Огляд звітів і списків

У цьому розділі наведено загальні відомості щодо звітів і списків. Звіти містять інформацію про попередні операції надсилання й отримання. Списки містять інформацію про адресати, збережені в адресній книзі, і параметри, указані на екрані додаткових функцій.
Типи звітів і списків, які можна надрукувати, описано нижче.
Звіт про передавання факсом
Звіт про передавання факсом дає змогу перевірити, чи були факсимільні повідомлення належним чином надіслані адресатам, яким вони призначалися. Цей звіт може друкуватися автоматично після надсилання факсимільних повідомлень. Нижче наведено зразок звіту про передавання факсом і пояснення деяких скорочень, використаних у цьому звіті.
Елемент
Опис
REPORT NAME
Якщо передавання документа успішно завершено, друкується звіт про передавання факсом. У разі виникнення помилки буде надруковано «ERROR FAX TX REPORT».
MESSAGE
Друкується повідомлення, яке описує результат передавання.
TX/RX NO
Друкується чотиризначне число, яке автоматично призначається документу, що приймається для надсилання.
DEPT. ID
Якщо активовано керування ідентифікаторами відділів, друкуватиметься ідентифікатор відділу.
DESTINATION ADDRESS
Друкується адреса одержувача.
Якщо документи надсилаються на запам’ятовувальний USB-пристрій, друкується «MEMORY MEDIA».
DESTINATION ID
Друкується ім’я одержувача.
ST. TIME
Друкується дата та час (у 24-годинному форматі) початку передавання документа.
TIME USE
Друкується час надсилання документа (у хвилинах і секундах).
PAGES SENT
Друкується кількість сторінок, які були успішно надіслані одержувачу.
РЕЗУЛЬТАТ
Якщо документи були надіслані успішно, надрукується «OK». У разі помилки передавання буде надруковано «NG» (Погано) та код помилки.
Під час виконання послідовної розсилки буде надруковано Multi TX/RX FAX Report.
Елемент
Опис
TX/RX NO
Друкується чотиризначне число, яке автоматично призначається документу, що приймається для надсилання.
PGS.
Друкується кількість сторінок, які були успішно надіслані адресатам.
DEPT. ID
Якщо активовано керування ідентифікаторами відділів, друкуватиметься ідентифікатор відділу.
TX/RX INCOMPLETE
Якщо передавання не завершено, друкується адреса та ім’я адресата. Якщо відповідний адресат відсутній, друкується «_ _ _ _ _».
TRANSACTION OK
Друкується ім’я адресата та адреса, на яку відбулося передавання.
Якщо немає відповідного адресата, друкується «_ _ _ _ _».
ERROR INFORMATION
Якщо під час передавання виникла помилка, друкується адреса та ім’я адресата. Якщо немає помилки, друкується «_ _ _ _ _».
Звіт про передавання електронною поштою/інтернет-факсом/файлом
Звіт про передавання електронною поштою/інтернет-факсом/файлом дає змогу перевірити, чи були документи належним чином надіслані адресатам, яким вони призначалися. Цей звіт може друкуватися автоматично після надсилання документів. Нижче наведено зразок звіту про передавання електронною поштою/інтернет-факсом/файлом і пояснення деяких скорочень, використаних у цьому звіті.
Елемент
Опис
REPORT NAME
Якщо передавання документа успішно завершено, друкується звіт про передавання електронною поштою/інтернет-факсом/файлом. У разі виникнення помилки буде надруковано «ERROR E-Mail/I-Fax/File TX REPORT».
MESSAGE
Друкується повідомлення, яке описує результат передавання.
TX/RX NO
Друкується чотиризначне число, яке автоматично призначається документу, що приймається для надсилання.
DEPT. ID
Якщо активовано керування ідентифікаторами відділів, друкуватиметься ідентифікатор відділу.
DESTINATION ADDRESS
Друкується адреса одержувача.
Якщо документи надсилаються на запам’ятовувальний USB-пристрій, друкується «MEMORY MEDIA».
DESTINATION ID
Друкується ім’я одержувача.
