Povzetek poročil in seznamov

To poglavje vsebuje povzetek poročil in seznamov. Poročila vsebujejo podatke o predhodnih transakcijah oddajanja in sprejemanja. Seznami vsebujejo podatke o prejemnikih, shranjenih v Imeniku, in nastavitve, opravljene na zaslonu Dodatne funkcije.

Tipi poročil in seznamov, ki jih lahko izpišete, so opisani spodaj.

Poročilo o faks ODD

Poročilo o faks ODD omogoča preverjanje, ali so bili telefaks dokumenti pravilno poslani izbranim prejemnikom. Nastavite lahko samodejno izpisovanje tega poročila takoj po končani oddaji dokumenta. Spodaj prikazujemo primer skupnega faks poročila in povzetek nekaterih okrajšav, ki so v uporabi v poročilu.

Postavka	Opisi
IME POROČILA	Če se oddaja dokumenta zaključi uspešno, je izpisano "Poročilo o faks ODD". Če se pojavi napaka med oddajo, stroj izpiše "POROČILO O NAPAKI PRI ODD".
SPOROČILO	Izpisano je sporočilo z opisom rezultata prenosa.
ŠT. ODD/SPR	Izpisana je 4-mestna številka, ki je avtomatsko dodeljena dokumentu, ko je le-ta sprejet za postopek oddajanja.
ID ODDELKA	Če je nastavljena ID oddelka, je ID oddelka izpisana.
NASLOV PREJEMNIKA	Izpisan je prejemnikov naslov. Če so dokumenti poslani na USB pomnilniško napravo, stroj izpiše "POMNILNIŠKI MEDIJ".
ID PREJEMNIKA	Izpisano je ime prejemnika.
ZAČ. ČAS	Izpisana sta datum in čas (v 24-urnem formatu) začetka oddajanja dokumenta.
PORABLJENI ČAS	Izpisan je čas (v minutah in sekundah), porabljen za oddajo dokumenta.
ODDANE STRANI	Izpisano je število uspešno oddanih strani prejemniku.
REZULTAT	Če so bili dokumenti uspešno oddani, je izpisano "OK". Če se je pojavila napaka pri sprejemu, sta izpisana "NEG" (Negativno) in šifra napake.

Če je opravljeno zaporedno oddajanje, je izpisano poročilo o več ODD/SPR faks oddajah.

Postavka	Opisi
ŠT. ODD/SPR	Izpisana je 4-mestna številka, ki je avtomatsko dodeljena dokumentu, ko je le-ta sprejet za postopek oddajanja.
STR.	Izpisano je število uspešno oddanih strani prejemnikom.
ID ODDELKA	Če je nastavljena ID oddelka, je ID oddelka izpisana.
NEPOPOLNA ODD/SPR	Če je prenos nepopoln, sta izpisana ime in naslov prejemnika. Kjer ni ustreznega prejemnika, je izpisano "_ _ _ _ _".
PRENOS OK	Izpisana sta naslov in ime prejemnika zaključenega prenosa. Če ustrezni prejemnik ne obstaja, je izpisano "_ _ _ _ _".
PODATKI O NAPAKI	Če se pojavi napaka med prenosom, sta izpisana naslov in ime prejemnika. Če napake ni, je izpisano "_ _ _ _ _".

Poročilo o ODD e-pošte/I-faksa/datoteke

Poročilo o ODD e-pošte/I-faksa/datoteke omogoča preverjanje, ali so bili dokumenti pravilno poslani izbranim prejemnikom. To poročilo lahko izpišete avtomatsko po oddaji dokumenta. Spodaj prikazujemo primer skupnega faks poročila o ODD e-pošte/I-faksa/datoteke in povzetek nekaterih okrajšav, ki so v uporabi v poročilu.

Postavka	Opisi
IME POROČILA	Če se oddaja dokumenta zaključi uspešno, je izpisano "Poročilo o ODD e-pošte/I-faksa/datoteke". Če se pojavi napaka med oddajo, stroj izpiše "POROČILO O NAPAKI PRI ODD e-pošte/I-faksa/datoteke".
SPOROČILO	Izpisano je sporočilo z opisom rezultata prenosa.
ŠT. ODD/SPR	Izpisana je 4-mestna številka, ki je avtomatsko dodeljena dokumentu, ko je le-ta sprejet za postopek oddajanja.
ID ODDELKA	Če je nastavljena ID oddelka, je ID oddelka izpisana.
NASLOV PREJEMNIKA	Izpisan je prejemnikov naslov. Če so dokumenti poslani na USB pomnilniško napravo, stroj izpiše "POMNILNIŠKI MEDIJ".
ID PREJEMNIKA	Izpisano je ime prejemnika.
ZAČ. ČAS	Izpisana sta datum in čas (v 24-urnem formatu) začetka oddajanja dokumenta.
PORABLJENI ČAS	Izpisan je čas (v minutah in sekundah), porabljen za oddajo dokumenta.
ODDANE STRANI	Izpisano je število uspešno oddanih strani prejemniku.
REZULTAT	Če so bili dokumenti uspešno oddani, je izpisano "OK". Če se je med prenosom pojavila napaka, sta izpisana "NEG" (Negativno) in šifra napake. Če je bil prenos e-pošte ali I-faksa v e-poštni strežnik uspešen, je izpisano "- -".

