Ustawienia uprawnień dostępu
Urządzenie można zabezpieczać przed nieupoważnionych dostępem, zezwalając na obsługę wyłącznie przez użytkowników z uprawnieniami dostępu. Uprawnienia dostępu można ustawiać osobno menedżera systemu, konta o nazwie „Identyfikator wydziału” i Zdalnego interfejsu użytkownika. Po ustawieniu uprawnień użytkownik musi podać identyfikator i kod PIN, aby móc drukować lub zmieniać ustawienia.
Hasło menedżera systemu jest przeznaczone wyłącznie dla administratorów, natomiast hasło Identyfikator wydziału dla użytkowników. Wykorzystanie zdalnego interfejsu użytkownika można ograniczyć przez ustawienie kodu dostępu PIN do zdalnego interfejsu użytkownika.
Hasło menedżera systemu
Do określenia ustawień urządzenia za pomocą Zdalnego interfejsu użytkownika konieczne jest hasło menedżera systemu. Hasło domyślne to „7654321” i można je zmienić, tak aby ustawienia mogli zmieniać wyłącznie konkretni administratorzy.
Identyfikator wydziału (Zarządzanie ID wydziału)
Identyfikator wydziału to konto przeznaczone do zarządzania zadaniami drukowania. Można zarejestrować wiele identyfikatorów wydziałów, aby określić różne uprawnienia dostępu dla użytkowników (lub grup użytkowników). Jeśli użytkownik podejmie próbę wydrukowania dokumentu, gdy Identyfikator wydziału jest aktywny, wówczas zostanie wyświetlony ekran wprowadzania identyfikatora wydziału, a użytkownik będzie musiał wprowadzić swój identyfikator wydziału. Istnieje możliwość przeglądania informacji związanych z identyfikatorem wydziału, takich jak liczba wydrukowanych stron.
Kod PIN Zdalnego interfejsu użytkownika (Kod PIN dostępu do Zdalnego interfejsu użytkownika)
Ten kod PIN pozwala korzystać ze Zdalnego interfejsu użytkownika. Tylko użytkownicy znający kod PIN mogą uzyskać dostęp do Zdalnego interfejsu użytkownika.