bolo vysielanie dokumentu dokončené úspešne, vytlačí sa Hlásenie o VYS. e-m./I-faxu/súb. V prípade výskytu chyby sa vytlačí „HLÁSENIE O CHYBNOM VYSIELANÍ e-mailu/I-faxu/súboru“.
SPRÁVA
Vytlačí sa správa s opisom výsledku vysielania.
ČÍSLO VYS./PR.
Vytlačí sa štvorciferné číslo, ktoré sa automaticky priradí dokumentu po schválení jeho odoslania.
ID ID
Ak je nastavená Správa ID oddelení, vytlačí sa ID oddelenia.
ADRESA MIESTA URČENIA
Vytlačí sa adresa príjemcu.
Ak dokumenty odosielate z pamäťového USB zariadenia, vytlačí sa hlásenie „PAMÄŤOVÉ MÉDIUM“.
ID MIESTA URČENIA
Vytlačí sa meno príjemcu.
POČ. ČAS
Vytlačí sa dátum a čas (v 24-hodinovom formáte), kedy sa dokument začal odosielať.
UPLYNUTÝ ČAS
Vytlačí sa čas (v minútach a sekundách) potrebný na odoslanie dokumentu.
ODOSLANÉ STRANY
Vytlačí sa počet strán, ktoré boli úspešne odoslané príjemcovi.
VÝSLEDOK
Ak boli dokumenty odoslané úspešne, vytlačí sa „OK“. V prípade výskytu chyby počas vysielania sa vytlačí „NG“ (No Good) a kód chyby.
Ak bol e-mailový alebo I-faxový prenos na mailový server potvrdený ako úspešný, vytlačí sa „- -“.
Po sekvenčnom prenose sa vytlačí Hlásenie o viacnásobnom vysielaní/príjme.
Položka
Opisy
ČÍSLO VYS./PR.
Vytlačí sa štvorciferné číslo, ktoré sa automaticky priradí dokumentu po schválení jeho odoslania.
STR.
Vytlačí sa počet strán, ktoré boli úspešne odoslané na miesta určenia.
ID ID
Ak je nastavená Správa ID oddelení, vytlačí sa ID oddelenia.
NEÚPLNÉ VYS./PR.
Ak nebolo vysielanie úspešné, vytlačí sa adresa a názov miesta určenia. Ak nie je dostupné žiadne použiteľné miesto určenia, vytlačí sa „_ _ _ _ _“.
TRANSAKCIA OK
Po dokončenom vysielaní sa vytlačí adresa a názov miesta určenia. Ak nie je žiadne použiteľné miesto určenia, vytlačí sa „_ _ _ _ _ “.
INFORMÁCIE O CHYBE
Ak sa počas prenosu vyskytne chyba, vytlačí sa adresa a názov miesta určenia. Ak sa žiadna chyba nevyskytne, vytlačí sa „_ _ _ _ _“.
Hlásenie o činnosti
Hlásenie o činnosti umožňuje skontrolovať výsledky všetkých transakcií odosielania a príjmu. Toto hlásenie sa môže vytlačiť automaticky v určený čas alebo vždy, keď počet odoslaných a prijatých transakcií dosiahne 40. Tu je ukážkové hlásenie o činnosti a prehľad niektorých používaných skratiek.
Položka
Opisy
ID ID
Ak je nastavená Správa ID oddelení, vytlačí sa ID oddelenia. Všetky transakcie odosielania a príjmu sú zoradené podľa ID oddelenia.
POČ. ČAS
Vytlačí sa dátum a čas (v 24-hodinovom formáte), kedy sa dokument začal odosielať alebo prijímať. Hviezdička (*) označuje úlohu, ktorá už bola vytlačená.
TEL./ID MIESTA URČENIA
Vytlačí sa názov a adresa odosielateľa alebo príjemcu. Pri odosielaní dokumentov na súborový server (FTP alebo SMB) sa v druhom riadku vytlačí cesta k súborom.
Ak dokumenty odosielate do pamäťového USB zariadenia, vytlačí sa hlásenie „PAMÄŤOVÉ MÉDIUM“.
Č.
Vytlačí sa štvorciferné číslo, ktoré sa automaticky priradí dokumentu po schválení jeho odoslania alebo príjmu. Čísla od 0001 do 4999 sú vyhradené pre odosielanie, zatiaľ čo pre príjem sú vyhradené čísla 5001 až 9999.
REŽIM
Vytlačí sa typ a režim vysielania a príjmu.
STR.
Vytlačí sa počet strán, ktoré boli úspešne odoslané alebo prijaté.
VÝSLEDOK
Vytlačí sa „OK“, „NG“ alebo „--“ a čas vysielania/príjmu.
Ak boli dokumenty odoslané alebo prijaté úspešne, vytlačí sa „OK“.
V prípade výskytu chyby počas odosielania alebo príjmu sa v druhom riadku vytlačí „NG“ (No Good) a chybový kód. Ak bol e-mailový alebo I-faxový prenos na mailový server potvrdený ako úspešný, vytlačí sa „- -“.
Hlásenie o PR.
Hlásenie o príjme umožňuje skontrolovať, či sa dokumenty zo stroja odoslali v poriadku a boli úspešne prijaté strojom príjemcu. Toto hlásenie je možné vytlačiť automaticky po každom prijatí dokumentov.
Tu je ukážkové hlásenie o príjme a prehľad niektorých používaných skratiek.