Če je opravljeno zaporedno oddajanje, je izpisano poročilo o več ODD/SPR.

Postavka	Opisi
ŠT. ODD/SPR	Izpisana je 4-mestna številka, ki je avtomatsko dodeljena dokumentu, ko je le-ta sprejet za postopek oddajanja.
STR.	Izpisano je število uspešno oddanih strani prejemnikom.
ID ODDELKA	Če je nastavljena ID oddelka, je ID oddelka izpisana.
NEPOPOLNA ODD/SPR	Če je prenos nepopoln, sta izpisana ime in naslov prejemnika. Kjer ni ustreznega prejemnika, je izpisano "_ _ _ _ _".
PRENOS OK	Izpisana sta naslov in ime prejemnika zaključenega prenosa. Če ustrezni prejemnik ne obstaja, je izpisano "_ _ _ _ _ ".
PODATKI O NAPAKI	Če se pojavi napaka med prenosom, sta izpisana naslov in ime prejemnika. Če napake ni, je izpisano "_ _ _ _ _".

Skupno poročilo

Skupno poročilo je seznam, ki omogoča preverjanje rezultatov postopkov oddajanja in sprejemanja. To poročilo je lahko izpisano ob določenem času ali avtomatsko, ko število oddaj in sprejemov doseže 40. Spodaj prikazujemo primer skupnega poročila in povzetek nekaterih okrajšav, ki so v uporabi v poročilu.

Postavka	Opisi
ID ODDELKA	Če je nastavljena ID oddelka, je ID oddelka izpisana. Vse transakcije sprejemov in oddaj so navedene v skladu z ID oddelka.
ZAČ. ČAS	Izpisana sta datum in čas (v 24-urnem formatu) začetka prenosa ali oddaje dokumenta. Zvezdica (*) označuje postopek, ki je že bil izpisan.
TEL/ID PREJEMNIKA	Izpisana sta ime in naslov pošiljatelja ali prejemnika. Če so bili dokumenti poslani na datotečni strežnik (FTP ali SMB), je v drugi vrstici izpisano ime poti. Če so dokumenti bili poslani v USB pomnilniško napravo, je izpisano "POMNILNIŠKI MEDIJ".
ŠT.	Izpisana je 4-mestna številka, ki je avtomatsko dodeljena dokumentu, ko je le-ta sprejet za postopek oddajanja ali sprejemanja. Številke med 0001 in 4999 so namenjene postopkom oddajanja, številke med 5001 in 9999 pa postopkom sprejemanja.
NAČIN	Navedena sta tip in način oddaje in sprejema.
STR.	Izpisano je število strani, ki so bile uspešno oddane ali sprejete.
REZULTAT	Izpisane so oznake "OK", "NEG" ali "- -" ter čas oddaje/sprejema. Če so bili dokumenti poslani ali sprejeti uspešno, je izpisano "OK". Če se je pojavila napaka pri prenosu ali sprejemu, je izpisano "NEG" (Negativno), v drugi vrstici pa je navedena šifra napake. Če je bilo pošiljanje e-pošte ali I-faksa na datotečni strežnik uspešno, je izpisan znak "- -".

Poročilo o SPR

Poročilo o faks SPR omogoča preverjanje, ali so bili dokumenti pravilno poslani s pošiljateljevega stroja in uspešno sprejeti na tem stroju. To poročilo je lahko izpisano samodejno po zaključenem sprejemu dokumentov.
V nadaljevanju prikazujemo vzorec poročila o SPR in povzetek nekaterih okrajšav, ki jih poročilo uporablja.

