Kontrollera/ta bort dokument som skickas eller väntar på att skickas

I det här avsnittet beskrivs hur du kontrollerar den detaljerade informationen för dokument som för tillfället skickas eller väntar på att skickas, samt hur du tar bort dessa dokument när det behövs. Du kan kontrollera detaljerad information, exempelvis mottagare och det datum och klockslag då jobbet registrerades.

E-post/I-fax/Filserver

Följ den här proceduren när du vill kontrollera och ta bort dokument som har skickats via e-post och I-fax, eller till en filserver.
1
Tryck på [Systemmonitor].
2
Tryck på [M./S.].
3
Välj det jobb vars detaljerade information du vill kontrollera → tryck på [Detaljer].
Om det jobb som du vill välja inte visas, trycker du på [] eller [] för att bläddra till jobbet.
OBS:
Du kan visa högst 70 jobb. När antalet jobb överskrider gränsen, tas det äldsta jobbet bort varje gång ett nytt jobb läggs till.
4
Kontrollera detaljerna för det valda jobbet → tryck på [Klart].
Om du vill ta bort det valda jobbet:
1
Tryck på [Avbryt].
VIKTIGT:
Om du är utloggad från Behörig sändning är [Avbryt] inte tillgängligt.
2
Tryck på [Ja].
VIKTIGT:
Om ett jobb håller på att skickas är det möjligt att det inte kan avbrytas även om du trycker på [Ja].
OBS:
Om du avbryter ett jobb under gruppsändning, avbryts sändning till alla mottagare efter den mottagare som dokumentet just då skickas till.
5
Tryck på (Återställ) för att återgå till den översta skärmbilden.

Fax

Följ den här proceduren när du vill kontrollera och ta bort dokument som har skickats via fax.
1
Tryck på [Systemmonitor].
2
Tryck på [Fax].
3
Välj det jobb vars detaljerade information du vill kontrollera → tryck på [Detaljer].
Om det jobb som du vill välja inte visas, trycker du på [] eller [] för att bläddra till jobbet.
OBS:
Du kan visa högst 70 jobb. När antalet jobb överskrider gränsen, tas det äldsta jobbet bort varje gång ett nytt jobb läggs till.
4
Kontrollera detaljerna för det valda jobbet → tryck på [Klart].
Om du vill ta bort det valda jobbet:
1
Tryck på [Avbryt].
VIKTIGT:
Om du är utloggad från Behörig sändning är [Avbryt] inte tillgängligt.
2
Tryck på [Ja].
VIKTIGT:
Om ett jobb håller på att skickas är det möjligt att det inte kan avbrytas även om du trycker på [Ja].
OBS:
Om du avbryter ett jobb under gruppsändning, avbryts sändning till alla mottagare efter den mottagare som dokumentet just då skickas till.
5
Tryck på (Återställ) för att återgå till den översta skärmbilden.
4HRC-039