Indstilling af adgangsrettigheder
Beskyt maskinen mod uautoriseret adgang ved kun at lade brugere med adgangsrettigheder bruge maskinen. Adgangsrettigheder indstilles separat for systemadministratorens adgangskode, en konto kaldet "Afdelings-id" og Brugerinterface til fjernbetjening. Når rettighederne er indstillet, skal brugeren indtaste et id og en pinkode for at udskrive eller ændre indstillinger.
Systemadministratorens adgangskode er udelukkende tiltænkt administratorer, mens afdelings-id er for generelle brugere. Begge dele angives af systemadministratorerne. Ved at indstille Pinkode For Adgang Via Brugerinterface Til Fjernbetjening kan du også begrænse brugen af Brugerinterface til fjernbetjening.
Systemadministratorens adgangskode
Hvis man skal angive indstillingerne for maskinen fra Brugerinterface til fjernbetjening, har man brug for systemadministratorens adgangskode. Adgangskoden er som standard "7654321" og kan ændres, så kun specifikke administratorer kan ændre indstillingerne.
Afdelings-id (Administration af afdelings-ID)
Afdelings-id er en konto til administrering af udskrivningsjob. Du kan registrere flere afdelings-id'er for at angive adgangsrettigheder for en bruger (eller en gruppe af brugere). Hvis en bruger forsøger at udskrive et dokument, og afdelings-id'er er aktiveret, vises skærmen for indtastning af afdelings-id, og brugeren skal indtaste vedkommendes eget afdelings-id. Der kan vises oplysninger for hvert afdelings-id, f.eks. hvor mange sider der er blevet udskrevet.
Pinkode for Brugerinterface til fjernbetjening (adgangspinkode for Brugerinterface til fjernbetjening)
Dette er en pinkode til brug af Brugerinterface til fjernbetjening. Kun brugere, der kender pinkoden, kan få adgang til Brugerinterface til fjernbetjening.