Postavka	Opisi
IME POROČILA	"Poročilo o SPR" je izpisano, če je dokument uspešno sprejet in če se pojavi napaka med sprejemom.
SPOROČILO	Izpisano je sporočilo z opisom rezultata sprejema.
ŠT. ODD/SPR	Izpisana je 4-mestna številka, ki je avtomatsko dodeljena dokumentu, ko je le-ta sprejet.
NASLOV PREJEMNIKA	Izpisan je naslov pošiljatelja.
ID PREJEMNIKA	Izpisano je ime pošiljatelja.
ZAČ. ČAS	Izpisana sta datum in čas (v 24-urnem formatu) začetka sprejemanja dokumenta.
PORABLJENI ČAS	Izpisan je čas (v minutah in sekundah) trajanja sprejema dokumenta.
STR.	Izpisano je število uspešno sprejetih strani dokumenta.
REZULTAT	Če so dokumenti sprejeti uspešno, je izpisano "OK". Če se je pojavila napaka pri sprejemu, sta izpisana "NEG" (Negativno) in šifra napake.

Skupno faks poročilo

Skupno faks poročilo je seznam, ki omogoča preverjanje rezultatov postopkov oddajanja in sprejemanja. To poročilo je lahko izpisano ob določenem času ali samodejno, ko število oddaj in sprejemov doseže 40.
V nadaljevanju prikazujemo vzorec skupnega poročila za faks in povzetek nekaterih okrajšav, ki so v uporabi v poročilu.

Postavka	Opisi
ID ODDELKA	Če je nastavljena ID oddelka, je ID oddelka izpisana. Vse transakcije sprejemov in oddaj so navedene v skladu z ID oddelka.
ZAČ. ČAS	Izpisana sta datum in čas (v 24-urnem formatu) začetka prenosa ali oddaje dokumenta. Zvezdica (*) označuje postopek, ki je že bil izpisan.
TEL/ID PREJEMNIKA	Izpisana sta ime in naslov pošiljatelja ali prejemnika.
ŠT.	Izpisana je 4-mestna številka, ki je avtomatsko dodeljena dokumentu, ko je le-ta sprejet za postopek oddajanja ali sprejemanja. Številke med 0001 in 4999 so namenjene postopkom oddajanja, številke med 5001 in 9999 pa postopkom sprejemanja.
NAČIN	Navedena sta tip in način oddaje in sprejema.
STR.	Izpisano je število strani, ki so bile uspešno oddane ali sprejete.
REZULTAT	Izpisana sta "OK" ali "NEG" in čas prenosa/sprejema. Če so bili dokumenti poslani ali sprejeti uspešno, o izpisane oznake "OK", "NEG" ali "- -". Če se je pojavila napaka pri prenosu ali sprejemu, je izpisano "NEG" (Negativno), v drugi vrstici pa je navedena šifra napake.

Seznam imenika

Imenik omogoča preverjanje vsebine imenika (Imenik ali Tipke za hitro izbiranje). Imenik je koristen pri preverjanju podrobnosti prejemnikov, ki so shranjeni v imeniku.
V nadaljevanju prikazujemo vzorec seznama v imeniku in povzetek nekaterih okrajšav, ki so v uporabi v tem seznamu.

Postavka	Opisi
IME SEZNAMA	Glede na vrsto imenika, ki ga izpisujete, je izpisano "SEZNAM IMENIKA" ali "SEZNAM IMENIKA (TIPKE ZA HITRO IZBIRANJE)".
IME PREJEMNIKA	Izpisano je ime izbranega prejemnika. Pri izpisovanju seznama tipk za hitro izbiranje je številka tipke za hitro izbiranje izpisana v prvi vrstici.
TIP ODD	Izpisan je izbran način prenosa za izbranega prejemnika.
NASLOV PREJEMNIKA	Če je TIP ODD "FTP" ali "SMB" (datotečni strežnik): Ime gostitelja je izpisano na prvo vrstico in pot mape na drugo. Če je TIP ODD "I-FAKS" ali "E-POŠTA" Izpisana sta naslov I-faksa ali naslov e-pošte. Če je TIP ODD "FAKS": Izpisana je številka telefaksa. Če je TIP ODD "SKUPINA": Izpisani so prejemniki v skupini, v vrstici za vrstico z začetkom na drugi vrstici.. Če je v skupinski naslov vključen datotečni strežnik, je v drugi vrstici izpisano ime gostitelja.

Seznam uporabniških nastavitev

Seznam uporabniških nastavitev vsebuje nastavitve na zaslonu Dodatne funkcije ter nastavitve konfiguracije naprave. Po potrebi lahko kadarkoli ročno izpišete seznam uporabniških nastavitev. Navodila za izpisovanje seznama uporabniških nastavitev poiščite v poglavju Osnove upravljanja.

OPOMBA
Poročila in sezname lahko izpišete samo, če je papir formata A3, A4 ali A4R (navadni, recikliran ali barvni) vložen v izvore papirja, katerih nastavitve v sklopu opcije Drugo v Razpoložljivost kasete za APS/ADS v Skupnih nastavitvah (preko zaslona Dodatne funkcije) so nastavljene na 'Da'. (Konfiguracija osnovnih nastavitev stroja)