ST. TIME
Друкується дата та час (у 24-годинному форматі) початку передавання документа.
TIME USE
Друкується час надсилання документа (у хвилинах і секундах).
PAGES SENT
Друкується кількість сторінок, які були успішно надіслані одержувачу.
РЕЗУЛЬТАТ
Якщо документи були надіслані успішно, надрукується «OK». У разі помилки передавання буде надруковано «NG» (Погано) та код помилки.
Якщо підтверджено, що передавання повідомлення електронної пошти або інтернет-факсу на поштовий сервер виконано успішно, буде надруковано «- -».
Під час виконання послідовної розсилки буде надруковано Multi TX/RX Report.
Елемент
Опис
TX/RX NO
Друкується чотиризначне число, яке автоматично призначається документу, що приймається для надсилання.
PGS.
Друкується кількість сторінок, які були успішно надіслані адресатам.
DEPT. ID
Якщо активовано керування ідентифікаторами відділів, друкуватиметься ідентифікатор відділу.
TX/RX INCOMPLETE
Якщо передавання не завершено, друкується адреса та ім’я адресата. Якщо відповідний адресат відсутній, друкується «_ _ _ _ _».
TRANSACTION OK
Друкується ім’я адресата та адреса, на яку відбулося передавання. Якщо немає відповідного адресата, друкується «_ _ _ _ _».
ERROR INFORMATION
Якщо під час передавання виникла помилка, друкується адреса та ім’я адресата. Якщо немає помилки, друкується «_ _ _ _ _».
Звіт про роботу
Звіт про роботу дає змогу перевірити результати всіх операцій надсилання та отримання. Цей звіт можна надрукувати у вказаний час або він може друкуватися автоматично після виконання 40 операцій надсилання та отримання. Нижче наведено зразок звіту про роботу та пояснення деяких скорочень, використаних у цьому звіті.
Елемент
Опис
DEPT. ID
Якщо активовано керування ідентифікаторами відділів, друкуватиметься ідентифікатор відділу. Усі операції надсилання й отримання перелічуються відповідно до ідентифікатора відділу.
ST. TIME
Друкуються дата і час (у 24-годинному форматі) початку надсилання або отримання документа. Символ «зірочка» (*) позначає завдання, яке вже було надруковано.
DESTINATION TEL/ID
Друкується ім’я та адреса відправника або одержувача. Якщо документи надіслані на файловий сервер (FTP або SMB), у другому рядку друкується назва шляху.
Якщо документи надсилаються на запам’ятовувальний USB-пристрій, друкується «MEMORY MEDIA».
NO.
Друкується чотиризначне число, яке автоматично призначається документу, що приймається для надсилання або отримання. Числа від 0001 до 4999 використовуються для надсилання, а числа від 5001 до 9999 — для отримання.
MODE
Друкуються тип і режим передавання й отримання.
PGS.
Друкується кількість сторінок, які було успішно надіслано або отримано.
РЕЗУЛЬТАТ
Друкуються позначки «OK», «NG» або «- -» та час здійснення передавання чи отримання.
Якщо документи були надіслані або отримані успішно, то надрукується «OK».
Якщо під час передавання або отримання виникла помилка, то друкується «NG» (Погано), а в другому рядку друкується код помилки. Якщо підтверджено, що передавання повідомлення електронної пошти або інтернет-факсу на поштовий сервер виконано успішно, буде надруковано «- -».
Звіт про отримання
Звіт про отримання факсу дає змогу перевірити, чи правильно були надіслані документи з апарата відправника та чи правильно отримані цим апаратом. Цей звіт може друкуватися автоматично після отримання документів.
Нижче наведено зразок звіту про отримання та пояснення деяких скорочень, використаних у цьому звіті.
Елемент
Опис
REPORT NAME
«RX Report» друкується, якщо документ було успішно надіслано або виникла помилка отримання.
MESSAGE
Друкується повідомлення, що описує результат отримання.
TX/RX NO
Друкується чотиризначне число, яке автоматично призначається документу, який отримано.
DESTINATION ADDRESS
Друкується адреса відправника.
DESTINATION ID
Друкується ім’я відправника.
