Festlegen von Zugriffsrechten
Schützen Sie das Gerät vor unbefugtem Zugriff, indem Sie nur Benutzern mit entsprechenden Zugriffsrechten die Verwendung gestatten. Zugriffsrechte werden für das Systemmanager-Passwort, ein Konto mit der Bezeichnung "Abteilungs-ID" und für Remote UI einzeln erteilt. Wenn Zugriffsrechte erteilt wurden, muss der Benutzer zum Drucken oder zum Ändern von Einstellungen eine ID und eine PIN eingeben.
Das Systemmanger-Passwort ist ausschließlich für Administratoren vorgesehen, während die Abteilungs-ID für allgemeine Benutzer ist. Beide werden durch die Systemmanager festgelegt. Und durch die Einstellung einer Remote UI Zugriffs-PIN können Sie die Benutzung der Remote UI einschränken.
Systemmanager-Passwort
Das Festlegen der Einstellungen für das Gerät über Remote UI erfordert das Systemmanager-Passwort. Das Passwort wird standardmäßig auf "7654321" eingestellt und kann geändert werden, um nur bestimmten Adminstratoren die Änderung der Einstellungen zu ermöglichen.
Abteilungs-ID (Abteilungs-ID-Verwaltung)
Die Abteilungs-ID ist ein Konto für die Verwaltung von Druckaufträgen. Sie können mehrere Abteilungs-IDs speichern, um Zugriffsrechte für einen Benutzer (oder Gruppe von Benutzern) festzulegen. Wenn ein Benutzer versucht ein Dokument bei aktivierter Abteilungs-ID zu drucken, wird der Bildschirm zur Eingabe einer Abteilungs-ID eingeblendet und der Benutzer muss sein/ihre eigene Abteilungs-ID eingeben. Informationen für die jeweilige Abteilungs-ID können angezeigt werden, wie zum Beispiel wie viele Seiten gedruckt worden sind.
PIN für Remote UI (Zugriffs-PIN für Remote UI)
Diese PIN gilt für die Verwendung von Remote UI. Nur Benutzer, denen die PIN bekannt ist, können auf Remote UI zugreifen.