Speichern von Empfängern

Ziele für das Senden von Faxnachrichten und gescannten Daten können im Adressbuch oder in Zielwahl-Schaltflächen registriert werden.

Adressbuch

Wenn Sie zahlreiche Ziele registrieren oder diese nach Abteilung oder Geschäftspartner klassifizieren möchten, registrieren Sie sie im Adressbuch. Mit dem Adressbuch können Sie Ziele anhand des ersten Zeichens im Namen oder durch Auswahl einer Funktion, wie Fax oder E-Mail, suchen. Sie können Ziele für alle Benutzer, Ziele für den eigenen Gebrauch und Ziele, die nur von einem Administrator bearbeitet werden können, registrieren. Speichern von Empfängern im Adressbuch

Schaltflächen für Funktionstypen

Wählen Sie die jeweilige Schaltfläche, um Ziele nach Funktion, wie Fax oder E-Mail, zu filtern.

Dropdown-Liste mit Adresslisten

Wählen Sie eine Adressliste für eine Abteilung oder einen Geschäftspartner.

<Durch Name suchen>

Geben Sie den Zielnamen ein.

Schaltfläche für ersten Buchstaben

Wählen Sie die alphanumerische Schaltfläche für das erste Zeichen des Zielnamens.

Zielwahl-Schaltfläche

Zur vereinfachten Nutzung können Sie häufig verwendete Ziele in Zielwahl-Schaltflächen registrieren. Die Zielwahl-Schaltflächen mit registrierten Zielen werden auf dem Sensordisplay angezeigt, sodass Sie die Ziele schnell durch einen einfachen Tastendruck suchen und angeben können. Registrieren eines Ziels in einer Zielwahl-Schaltfläche

Zielwahl-Schaltfläche

Sie können das gewünschte Ziel einfach durch Drücken einer Schaltfläche angeben.

Zielwahlnummern-Schaltfläche

Sie können die dreistellige Nummer einer registrierten Zielwahl-Schaltfläche eingeben, wenn die Schaltfläche nicht auf dem Sensordisplay angezeigt wird.


Für den Administrator Das Adressbuch und die Zielwahl-Schaltflächen können exportiert/importiert werden. Dies kann zur Sicherung von Daten eingesetzt werden, wenn ein Fehler auftritt, oder um das Verfahren für die Registrierung von Zielen zwischen unterstützten Geräten zu vereinfachen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Sichern/Wiederherstellen von Daten. Das Adressbuch kann für jeden angemeldeten Benutzer personalisiert werden (Liste der Elemente, die personalisiert werden können). Das Adressbuch kann durch Synchronisierung benutzerdefinierter Einstellungen auch von mehreren Canon Multifunktionsdruckern gemeinsam genutzt werden (Synchronisieren der Einstellungen für mehrere Canon-Multifunktionsdrucker). Sie können ein Passwort festlegen, um zu verhindern, dass Elemente im Adressbuch unautorisiert bearbeitet oder gelöscht werden. Festlegen einer PIN für das Adressbuch Wenn Sie bestimmte Ziele nicht im Adressbuch anzeigen möchten oder den Anwenderzugriff auf Ziele einschränken möchten, geben Sie eine Zugangsnummer ein, wenn Sie ein Ziel registrieren. Um die Zugangsnummer verwenden zu können, müssen Sie die Einstellung zuvor in Einschränken des Zugriffs auf im Adressbuch registrierte Empfänger aktivieren. Konfigurieren Sie die Adresslisten der Benutzergruppe über Remote UI. (Registrieren der Ziele über Remote UI)

Für den Administrator

Das Adressbuch und die Zielwahl-Schaltflächen können exportiert/importiert werden. Dies kann zur Sicherung von Daten eingesetzt werden, wenn ein Fehler auftritt, oder um das Verfahren für die Registrierung von Zielen zwischen unterstützten Geräten zu vereinfachen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Sichern/Wiederherstellen von Daten.

Das Adressbuch kann für jeden angemeldeten Benutzer personalisiert werden (Liste der Elemente, die personalisiert werden können). Das Adressbuch kann durch Synchronisierung benutzerdefinierter Einstellungen auch von mehreren Canon Multifunktionsdruckern gemeinsam genutzt werden (Synchronisieren der Einstellungen für mehrere Canon-Multifunktionsdrucker).

Sie können ein Passwort festlegen, um zu verhindern, dass Elemente im Adressbuch unautorisiert bearbeitet oder gelöscht werden. Festlegen einer PIN für das Adressbuch

Wenn Sie bestimmte Ziele nicht im Adressbuch anzeigen möchten oder den Anwenderzugriff auf Ziele einschränken möchten, geben Sie eine Zugangsnummer ein, wenn Sie ein Ziel registrieren. Um die Zugangsnummer verwenden zu können, müssen Sie die Einstellung zuvor in Einschränken des Zugriffs auf im Adressbuch registrierte Empfänger aktivieren.

Konfigurieren Sie die Adresslisten der Benutzergruppe über Remote UI. (Registrieren der Ziele über Remote UI)