Основні способи отримання

Апарат отримує документи таких типів: факсимільні та інтернет-факсимільні документи. Коли такі документи надсилаються на апарат, він автоматично отримує та друкує їх. Можна також отримати інтернет-факсимільні документи вручну в будь-який час.
У цьому розділі описано, як працює апарат під час отримання документів, і наведено, як отримати інтернет-факсимільні документи вручну.
ПРИМІТКА
Апарат також може отримувати повідомлення електронної пошти, надіслані за допомогою прикладної програми електронної пошти. Якщо апарат отримує повідомлення з вкладеннями, повідомлення та вкладення роздруковуються окремо. Нижче перелічено формати та типи файлів повідомлень, що приймаються.
Формат повідомлення: звичайний текст
Типи файлів: TIFF-F (стискання MH, MR, MMR), JPEG
Повідомлення електронної пошти не можна прочитати на дисплеї апарата.

Автоматичне отримання документів

Нижче описано, як працює апарат під час отримання документів.
1
Коли отримуються документи, на панелі керування блимає індикатор Processing/Data.
ПРИМІТКА
Під час отримання на сенсорному дисплеї відображається номер операції.
2
Після завершення отримання документа індикатор Processing/Data на панелі керування починає світитися постійним зеленим світлом. Це вказує на те, що документи збережено в пам’яті.
ПРИМІТКА
Індикатор Processing/Data блимає або світиться постійним зеленим світлом, навіть якщо апарат переходить у режим сну.
Індикатор Error блимає, коли обсяг вільної пам’яті низький або потрібно завантажити папір у шухляду для паперу.
3
Документ роздруковується.
Індикатор Processing/Data гасне, коли документи, збережені в пам’яті, роздруковуються.
ПРИМІТКА
Якщо відсутній папір, на якому можна надрукувати отримані документи, ці документи зберігаються в пам’яті. Документи, збережені в пам’яті, друкуються автоматично, якщо в шухляду для паперу завантажити папір.
У пам’яті може зберігатися приблизно 1000 сторінок для отримання та надсилання документів.
Якщо під час друку виникає помилка, індикатор Error починає блимати червоним світлом.
Коли апарат отримує інтернет-факсимільні документи, у верхній частині першої сторінки завжди друкуватимуться адреса інтернет-факсу відправника і тема інтернет-факсимільних документів. (Якщо перша сторінка інтернет-факсимільного документа містить основний текст, адреса інтернет-факсу відправника і тема не друкуватимуться.)

Отримання інтернет-факсимільних документів вручну

Апарат періодично перевіряє надходження інтернет-факсів. Однак можна перевірити надходження інтернет-факсів у будь-який час, виконавши наведену нижче процедуру.
1
Натисніть кнопку [System Monitor].
2
Натисніть кнопку [RX/TX].
3
Виберіть [RX Job Report].
4
Натисніть [Check RX I-Fax Job].
Апарат звернеться до поштового сервера, щоб перевірити наявність інтернет-факсимільних документів.
ПРИМІТКА
Для використання функції [Check RX I-Fax Job] необхідно настроїти параметри POP (Post Office Protocol — поштовий протокол) у пункті E-mail/I-Fax, щоб мати змогу отримувати документи за допомогою POP-сервера. (Setting up the Machine for Your Network Environment)
5
Щоб повернутися на головний екран, натисніть (Reset).
4HS7-034