Položka
Opisy
NÁZOV HLÁSENIA
„Hlásenie o príjme“ sa vytlačí po každom úspešnom príjme dokumentu a v prípade výskytu chyby.
SPRÁVA
Vytlačí sa správa s opisom výsledku príjmu.
ČÍSLO VYS./PR.
Vytlačí sa štvorciferné číslo, ktoré sa automaticky priradí prijatému dokumentu.
ADRESA MIESTA URČENIA
Vytlačí sa adresa odosielateľa.
ID MIESTA URČENIA
Vytlačí sa meno odosielateľa.
POČ. ČAS
Vytlačí sa dátum a čas (v 24-hodinovom formáte), kedy sa dokument začal prijímať.
UPLYNUTÝ ČAS
Vytlačí sa čas (v minútach a sekundách), ktorý uplynul od začiatku do konca príjmu.
STR.
Vytlačí sa počet strán, ktoré boli úspešne prijaté.
VÝSLEDOK
Ak boli dokumenty prijaté úspešne, vytlačí sa „OK“. V prípade chyby počas príjmu sa vytlačí „NG“ (No Good) a chybový kód.
Hlásenie o činnosti faxu
Hlásenie o činnosti faxu umožňuje skontrolovať výsledky všetkých transakcií odosielania a príjmu faxu. Toto hlásenie sa môže vytlačiť automaticky v určený čas alebo vždy, keď počet odoslaných a prijatých transakcií dosiahne 40.
Tu je ukážkové hlásenie o činnosti faxu a prehľad niektorých používaných skratiek.
Položka
Opisy
ID ID
Ak je nastavená Správa ID oddelení, vytlačí sa ID oddelenia. Všetky transakcie odosielania a príjmu faxu sú zoradené podľa ID oddelenia.
POČ. ČAS
Vytlačí sa dátum a čas (v 24-hodinovom formáte), kedy sa dokument začal odosielať alebo prijímať. Hviezdička (*) označuje úlohu, ktorá už bola vytlačená.
TEL./ID MIESTA URČENIA
Vytlačí sa názov a adresa odosielateľa alebo príjemcu.
Č.
Vytlačí sa štvorciferné číslo, ktoré sa automaticky priradí dokumentu po schválení jeho odoslania alebo príjmu. Čísla od 0001 do 4999 sú vyhradené pre odosielanie, zatiaľ čo pre príjem sú vyhradené čísla 5001 až 9999.
REŽIM
Vytlačí sa typ a režim vysielania a príjmu.
STR.
Vytlačí sa počet strán, ktoré boli úspešne odoslané alebo prijaté.
VÝSLEDOK
Vytlačí sa „OK“ alebo „NG“ a čas vysielania/príjmu. Ak boli dokumenty odoslané alebo prijaté úspešne, vytlačí sa „OK“.
V prípade výskytu chyby počas odosielania alebo príjmu sa v druhom riadku vytlačí „NG“ (No Good) a chybový kód.
Telefónne zoznamy
Telefónne zoznamy umožňujú skontrolovať obsah tel. zoznamov (Telefónny zoznam alebo Jednodotykové tlačidlá). To je užitočné, ak chcete skontrolovať podrobnosti o miestach určenia uložených v telefónnom zozname.
Tu je ukážkový výpis Telefónne zoznamy a prehľad niektorých používaných skratiek.
Položka
Opisy
NÁZOV ZOZNAMU
V závislosti od zvoleného zoznamu sa vytlačia „TELEFÓNNE ZOZNAMY“ alebo „TELEFÓNNE ZOZNAMY (TLAČIDLÁ NA JEDEN DOTYK)“.
NÁZOV MIESTA URČENIA
Vytlačí sa názov špecifikovaného miesta určenia.
Pri tlači obsahu tlačidla na jeden dotyk sa číslo tlačidla na jeden dotyk vytlačí v prvom riadku.
TYP VYS.
Vytlačí sa režim prenosu zvoleného miesta určenia.
ADRESA MIESTA URČENIA
Ak nastavíte ako TYP VYS. „FTP“ alebo „SMB“ (súborový server):
Meno hostiteľa sa vytlačí v prvom riadku a cesta k priečinku v druhom riadku.
Ak nastavíte ako TYP VYS. „I-FAX“ alebo „E-MAIL“:
Vytlačí sa I-faxová adresa alebo e-mailová adresa.
Ak nastavíte ako TYP VYS. „FAX“:
Vytlačí sa faxové číslo.
Ak nastavíte ako TYP VYS. „SKUPINA“:
Miesta určenia uložené v skupinovej adrese sa vytlačia v jednotlivých riadkoch zoznamu počínajúc druhým riadkom. Ak je v skupinovej adrese uložený súborový server, meno hostiteľa sa vytlačí v druhom riadku.
Zoznam užívateľských dát
V zozname užívateľských dát sa vytlačia nastavenia z okna Doplnkové funkcie a údaje o konfigurácii zariadenia. V prípade potreby si kedykoľvek môžete vytlačiť Zoznam užívateľských dát ručne. Pokyny, ako tlačiť zoznam užívateľských dát, nájdete v časti Základné postupy.
POZNÁMKA
Hlásenia a zoznamy je možné vytlačiť, len ak je v zdroji papiera vložený papier formátu A3, A4 alebo A4R (bežný, recyklovaný alebo farebný) a jeho nastavenia v okne Iné z menu Vhodnosť zásuvky pre AVP/APZ sú aktivované. (Konfigurácia základných nastavení stroja)
4HLL-03R