Перевірка й видалення документів, що надсилаються або надсилатимуться

У цьому розділі описано, як перевірити докладні відомості про документи, що наразі надсилаються або очікують на надсилання, а також як видаляти ці документи в разі необхідності. Можна перевірити докладні відомості, наприклад адресат, дату та час створення завдання.

Електронна пошта/Інтернет-факс/Файловий сервер

Виконайте зазначені нижче дії для перевірки та видалення документів, надісланих за допомогою електронної пошти, інтернет-факсу або на файловий сервер.
1
Натисніть кнопку [System Monitor].
2
Натисніть кнопку [RX/TX].
3
Виберіть завдання, докладні відомості про яке потрібно перевірити → натисніть [Details].
Якщо завдання, яке потрібно вибрати, не відображається, перейдіть до нього за допомогою клавіш [] та [].
ПРИМІТКА
Може відображатися до 70 завдань. Коли кількість завдань перевищує обмеження, з додаванням нового завдання видаляється завдання, яке створено найраніше.
4
Перевірте відомості про вибране завдання → натисніть [Done].
Якщо потрібно видалити вибране завдання
1
Натисніть кнопку [Cancel].
ВАЖЛИВО!
Якщо здійснено вихід із функції Authorized Send, пункт [Cancel] недоступний.
2
Натисніть кнопку [Yes].
ВАЖЛИВО!
Якщо завдання наразі надсилається, його неможливо скасувати, навіть якщо натиснути [Yes].
ПРИМІТКА
Якщо скасувати завдання під час послідовної розсилки, усі адресати, що слідують за тим, якому наразі надсилається документ, будуть скасовані.
5
Щоб повернутися на головний екран, натисніть (Reset).

Факс

Виконайте наведену нижче процедуру для перевірки та видалення документів, надісланих по факсу.
1
Натисніть кнопку [System Monitor].
2
Натисніть кнопку [Fax].
3
Виберіть завдання, докладні відомості про яке потрібно перевірити → натисніть [Details].
Якщо завдання, яке потрібно вибрати, не відображається, перейдіть до нього за допомогою клавіш [] та [].
ПРИМІТКА
Може відображатися до 70 завдань. Коли кількість завдань перевищує обмеження, з додаванням нового завдання видаляється завдання, яке створено найраніше.
4
Перевірте відомості про вибране завдання → натисніть [Done].
Якщо потрібно видалити вибране завдання
1
Натисніть кнопку [Cancel].
ВАЖЛИВО!
Якщо здійснено вихід із функції Authorized Send, пункт [Cancel] недоступний.
2
Натисніть кнопку [Yes].
ВАЖЛИВО!
Якщо завдання наразі надсилається, його неможливо скасувати, навіть якщо натиснути [Yes].
ПРИМІТКА
Якщо скасувати завдання під час послідовної розсилки, усі адресати, що слідують за тим, якому наразі надсилається документ, будуть скасовані.
5
Щоб повернутися на головний екран, натисніть (Reset).
4HS7-039