註冊接收者

 
可以在通訊錄中註冊常用傳真/掃描接收者，需要時很方便就能從中選擇（在通訊錄中註冊接收者）。搜尋接收者的方式包括按字母順序搜尋、從通訊錄中的名單搜尋，或是輸入三位數字（簡碼撥號號碼）搜尋。使用下列功能也能加快指定接收者的速度。

我的最愛

在通訊錄中註冊太多位址會增加尋找所需接收者的困難度。為了避免此情況，可以將常用接收者註冊為我的最愛。可從通訊錄中的 <> 搜尋在「我的最愛」中註冊的接收者。

群組撥號

可以選擇多個已註冊的接收者，然後將這些接收者註冊為群組。這樣可以同時傳送傳真或電子郵件給多位接收者。也可以在「我的最愛」中註冊群組。將多個接收者註冊為群組

索引

本機會按照位址的字首或類型編列已註冊接收者的索引。變更索引可快速搜尋接收者。點選 / 或將目標索引向旁邊輕撥即可變更顯示畫面。
<全部>
顯示在通訊錄中註冊的所有接收者。
<>
顯示在我的最愛中註冊的接收者清單。
<A-Z>/<0-9>/<ABC> 到 <YZ>
會顯示收件人名稱的第一個字元符合所選索引字元的接收者。
<>
顯示傳真接收者。
<>
顯示電子郵件接收者。
<>
顯示 I-Fax 接收者。
<>
顯示共用資料夾與 FTP 伺服器的接收者。需在電腦中註冊接收者。
透過遠端使用者介面註冊接收者
<>
顯示在群組撥號中註冊的接收者清單。
 
使用電腦將共用資料夾或 FTP 伺服器註冊為掃描接收者。
透過遠端使用者介面註冊接收者
可以將通訊錄作為檔案儲存在電腦中（雖然無法使用電腦編輯通訊錄）。也可以將儲存的通訊錄從電腦匯入本機。匯入/匯出設定資料
可以列印在通訊錄中註冊的接收者清單。通訊錄清單
若辦公室裡裝有 LDAP 伺服器，可以利用搜尋在伺服器中尋找資訊，然後在通訊錄中註冊該項資訊。需事先指定連線至 LDAP 伺服器的設定。註冊 LDAP 伺服器
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