ST. TIME
Друкуються дата і час (у 24-годинному форматі) початку отримання документа.
TIME USE
Друкується час отримання документа від початку до закінчення (у хвилинах і секундах).
PGS.
Друкується кількість успішно отриманих сторінок.
РЕЗУЛЬТАТ
Якщо документ отримано успішно, друкується «OK». У разі помилки під час отримання буде надруковано «NG» (Погано) та код помилки.
Звіт про роботу факсу
Звіт про роботу факсу дає змогу перевірити результати всіх операцій надсилання та отримання факсів. Цей звіт можна надрукувати у вказаний час або він може друкуватися автоматично після виконання 40 операцій надсилання й отримання.
Нижче наведено зразок звіту про роботу факсу та пояснення деяких скорочень, використаних у цьому звіті.
Елемент
Опис
DEPT. ID
Якщо активовано керування ідентифікаторами відділів, друкуватиметься ідентифікатор відділу. Усі операції надсилання й отримання факсів перелічуються відповідно до ідентифікатора відділу.
ST. TIME
Друкуються дата і час (у 24-годинному форматі) початку надсилання або отримання документа. Символ «зірочка» (*) позначає завдання, яке вже було надруковано.
DESTINATION TEL/ID
Друкується ім’я та адреса відправника або одержувача.
NO.
Друкується чотиризначне число, яке автоматично призначається документу, що приймається для надсилання або отримання. Числа від 0001 до 4999 використовуються для надсилання, а числа від 5001 до 9999 — для отримання.
MODE
Друкуються тип і режим передавання й отримання.
PGS.
Друкується кількість сторінок, які було успішно надіслано або отримано.
РЕЗУЛЬТАТ
Друкуються позначки «OK» або «NG» та час здійснення передавання або отримання. Якщо документи були надіслані або отримані успішно, то надрукується «OK».
Якщо під час передавання або отримання виникла помилка, то друкується «NG» (Погано), а в другому рядку друкується код помилки.
Address Book List
Список адресної книги дає змогу перевірити вміст адресної книги (Address Book або One-touch Buttons). Ця функція корисна для перевірки докладних відомостей про адресатів, збережених в адресній книзі.
Нижче наведено зразок списку адресної книги та пояснення деяких скорочень, використаних у цьому списку.
Елемент
Опис
LIST NAME
Друкується «ADDRESS BOOK LIST» або «ADDRESS BOOK LIST (ONE-TOUCH BUTTONS)» — це залежить від того, яка адресна книга друкується.
DESTINATION NAME
Друкується ім’я вказаного адресата.
Коли друкується вміст, призначений для кнопки виклику одним дотиком, номер кнопки виклику одним дотиком друкується в першому рядку.
TX TYPE
Друкується режим передавання вказаного адресата.
DESTINATION ADDRESS
Якщо для параметра «TX TYPE» установлено значення «FTP» або «SMB» (файловий сервер):
Назва головного вузла друкується в першому рядку, а шлях до папки — у другому рядку.
Якщо для TX TYPE установлено значення «IFAX» або «E-MAIL»:
Тут друкується адреса інтернет-факсу або адреса електронної пошти.
Якщо для TX TYPE установлено значення «FAX»:
Друкується номер факсу.
Якщо для TX TYPE установлено значення «GROUP»:
Друкується порядковий список адресатів, збережених у груповій адресі, який починається з другого рядка. Якщо в груповій адресі збережено файловий сервер, ім’я вузла друкується в другому рядку.
User’s Data List
У списку даних користувача друкуються параметри, указані на екрані додаткових функцій, а також конфігурація пристрою. У разі потреби роздрукуйте список даних користувача вручну. Інструкції щодо друку списку даних користувача див. в розділі Основні операції.
ПРИМІТКА
Звіти та списки можна друкувати, тільки якщо папір форматів A3, A4 або A4R (звичайний, відновлений або кольоровий папір) завантажено в джерела паперу, для яких встановлено значення «On» у пункті Other у Drawer Eligibility For APS/ADS. (Настроювання основних параметрів апарата)
4HS7-03R